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1、山西省運銷總公司出省煤焦管理站現(xiàn)代化管理條例第一章總則第一條為了充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理設施的作用,建立設施和制度相配套的管理機制,全面提高出省煤焦管理站(以下簡稱出省站)的現(xiàn)代化管理水平,特制定本條例。第二條凡磅機聯(lián)接的出省站,都要實行統(tǒng)一軟件程序、統(tǒng)一硬件配備、統(tǒng)一崗位設置、統(tǒng)一操作規(guī)范、統(tǒng)一考核標準。第三條出省現(xiàn)代化管理的總目標和總要求是百分之百管理到位。第四條各出省站站長為現(xiàn)代化管理條例執(zhí)行的總負責人。微機管理員為出省站現(xiàn)代化設備的技術負責人。第二章硬件配備、組成及功能第五條出省站現(xiàn)代化設施包括
2、五大系統(tǒng)①計算機管理系統(tǒng),②電子監(jiān)控系統(tǒng),③智能檔桿系統(tǒng),④動力保障系統(tǒng),⑤站區(qū)避雷系統(tǒng)。這五大系統(tǒng)構成了一個以計算機管理為核心的完整的功能體系,缺一不可。第六條計算機管理系統(tǒng)由管理工作站、前臺工作站、服務器、專用通訊設備組成,是出省站現(xiàn)代化設施和管理的核心。其功能主要是磅機聯(lián)接、自動計量計費、合同管理、票據(jù)管理、報表管理、數(shù)據(jù)處理、發(fā)票打印、信息查尋、數(shù)據(jù)自動傳輸和生成逐車統(tǒng)計臺帳以及班、日、月、年報表等,實現(xiàn)煤焦管理的數(shù)據(jù)化、程序化。第七條電子監(jiān)控系統(tǒng)由監(jiān)控鏡頭、監(jiān)控主機、錄像設備、燈光照明設
3、備組成。其功能是為引道、公路、磅房、出口及對不進入引道可疑車輛的檢查提供清晰完整的圖像資料。攝像鏡頭中,對引道、公路和逆行道進行監(jiān)視的鏡頭(即1號鏡頭)為必設固定鏡頭,其他管理鏡頭可根據(jù)需要設置。第八條智能檔桿系統(tǒng)由提示部分、控制部分、驅動部分、阻擋部分組成。其功能是防止煤焦車輛探磅、不完全上磅停車或連續(xù)過磅,保證計算機系統(tǒng)按規(guī)定的管理程序運作。第九條動力保障系統(tǒng)由自啟式發(fā)電機組、穩(wěn)壓電源、UPS等組成。其功能主要是為現(xiàn)代化設施提供動力保障,確保各系統(tǒng)設備不間斷運行。第十條站區(qū)避雷系統(tǒng)由防直擊雷、
4、弱電系統(tǒng)防雷、接地三部分組成。其功能是避免或減少雷擊對出省站現(xiàn)代化管理設備的損害。第三章崗位設置及職責要求第十一條各出省站圍繞現(xiàn)代化設施管理程序,必須相應設立站長值班室、微機管理員、主控室、指揮崗、磅房操作崗、驗票崗等基礎崗位。微機管理員、主控室、指揮崗、磅房操作崗、驗票崗、各自獨立行使職責,形成互相監(jiān)督與制約。分別接受站長值班室的指令和調度,嚴禁任何人越權干預各崗位的正常運行操作。第十二條站長值班室1、站長值班室必須由站領導親自帶班。2、按規(guī)定時間下達統(tǒng)一換班指令。3、監(jiān)督各崗位進行交班、接班及
5、簽名。4、向各崗位發(fā)放《指揮崗車輛進站記錄》、《驗票崗車輛出站記錄》、《工作故障登記表》、《待處理工作卡》。5、組織進行班后自查,審核記錄資料,進行三崗五對照,保證自查結果準確無誤。6、回收、整理、保管班后自查資料、保管期限為三個月。7、及時處理各崗上報的工作故障、待處理工作卡以及出現(xiàn)的其他問題。8、負責簽收供需方送達的購銷合同,并立即通知主控室輸入微機。9、保證值班電話暢通。10、建立“站長值班室管理工作日志”(式樣附后),對全站工作情況和現(xiàn)代化管理運行情況進行記錄。11、處理日常站務,并利用管
6、理設備(監(jiān)控、微機、站區(qū)通訊)實時對全站工作崗位進行檢查,及時了解掌握全站人員、設備運行情況。當班發(fā)生的問題原則上必須當班解決,遇有重大問題和事件應及時向上級報告。站長值班室具體工作程序:提前10分鐘對各崗下達交接班指令——接班檢查、簽字——監(jiān)督各崗交接班——發(fā)放各種表格——組織班后自查——回收、整理、保管班后自查資料——記錄臺賬——清潔崗位——交班。第十三條微機管理員微機管理員必須是具有大專以上微機專業(yè)學歷的,嚴格按照推薦、考試、試用、考核、擇優(yōu)錄用的專業(yè)技術人員,是出省站現(xiàn)代化管理的技術負責人
7、。其職責是:1、協(xié)助站長負責五大系統(tǒng)設施的管理、維護和保養(yǎng),及時排除設備故障。2、負責前臺工作站微機操作員的業(yè)務指導、培訓和工號管理,監(jiān)督檢查票據(jù)錄入的準確情況。3、按時生成各種報表,每月月底前負責通過電話或磁盤向總公司公路公司上報有關數(shù)據(jù)。4、負責設備時間、各種代碼、通訊等各種參數(shù)的設定。5、妥善保管所有設備的原始資料、隨機軟件、系統(tǒng)軟件。第十四條主控室1、接班前檢查設備狀態(tài)及工作場所的清潔情況,必須由本人在單班工作日志的接班欄內簽名。2、以上崗前領取工作故障登記表。3、每班上班后首先要以北京時
8、間校正所有設備的時間。4、按統(tǒng)一規(guī)定時間更換錄像帶。5、保障監(jiān)控攝像鏡頭的方向、角度、距離準確、圖像清晰、完整。必設鏡頭必須為單鏡頭24小時不間斷錄像,錄像資料最少保留三個月。6、按規(guī)定及時錄入備案購銷合同有關內容、并在統(tǒng)計期內及時錄入分站、小路、便道出省票據(jù)及補費等有關數(shù)據(jù)。7、及時向值班站長反饋各崗工作情況、設備運行狀況,做好設備的日常保養(yǎng)、維護。8、專用通訊線路不得挪作他用,保證調制解調器24小時常開。9、換班時要打印本班臺賬、班報。10、嚴格按規(guī)定及時填寫工作故障登記表。主