農(nóng)村公路預(yù)算規(guī)范

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1、遼寧省農(nóng)村公路利用地方預(yù)算內(nèi)專項資金(國債)建設(shè)項目檔案管理規(guī)定  第一章總則  第一條為確保遼寧省農(nóng)村公路利用地方預(yù)算內(nèi)專項資金(國債)建設(shè)項目(以下簡稱農(nóng)村公路網(wǎng)項目)竣工檔案的完整、準確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》(GB/T11822-2000)、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-2002)、?遼寧省檔案條例》,以及國家有關(guān)部門規(guī)定,制定本辦法?! 〉诙l本辦法所稱農(nóng)村公路網(wǎng)項目檔案是指農(nóng)村公路網(wǎng)項目(包括公路橋梁、公路隧道和公路渡口)從項目立項

2、、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的應(yīng)當歸檔的文字、圖表、音像、電子等各種載體形式的全部材料?! 〉谌龡l檔案驗收是農(nóng)村公路網(wǎng)項目竣工驗收的重要組成部分,在省、市農(nóng)村公路網(wǎng)建設(shè)領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,各級檔案行政管理部門按照“依法行政、加強監(jiān)督、提供服務(wù)”的要求,做到項目開工時及時填報《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記表》,項目建設(shè)期間進行執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導,工程竣工后同步進行驗收。檔案驗收專業(yè)組應(yīng)吸收省、市交通管理單位的檔案部門參加?! 〉谒臈l根據(jù)《遼寧省農(nóng)村公路網(wǎng)建設(shè)管理實施方案》(遼政辦發(fā)〔2003〕

3、20號),“縣(市、郊區(qū))及縣(市、郊區(qū))以上政府交通管理部門或縣(市、郊區(qū))及縣(市、郊區(qū))以上政府批準(認可)的機構(gòu)為農(nóng)村公路網(wǎng)建設(shè)的項目法人”。農(nóng)村公路網(wǎng)項目檔案必須以項目法人為單位實行集中統(tǒng)一管理,在項目法人單位保管一套齊全、完整的項目竣工檔案原件(工程竣工驗收時,重點對這部分檔案進行檢查),不能分級、分散保管。設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位在向項目法人單位移交檔案后,可自行保管各自單位形成和承辦的檔案?! 〉诙鹿芾頇C構(gòu)與職責  第五條把農(nóng)村公路網(wǎng)項目檔案工作納入工程建設(shè)管理工作和領(lǐng)導議事日程之中,明確一位項目法人

4、單位領(lǐng)導分管項目檔案工作,加強對項目檔案工作的領(lǐng)導,建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò),配備素質(zhì)較高的檔案人員。由項目法人單位負責組織、協(xié)調(diào)各參建單位(勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理)和本單位內(nèi)部各有關(guān)部門(物資、財會、宣傳等)做好檔案的形成積累和竣工文件的編制;由辦公室(檔案部門)負責整個項目檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和接收工作;項目辦(工程建設(shè)部門)負責收集、整理、歸檔。使檔案的形成、積累、收集、編制、整理、歸檔、移交等工作處于嚴密的組織控制之中?! 〉诹鶙l把項目檔案工作納入到項目法人責任制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制之中,在簽訂設(shè)計、

5、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時,應(yīng)當設(shè)立專門條款,明確規(guī)定有關(guān)方面提交相應(yīng)項目文件的套數(shù)、案卷質(zhì)量、移交時間,以及提交文件的整理歸檔的責任。  第七條健全工程檔案的形成、積累、整理、歸檔制度,堅持“三參加”、“四同時”管理。即檔案部門參加設(shè)計項目及工程進度例會等會議;參加單項或階段竣工驗收;參加設(shè)備開箱,并形成記錄。項目法人單位下達項目任務(wù)同時下達歸檔要求,檢查工程進度同時檢查文件形成情況,項目竣工驗收同時驗收項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報項目評優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。項目文件產(chǎn)生于項

6、目建設(shè)全過程,其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門和人員的職責范圍、工作標準和崗位責任制,并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。loanapprovalandpostcreditapprovalofficer/atalllevelsinaccordancewithcreditapprovalrules,licensingandeventualexerciseofcreditdecisionpowerofpersonsorinstitutions.Reviewfindingsandreviewcomments,acco

7、rdingtotheBank'scredit5  第三章農(nóng)村公路網(wǎng)工程文件材料的收集  第八條反映與農(nóng)村公路網(wǎng)工程有關(guān)的重要職能活動,具有查考利用價值的各種載體的文件,應(yīng)原件收集齊全,歸入項目檔案。具體范圍按《遼寧省農(nóng)村公路網(wǎng)竣工文件材料歸檔范圍》執(zhí)行。需要歸檔保存的電子文件,必須制成紙質(zhì)文件。歸檔時,應(yīng)同時保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本。項目文件歸檔的質(zhì)量要求。歸檔文件材料,必須書寫工整,字跡、線條清楚,紙張便于長期保管,格式統(tǒng)一?!  舟E清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字手續(xù)完備?!  枰谰?、長期保存的文件不應(yīng)用

8、易褪色的書寫材料 ?。t墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制(應(yīng)用碳素、藍黑墨水)。不能有熱敏紙。(凡是易褪色材料——復(fù)寫紙、熱敏紙形成的并需要永久和長期保存的文件,應(yīng)附一份清晰的復(fù)印件)  ——復(fù)印、打印的文件及照片的字跡、線條和影象的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要求?!  浺?、錄像文件應(yīng)保

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