公司薪酬保密制度[1]

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1、薪酬保密制度為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度：一、薪酬資料的管理原則1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴(yán)格遵守保密制度。二、相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)1、人力資源部：人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門；2、財務(wù)部門：（1）財務(wù)部門須指定專

2、門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬；（2）財務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。三、保密程序1、薪酬表編制保密程序（1）編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜；（2）負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開；（3）編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；（4）20currencydeposit,weprescribeapassonaregularba

3、sis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔；

4、2、薪酬審批保密程序人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時，各部門負(fù)責(zé)人必須在無其它無關(guān)人員在場情況下進(jìn)行審核。3、薪酬發(fā)放保密程序（1）每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行；（2）財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡；（3）財務(wù)部每月發(fā)放工資單時，必須員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系。四、保密責(zé)任1、人力資源部、財務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)

5、人對薪酬負(fù)有保密責(zé)任，不得將任何人的薪酬向外透露；2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r；3、財務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度；4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)?。五、處罰措施1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。20currencydeposit,weprescribeapassonaregular

6、basis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動合同。六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由

7、集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與修訂。集團(tuán)總經(jīng)辦二0一一年四月十五日20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebondsandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender