如何提高公文寫作能力

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1、如何提高公文寫作能力如何提高公文寫作能力2011-08-1400:39一、勤于練筆文章非天成,妙手靠實踐。"文貴于精,精在于練"。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說:"諺云讀書十篇不如作一篇","學人只喜多讀文章,不喜多做文章;不知多讀乃藉人之工夫,多作乃切實求己工夫,其益,益相去遠也"。所以我們不僅要多讀,更要重苦練,任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛煉出來的,天道酬勤,勤能補拙。只有多寫常練,堅當然,練習公文寫作是有一個過程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽到一些人說;"我們想是想寫,就是不

2、知道從何寫起"。筆者認為,不妨從寫"火柴盒"、"豆腐塊",整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。比如,可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展,也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經(jīng)驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展,這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢,增強寫作信心。有道是:"??葱刂杏斜?,常寫

3、筆下生花"。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤于練筆,不怕失敗善于總結經(jīng)驗教訓,自己就會慢慢"入門",寫作水平就一定能在"日不見長"中逐漸得到提高。二、巧于借鑒提高公文寫作水平,到底有沒有"秘訣"?我們的回答是否定的。那么,公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當然也不例外。要提高公文寫作能力,應有意識地選讀一些范文,以作借鑒。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如,總結、報

4、告、匯報材料的開頭,通常會用到"在×的正確領導下","在×的大力支持下","在×的親自過問下";在總結成績時,通常都會用,"取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益"或者是"各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢"等等進行歸納;以領導為主角的新聞報道,通常會有"×領導親自到會并發(fā)表重要講話","×領導不辭辛苦(根據(jù)天氣變化可相應改為"冒著大雨"、"冒著嚴寒"、"頂著烈日"等)走訪和慰問了×"等語句;在分析問題時,一般都會用"在認真總結工作的同時,我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問題"必用此語來增強危機感,類似的語句還有:機遇與挑戰(zhàn)并存,壓力與困難同在

5、;在結尾通常都會"以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作,推進各項工作再上新臺階"來鼓舞干部職工的士氣,增強信心。但我們也應認識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。三、樂于思考理論觀點是文章的命脈,它是文章生命所系,價值所關。因此,必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全局的高度,注意理論與實踐的結合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導性才強,才有生命力。而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌

6、握客觀事物之后的深入思考。常言:"道得人人意中語,千回百折費尋思"。所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟于心,凝神結想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言,把系統(tǒng)的語言變成書面文字。公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛煉思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。毛澤東曾說:"寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關系,要有一種內在聯(lián)系,不要互相沖突。"只有對內容經(jīng)過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才

7、能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。提綱列的越細致越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目里各寫幾層意思,哪一層意思放在哪一個題目里面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。有了好的提綱或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就會得心應手。-四、博

8、于選材撰寫公文通常有兩條最基本的要求:"上要著天,下要著地"。著天就是知上曉上;著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。公文重在實用,鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點,也是公文的出發(fā)點和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的信息材料,經(jīng)過鑒別、篩選、分析

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