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《如何將powerpoint文檔轉(zhuǎn)換為word文檔》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、如何將Powerpoint文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔問(wèn):我是一名學(xué)生,現(xiàn)在老師上課一般都用PPT課件上課,我打算把老師課件打印出來(lái)復(fù)習(xí)。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的圖片等等。我想把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為Word文檔打印出來(lái)。不過(guò)幻燈片一張一張復(fù)制太慢了,想尋找一款軟件,把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為Word文檔,包括文本框里的內(nèi)容、圖表、照片?! 〈穑河羞@種轉(zhuǎn)換工具,但使用效果并不令人滿意。其實(shí),僅靠PowerPoint本身是可以將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word的,這里介紹三種方法。 第一招,利用大綱視圖:打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,
2、在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,將內(nèi)容粘貼到Word里。這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來(lái)。 第二招,利用發(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換:打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“
3、Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入)?! 〉谌校谩傲泶鏋椤敝苯愚D(zhuǎn)換,打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式?,F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對(duì)文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫛?html/wzdt_004/2010/611/1061110411132C155KDBGG8IE337DG2.html2010-6-1110:4
4、1:11PowerPoint快速插入數(shù)百?gòu)垐D片 如果要插入幾十甚至幾百?gòu)垐D片,并且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁(yè)面上(即有幾張照片就要有幾張幻燈片)你會(huì)怎么做? 按照常用的方法點(diǎn)擊“插入→圖片→來(lái)自文件”菜單命令,然后一個(gè)一個(gè)選擇需要的圖片,或者點(diǎn)擊“格式→背景”命令,將圖片作為PowerPoint的背景導(dǎo)入,這樣也太浪費(fèi)時(shí)間了。在這種情況下,可以借助PowerPoint強(qiáng)大的宏功能,將多步操作合并為一步,批量插入圖片?! 〉谝徊剑菏紫葴?zhǔn)備好圖片,假設(shè)在C盤下面的Pictures文件夾內(nèi)有100張jpg格式的圖片,如“C:Pictur
5、es1.jpg”、“C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的數(shù)字?! 〉诙剑?jiǎn)?dòng)PowerPoint2003,按下Alt+F11鍵打開VisualBasic編輯器窗口,點(diǎn)擊“插入→模塊”菜單命令,在彈出的代碼編輯窗口中輸入以下代碼: SubInsertPic() DimiAsInteger Fori=1To如何將Powerpoint文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔問(wèn):我是一名學(xué)生,現(xiàn)在老師上課一般都用PPT課件上課,我打算把老師課件打印出來(lái)復(fù)習(xí)。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的
6、圖片等等。我想把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為Word文檔打印出來(lái)。不過(guò)幻燈片一張一張復(fù)制太慢了,想尋找一款軟件,把PPT幻燈片轉(zhuǎn)化為Word文檔,包括文本框里的內(nèi)容、圖表、照片?! 〈穑河羞@種轉(zhuǎn)換工具,但使用效果并不令人滿意。其實(shí),僅靠PowerPoint本身是可以將文檔內(nèi)容轉(zhuǎn)換到Word的,這里介紹三種方法?! 〉谝徽校么缶V視圖:打開PPT演示文稿,單擊“大綱”,在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo),按“Ctrl+A”組合鍵全選內(nèi)容,然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令,將內(nèi)容粘貼到W
7、ord里。這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)復(fù)制下來(lái)?! 〉诙校冒l(fā)送功能巧轉(zhuǎn)換:打開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片,單擊“文件→發(fā)送→MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕,并單擊“確定”按鈕,等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開。在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”,在“替換為”里輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入)
8、?! 〉谌?,利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換,打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片,點(diǎn)擊“文件”→“另存為”,然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式?,F(xiàn)在用Word打開剛剛保存的rtf文件,使用這種方法需要對(duì)文檔進(jìn)行適