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《村(社區(qū))檔案整理裝訂操作流程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、村(社區(qū))檔案整理裝訂操作流程一、先將本村收集、收藏的歷年檔案全部拿出來。二、拆分將應(yīng)該裝訂的檔案。即：行政村文件材料歸檔與不歸檔范圍?（一）行政村文件材料歸檔范圍是：???1、反映本村主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本村工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；???2、村支兩委在工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；???3、本村需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)文件材料；下屬單位報(bào)送的重要文件材料；???4、其他對本村工作具有查考價(jià)值的文件材料。???（二）行政村
2、文件材料不歸檔范圍是：???1、上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本村辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本村工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；??2、重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，本村負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本村無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；??3、不需辦理的抄送文件材料；ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfir
3、st."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember9???4、下屬單位的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級抄報(bào)的文件材。三、分類：采用三級分類法分類，即按“年度—類
4、別—保管期限”或“類別—年度—保管期限”（一）將拿出來的檔案分年度進(jìn)行拆分（年度：檔案資料形成的年度）。（二）進(jìn)行村級檔案類別拆分（兩類）1、黨群類；2、行政管理類：（農(nóng)業(yè)農(nóng)村放在此類）。（三）進(jìn)行保管期限拆分（兩段）1、保管期30年；2、保管期永久。六、按檔案發(fā)文時(shí)間順序進(jìn)行拆分，從1月1日至12月31日結(jié)束順序進(jìn)行排列，并將檔案文件、文檔紙張雛皺、皺紋處格列整齊。七、編寫、打印目錄表歸檔文件目錄件(序)號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注 ofwork,relationshi
5、ps,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember92010年以前的以卷裝訂；2011年的以件進(jìn)行裝訂，為
6、此在目錄編制時(shí)“件(序)號”一定注意；目錄編制好后，打印兩份，一份裝訂在檔案“卷”“件”第一份；即面上。一份裝訂在檔案查閱目錄表中(歸檔文件目錄冊)，以便查閱檔案使用時(shí)查閱。八、裝訂1、2010年以前的以“卷”進(jìn)行裝訂；2、2011年的以“件”進(jìn)行裝訂；3、裝訂時(shí)，先將目錄、應(yīng)裝訂的檔案以左手上角對齊，然后用大針、裝訂線、距裝訂左手邊緣1？？公分，分3？？點(diǎn)打孔，用白色裝訂線進(jìn)行裝訂。(左側(cè)裝訂：三點(diǎn)一線)九、頁碼編制：1、以“卷”進(jìn)行裝訂，頁碼應(yīng)編制在右？？手上角，從本卷第1頁開始至本卷最后1頁
7、；2、以“件”進(jìn)行裝訂，頁碼應(yīng)編制在右？？手上角，以本件第1頁開始至本件最后1頁，下一件又從第1頁開始至本件最后1頁，十、“卷”“件”合的編制件號：件號為文件的排列順序號。件號又分為室編件號和館編件號兩種。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目的排列順序號。歸檔文件依排列順序從"1"開始逐件編號，永久,30年,10年分別編順序號。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspa
8、rtycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember9館編件號的設(shè)置主要是與檔案館銜接的需要，機(jī)關(guān)檔案室不用填。盒號：檔案盒的排列順序號。頁數(shù)：每一份歸檔文件的頁數(shù)。十一、會(huì)計(jì)檔案裝訂1、按照會(huì)計(jì)制度即操作要求進(jìn)行裝訂。2
