《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)

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1、《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》期末復(fù)習(xí)指導(dǎo)廣東電大許惠蘭朱慧玲為了便于同學(xué)們順利完成期末復(fù)習(xí)，對《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》課程的復(fù)習(xí)要求、復(fù)習(xí)內(nèi)容、考試說明等問題作提示如下。一、復(fù)習(xí)要求（一）對教材作業(yè)方面的要求本課程的基本教材《實用文寫作教程》是教師和學(xué)生學(xué)習(xí)及期末復(fù)習(xí)考試的基本依據(jù)，在復(fù)習(xí)中要認(rèn)真閱讀教材，對教材內(nèi)容力求做到融會貫通。輔助教材《實用文寫作例文評析》中的例文，必須結(jié)合所學(xué)文體知識，認(rèn)真掌握。按時完成《形成性考核冊》中所規(guī)定的四次記分作業(yè)。結(jié)合學(xué)習(xí)體會，熟悉并掌握常用的主要實用型文體。（二）對基礎(chǔ)知識方面的要求對公文的要素及各類公文、文書的基本定義、特點、作用、類型、用途、寫作技巧、一般的寫

2、法，以及區(qū)分容易混淆的公文文種和文書種類等。要按復(fù)習(xí)重點中的一般了解、熟悉掌握和重點掌握三種層次去復(fù)習(xí)。這類內(nèi)容主要體現(xiàn)于考試中的填空題、單選擇題、多選擇題、判斷題題型中。在復(fù)習(xí)過程中，應(yīng)對每章的知識點及形成性考核冊中的作業(yè)，反復(fù)練習(xí)認(rèn)真訓(xùn)練。（三）對文體寫作方面的要求文體寫作的要求，在教學(xué)大綱中作了明確規(guī)定：1、公文。如通告、通知、通報、請示、函。2、辦公事務(wù)文書。如計劃、總結(jié)、調(diào)查報告。3、財經(jīng)類文書。如經(jīng)濟(jì)合同、廣告文案、市場調(diào)查報告。4、宣傳文化類實用文書。如經(jīng)濟(jì)新聞（即經(jīng)濟(jì)消息或經(jīng)濟(jì)信息）。這類內(nèi)容主要體現(xiàn)于考試中的改錯題和寫作題型中。在復(fù)習(xí)過程中，對這些文體的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及其格

3、式要熟練掌握并反復(fù)練習(xí)。二、復(fù)習(xí)內(nèi)容《實用文寫作教程》共分六章內(nèi)容，編為四個單元。第一單元為第一章和第二章，第二單元為第三章，第三單元為第四章，第四單元為第五章和第六章。21第一單元第一章實用文寫作基礎(chǔ)知識一般了解：一、實用文的基本特點二、實用文的主旨三、實用文的材料四、實用文的結(jié)構(gòu)五、實用文的語言及表達(dá)方式六、實用文的修改第二章行政公文寫作重點掌握：一、行政公文基礎(chǔ)知識（一）行政公文的概念（二）行政公文的特點（三）行政公文的種類（四）行政公文的基本格式（公文構(gòu)成的要素）1．眉首部分（1）份數(shù)序號（2）秘密等級和保密期限（3）緊急程度（4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（5）發(fā)文字號（6）簽發(fā)人2．主體部

4、分21（1）公文標(biāo)題（2）主送機關(guān)（3）公文正文（4）附件（5）發(fā)文機關(guān)（6）成文時間（7）印章（8）附注3．版記部分（1）主題詞（2）抄送機關(guān)名稱（3）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間（五）公文行文的基本規(guī)則1、明確行文關(guān)系。2、明確行文方向，把握行文權(quán)限。3、嚴(yán)格行文要求，規(guī)范行文體式。二、通告、通知、通報、請示、函的寫作（一）通告的寫作（格式用公文的一般格式）1、標(biāo)題完全式標(biāo)題（即發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成）或省略發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題（即事由和文種構(gòu)成）等。2、正文（1）開頭：概述通告的背景、根據(jù)、目的和意義。（2）主體：說明并列出通告的事項，如內(nèi)容復(fù)雜的，可采用分條列項的寫法，如內(nèi)容比較單一，也可采用

5、貫通式的寫法。（3）結(jié)語：通常通告的結(jié)語多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”等話語。213、落款寫明發(fā)文機關(guān)和成文時間，并加蓋發(fā)文機關(guān)的公章。（二）通知的寫作（格式用公文的一般格式）1、標(biāo)題完全式標(biāo)題或省略發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題等。如批示性通知的標(biāo)題，其寫法也基本一樣，即由發(fā)文機關(guān)、發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）、被發(fā)布（被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)）的文件標(biāo)題與文種構(gòu)成。2、正文（1）指示性通知：一般先寫發(fā)文的緣由，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等。（2）批示性通知：1）頒發(fā)型通知一般包括四個方面的內(nèi)容：一是文件的來由，二是文件名稱，三是希望和要求，四是附件。2）批發(fā)型通知一般要說明批轉(zhuǎn)的目的、要求和法規(guī)依據(jù)，要寫

6、出具體的執(zhí)行意見或傾向性意見，或者寫出具體的指示、批示等。3）轉(zhuǎn)發(fā)型通知一般有兩種寫法：一是照轉(zhuǎn)照發(fā)，即宣布轉(zhuǎn)發(fā)的事項，提出執(zhí)行的要求。二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)具體情況，提出一些具體要求和希望。（3）事項性通知：一般要使受文單位了解通知內(nèi)容（即事項），以及做什么，怎么做，有什么要求等。這類通知一般是用于布置工作，也稱“工作通知”。（4）告知性通知：主要用于傳達(dá)有關(guān)機關(guān)需要周知的事項。這類通知并無固定格式，說清楚事項信息即可。會議通知是告知性通知的一個重要類別，用于轉(zhuǎn)達(dá)召開會議的有關(guān)事項。要求寫明發(fā)文目的、會議名稱、議題、召開時間、地點、出席對象及需要準(zhǔn)備的材料等。（5）任免通知：一般只

7、寫決定任免的機關(guān)、依據(jù)，以及任免人員的具體職務(wù)即可。3、落款寫明發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，并加蓋發(fā)文機關(guān)的公章。（三）通報的寫作（格式用公文的一般格式）1、標(biāo)題21完全式標(biāo)題或省略發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題等。2、正文（1）表彰、批判性通報：先概括主要事實，即概述被表揚或被批評對象的先進(jìn)或錯誤的事實。然后分析事實性質(zhì)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u價，并闡述有關(guān)決定。最后提出希望和要求。（2）情況或精神通報：先陳述基本情況，然后提出指導(dǎo)性意見或要求，包括對基本情況的認(rèn)