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《excel查找避免重復(fù)數(shù)據(jù)教程》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、EXCEL查找避免重復(fù)數(shù)據(jù)教程[原創(chuàng)]EXCEL查找避免重復(fù)數(shù)據(jù)教程第一個方法:如何查找并顯示重復(fù)數(shù)據(jù)?????第一步:選中數(shù)據(jù)列?????第二步:點(diǎn):<格式><條件格式>菜單?????第三步:設(shè)置條件1為<公式>,并在公式框中輸入:=countif(b:b,b1)>1?????????????然后點(diǎn)“格式”按扭,選顏色為紅色,并確定,返回條件格式對話框后再次確定。?????OK,重復(fù)數(shù)據(jù)自然顯示出來了。?第二個方法:如何避免數(shù)據(jù)重復(fù)輸入???第一步:選中數(shù)據(jù)列???第二步:點(diǎn)<數(shù)據(jù)><有效性>菜單???第三步:在對話框中,選
2、擇條件為“自定義”,公式中輸入:=countif(c:c,c1)=1???第四步:選擇對話框中“出錯警告”標(biāo)簽,選擇樣式為警告,標(biāo)題為:重復(fù)數(shù)據(jù)友好提示,錯誤信息為:有重復(fù)啦???第五步:在處理過的這個列中,一旦輸入有重復(fù)的數(shù)據(jù)時,自然出現(xiàn)提示對話框。第三個方法:如何利用EXCEL的“宏”來顯示重復(fù)數(shù)據(jù)???第一步:點(diǎn)<工具><宏>???第二步:在VisualBasic編輯對話框中點(diǎn)<插入><模塊>???第三步:在編輯框中輸入如下代碼(我不是學(xué)VB的,水平有限,如代碼不夠規(guī)范,請諒解哈):Sub
3、檢查列重復(fù)數(shù)據(jù)()x=ActiveCell.Rowz=ActiveCell.ColumnDoWhileCells(x,z).Value<>""?y=x+1???DoWhileCells(y,z).Value<>""If(Cells(x,z).Value=Cells(y,z).Value)Then????Cells(x,z).Interior.ColorIndex=3????Cells(y,z).Interior.ColorIndex=3??EndIf?y=y+1???Loop?x=x+1LoopEndSub???第四步:點(diǎn)<文
4、件><關(guān)閉并返回到MicrosoftExcel(C)>菜單???第五步:重新調(diào)出宏對話框:<工具><宏>,在對話框中點(diǎn)“選項(xiàng)”按鈕,在宏選項(xiàng)對話框中輸入快捷鍵,例如“J”字母,點(diǎn)確定,???第六步:點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)在EXCEL中你想查找的某列第一行,按剛才設(shè)定的快捷鍵,比如:CTRL+J,重復(fù)數(shù)據(jù)就顯示出來了。(注意,遇到空格數(shù)據(jù)則查找功能自動不再繼續(xù)向下查找,因?yàn)榇a簡單了點(diǎn),哈哈,宏就是這么回事,自己寫點(diǎn)程序語句也是宏的一種。這個教程你可以更好地理解宏的概念了,希望對你有用,小顆豆20080108晚。)