word文檔編輯方法

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1、word文檔編輯方法4.6.1設(shè)置紙張大小、方向和來源通常情況下,在對(duì)文檔進(jìn)行格式化之前,就要考慮好準(zhǔn)備使用多大尺寸的打印紙輸出,使用哪一種頁(yè)面方向以及什么類型的進(jìn)紙?jiān)O(shè)備等。1.選擇紙張大小和方向Word提供各種打印紙張的大小,也提供自定義選項(xiàng)設(shè)置特殊的紙張大小。另外,Word還提供兩種頁(yè)面方向：縱向和橫向。操作方法：選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,在此對(duì)話框中選擇“紙張大小”標(biāo)簽。2.指定紙張來源在Word中,根據(jù)所用打印機(jī)的能力可以為要打印的文檔選擇一種紙張來源。有些打印機(jī)只有一種紙張來源,而有些打印機(jī)有好幾種紙張來源

2、。例如,典型的激光打印機(jī)有兩種紙張來源：手動(dòng)送紙和紙盒。操作方法：選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,在些對(duì)話框中選擇“紙張來源”選項(xiàng)卡。4.6.2設(shè)置頁(yè)邊距Word設(shè)置的頁(yè)邊距與所用的紙張大小有關(guān)。頁(yè)邊距是文本區(qū)到頁(yè)邊界之間的距離,也稱頁(yè)邊空白。能否看到頁(yè)邊空白,取決于當(dāng)前的視圖方式。在普通視圖下,看不到頁(yè)邊空白。在頁(yè)面視圖方式下,可以看到與打印結(jié)果相同的頁(yè)邊空白。1.使用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距在頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽中,可以通過在水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺上拖動(dòng)頁(yè)邊距線來設(shè)置新的頁(yè)邊距。如果要使用標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距,可以按照以下步驟進(jìn)行：1)選擇

3、“視圖”菜單中的“頁(yè)面”命令切換到頁(yè)面視圖下,或者選擇單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕切換到打印預(yù)覽方式下。2)將插入點(diǎn)設(shè)置在要改變頁(yè)邊距的節(jié)中。如果文檔沒有分節(jié),則將改變整個(gè)文檔的頁(yè)邊距。3)將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺的頁(yè)邊距線,鼠標(biāo)指針將變成雙向箭頭。4)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),并顯示一條點(diǎn)劃線以表明新的邊距將落到何處。5)拖到適當(dāng)?shù)奈恢煤?松開鼠標(biāo)左鍵。2.精確設(shè)置頁(yè)邊距如果要精確設(shè)置頁(yè)邊距,可以按照以下步驟進(jìn)行：1)選定要改變頁(yè)邊距的文本,或者將插入點(diǎn)置于要改變其頁(yè)邊距的節(jié)中。2).選擇“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,出現(xiàn)“頁(yè)

4、面設(shè)置”對(duì)話框。3)單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,如圖4.6.1圖4.6.1“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡4)在該對(duì)話框中,選擇下列操作要改變邊距的大小,請(qǐng)?jiān)凇吧稀?、“下”、“左”、“右”框中輸入?yè)邊距尺寸。要建立將在紙張兩面打印的文檔,請(qǐng)選中“對(duì)稱頁(yè)邊距”復(fù)選框。選中該復(fù)選框后,“左”和“右”變?yōu)椤皟?nèi)側(cè)”和“外側(cè)”。內(nèi)側(cè)和外側(cè)頁(yè)邊距在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上正好相反。要產(chǎn)生裝訂用的邊距,請(qǐng)?jiān)凇把b訂線”文本框中輸入一個(gè)值。1)在“應(yīng)用于”框中,選擇要應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文檔范圍。2)單擊“確定”按鈕。3.字符數(shù)與行數(shù)在中文Word97中,你可以設(shè)置每行中的字符

5、數(shù)以及每頁(yè)中的行數(shù)等。一般地,采用“使用默認(rèn)字符數(shù)”,Word會(huì)根據(jù)紙張大小、字體大小來決定每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)。當(dāng)要改變時(shí),選擇“指定每頁(yè)中行數(shù)和每行中的字符數(shù)”或“每行中的字符數(shù)”選項(xiàng);在“字體”、“字號(hào)”、“欄數(shù)”列表框可以更改文檔的字體和進(jìn)行分欄操作。4.6.3設(shè)置節(jié)格式在Word中,可以將文檔分成多個(gè)節(jié),每節(jié)都可以根據(jù)需要設(shè)置成不同的格式。如果整個(gè)文檔采用統(tǒng)一的格式,則不需要進(jìn)行分節(jié)。如果要在文檔中的某一部分采用不同的格式設(shè)置(如頁(yè)邊距、紙張大小和方向、分欄排版、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼和格式、位置和順序以及行號(hào)等),就需

6、要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的節(jié)。Word用分節(jié)符分開每一節(jié)。在普通視圖中,分節(jié)符顯示為橫跨屏幕的雙虛線。Word將節(jié)的格式保存在分節(jié)符中。1.插入分節(jié)符在建立新節(jié)時(shí),整個(gè)文檔是一節(jié)。當(dāng)要改變部分文檔中的格式時(shí),可以創(chuàng)建新節(jié)。1)將插入點(diǎn)設(shè)置在要建立新節(jié)的位置。2)選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令,出現(xiàn)如圖4.6.2所示的“分隔符”對(duì)話框。圖4.6.2“分隔符”對(duì)話框3)通過單擊“分節(jié)符”組框中的單選按鈕,選擇要插入的分節(jié)符類型?！襁x擇“下一頁(yè)”選項(xiàng),將在新的一頁(yè)開始節(jié)?！襁x擇“連續(xù)”選項(xiàng),將在同一頁(yè)開始節(jié)。這適用于在同一頁(yè)上以不同的欄數(shù)創(chuàng)建

7、版面?！襁x擇“偶數(shù)頁(yè)”選項(xiàng),將在一個(gè)新的偶數(shù)頁(yè)上開始節(jié)。●選擇“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng),將在一個(gè)新的奇數(shù)頁(yè)上開始節(jié)4)單擊“確定”按鈕,即可在當(dāng)前位置插入分節(jié)符。在普通視圖和大綱視圖中,將出現(xiàn)橫跨頁(yè)面包含“分節(jié)符”字樣的雙點(diǎn)線。同時(shí),狀態(tài)欄的“節(jié)”指示器將指出當(dāng)前所在的節(jié)。在創(chuàng)建新節(jié)時(shí),它會(huì)采用前一個(gè)已存在的節(jié)的格式。只有分別重新進(jìn)行格式設(shè)置時(shí),才會(huì)使每個(gè)節(jié)的格式不同。2.刪除分節(jié)符如果要?jiǎng)h除分節(jié)符,可以將插入點(diǎn)移至分節(jié)符的開始處或者選定該分節(jié)符,然后按Del鍵。4.6.4設(shè)置行號(hào)對(duì)于說明書或法律合同這樣的文檔,為了便于查閱,可以為其添加

8、行編號(hào)。設(shè)置行號(hào)后,就可以引用文檔中的指定行。除表格、腳注、尾注、圖文框、頁(yè)眉以及頁(yè)腳中的行之外,Word可以為每一行添加行號(hào)。行號(hào)出現(xiàn)在頁(yè)左邊的空白處或分欄文本的左邊。編號(hào)可以從1或其他數(shù)字開始,可以在每行出現(xiàn)或只在某些行出現(xiàn)。1.添加行號(hào)如果要添加行號(hào),可以