差旅報銷管理規(guī)定

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1、差旅報銷管理制度版本A0起草審批實(shí)施日期1目的為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報銷程序，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。2適用范圍本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的所有部門人員。本細(xì)則“出差”是指離開本部或駐地所在城市開展工作。3出差流程細(xì)則3.1本公司員工奉命或因工作需要出差，應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn)，登記出差相關(guān)內(nèi)容，并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報支旅費(fèi)。員工出差依下列程序辦理：3.1.1總部人員出差借支審批流程：出差人員填寫<出差審批單>、<借款單>→歸屬部門負(fù)責(zé)人審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→歸屬部門存檔→出差人復(fù)印提交至綜合辦備案→到財務(wù)辦理借支→出差人員出差3.1.2辦事處

2、（業(yè)務(wù)部）人員出差借支審批流程：業(yè)務(wù)部：出差人員填寫<出差審批單>、<借款單>→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審批→行政助理存檔、辦理借支→出差人員出差辦事處：出差人員填寫<出差審批單>、<借款單>→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核→辦事處經(jīng)理審批→辦事處行政助理存檔、辦理借支→出差人員出差4出差費(fèi)用借支標(biāo)準(zhǔn)4.1.1費(fèi)用借支標(biāo)準(zhǔn)表出差周期區(qū)域首期預(yù)支封頂額度職級標(biāo)準(zhǔn)abcde一天轄區(qū)內(nèi)各市縣300100%80%70%70%70%500100%80%70%70%70%五天以內(nèi)省內(nèi)1000100%80%70%70%70%省外1000100%80%70%70%70%十五天以內(nèi)省內(nèi)2000100%80%70%7

3、0%70%省外2000100%80%70%70%70%一個月省內(nèi)2000100%100%100%70%70%省外3000100%100%100%70%70%備注：A：指公司領(lǐng)導(dǎo)副總級以上人員B：指總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、市場部經(jīng)理C：指市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、售后經(jīng)理D：指市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理級、公司基層員工E：指長期駐外業(yè)務(wù)員差旅報銷管理制度版本A0起草審批實(shí)施日期4.1.2當(dāng)出差費(fèi)用不足時，需電話及短信知會部門直接負(fù)責(zé)人，并由部門負(fù)責(zé)人安排人員暫代填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知財務(wù)方可補(bǔ)充匯款至借款人賬戶。5報銷流程及要求5.1報銷流程5.1.1總部報銷流程

4、出差人員填寫《差旅費(fèi)報銷單》及相關(guān)出差報告→歸屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字→綜合辦審查簽字→總經(jīng)理簽字→財務(wù)部報銷5.1.2辦事處（業(yè)務(wù)部）報銷流程業(yè)務(wù)部：出差人員填寫《差旅費(fèi)報銷單》及相關(guān)出差報告→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核簽字→行政助理審查報銷辦事處：出差人員填寫《差旅費(fèi)報銷單》及相關(guān)出差報告→業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核簽字→辦事處經(jīng)理簽字審批→辦事處行政助理審查報銷5.2費(fèi)用報銷要求：5.2.1出差完畢，銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報銷單》出差的行程路線須與出差審批單上標(biāo)明路線相符，不得乘座旅游專線的汽車和輪船，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行天數(shù)已計列的伙補(bǔ)和發(fā)生

5、的其它費(fèi)用，且多行的天數(shù)按曠工處理。5.2.2未于一周內(nèi)報銷者，財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中先予扣回，待其報支時，再行核付。5.2.3所有報銷票據(jù)均須為有效的稅務(wù)票據(jù)（或行政事業(yè)統(tǒng)一收據(jù)），除總經(jīng)理批準(zhǔn)情況外，白條收據(jù)一律不得報銷。特殊情況發(fā)生的白條、收據(jù)須寫明情況，提前打報告并留下收款人經(jīng)辦人電話，經(jīng)主管簽字后方可辦理。6乘座工具標(biāo)準(zhǔn)（只標(biāo)注最高標(biāo)準(zhǔn)）：級別交通工具ABC、D、E飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報銷水翼船特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報銷火車軟臥軟座/硬臥6小時以上硬臥輪船三等艙四等艙四等艙市內(nèi)出租車按實(shí)報銷特殊情況事先經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)備注：A：

6、指公司領(lǐng)導(dǎo)副總級以上人員B：指總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、市場部經(jīng)理差旅報銷管理制度版本A0起草審批實(shí)施日期C：指市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、售后經(jīng)理D：指市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理級、公司基層員工E：指長期駐外業(yè)務(wù)員7出差住宿及膳食標(biāo)準(zhǔn)7.1出差人員膳食、住宿最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)，超支部分不予報銷。（住宿及公交、出租費(fèi)須憑票據(jù)報銷）城市職級標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)費(fèi)用類別ABCDE一類省會及特區(qū)住宿費(fèi)20016012010080伙食補(bǔ)助4030303030交通據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)二類一般城市住宿費(fèi)1801401008070伙食補(bǔ)助3525252525交通據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)三類轄區(qū)內(nèi)各市、

7、縣住宿費(fèi)160120907060伙食補(bǔ)助3020202020交通據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)備注：A：指公司領(lǐng)導(dǎo)副總級以上人員B：指總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、市場部經(jīng)理C：指市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、售后經(jīng)理D：指市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理級、公司基層員工E：指長期駐外業(yè)務(wù)員、一般業(yè)務(wù)員7.2非業(yè)務(wù)部員工在本市、郊區(qū)及短程或其他當(dāng)天可往返外出公事，交通費(fèi)憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報支。因工作需要當(dāng)日中午無法返回的，給予10元/人中餐補(bǔ)貼。派往外地辦事處（業(yè)務(wù)部）長駐人員不享受伙食補(bǔ)貼，但因公離開駐地所在城市出差按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷。7.3出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予按實(shí)報銷：7