檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作方案

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1、為進(jìn)一步促進(jìn)我校檔案工作科學(xué)化規(guī)范化管理更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源更好地為學(xué)校事業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)、為實(shí)現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標(biāo)服務(wù)根據(jù)國家檔案法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)升級的有關(guān)文件通知精神現(xiàn)結(jié)合我校檔案工作現(xiàn)狀實(shí)際制定如下工作方案。一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)以《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等為法律依據(jù)把檔案達(dá)標(biāo)升級工作與學(xué)校干部能力作風(fēng)建設(shè)年活動緊密結(jié)合起來進(jìn)一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)建立健全檔

2、案工作規(guī)章制度理順體制機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)對照標(biāo)準(zhǔn)狠抓薄弱環(huán)節(jié)積極爭取省市檔案局指導(dǎo)和支持虛心請教多方取經(jīng)力爭在底前實(shí)現(xiàn)aa級檔案工作規(guī)范管理達(dá)標(biāo)然后再用2-3年的時間實(shí)現(xiàn)aaa級達(dá)標(biāo)從而實(shí)現(xiàn)我校檔案工作的高起點(diǎn)跨越式發(fā)展目標(biāo)。二、aa級達(dá)標(biāo)工作的實(shí)施步驟和主要任務(wù)嚴(yán)格對照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和達(dá)標(biāo)升級標(biāo)準(zhǔn)實(shí)事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實(shí)際針對存在的薄弱環(huán)節(jié)我校aa級達(dá)標(biāo)工作原則上按照以下具體步驟組織實(shí)施一加大檔案材料的收集力度進(jìn)一步豐富館藏大幅度提高館藏數(shù)量。ofwork,relationships,

3、needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember1、原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門除12個二級學(xué)院和理

4、工學(xué)院外現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門對過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進(jìn)館。2、科研處所保存的科研檔案材料按項(xiàng)目結(jié)題原則進(jìn)行立卷歸檔凡已結(jié)題的科研項(xiàng)目檔案材料要全部整理并移交進(jìn)館。3、對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗(yàn)收中完成整理并移交進(jìn)館。4、組織機(jī)關(guān)各職能部門對五年間形成的應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行一次全面清理和移交以彌補(bǔ)已上架的這幾年檔案

5、類目和材料的不全。5、完成已收集進(jìn)館的零散文件材料的立卷歸檔工作。責(zé)任人材料收集整理組張本琴負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間本學(xué)期寒假之前。二加大檔案整理力度進(jìn)一步提高檔案整理業(yè)務(wù)質(zhì)量使已上架的近5年檔案案卷達(dá)到整理規(guī)范要求。1、按照試行“三合一制度”區(qū)分類目、保存價值和保存期限對新補(bǔ)進(jìn)館的文書檔案材料進(jìn)行規(guī)范化立卷歸檔與原已上架的相關(guān)案卷重新整合重新排架編制檢索工具。責(zé)任人材料收集整理組、相關(guān)部門兼職檔案員、學(xué)工助理配合鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間12月5月。2、按照各類專業(yè)

6、檔案整理規(guī)范要求完成對已進(jìn)館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷編制檢索工具。責(zé)任人材料收集整理組鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間5月之前。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,an

7、dstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember3、組織力量補(bǔ)充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明全宗介紹會同校辦補(bǔ)充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。責(zé)任人檔案編研組鑒定與督導(dǎo)組參與。完成時間6月。4、完成檔案工作文件制度修訂制訂匯編成冊印發(fā)全校。責(zé)任人檔案編研組完成時間上半年。5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。責(zé)任人胡鵬飛、唐甜甜完成時間10月之前。三啟動電子掃描和計算機(jī)著錄工作以招投標(biāo)方式引進(jìn)市

8、場專業(yè)公司把近5年產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)并對部分紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理有選擇地實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。責(zé)任人電子著錄組各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合完成時間10月之前。三、aa級達(dá)標(biāo)的相關(guān)準(zhǔn)備工作一將檔案aa達(dá)標(biāo)工作作為重要工作列入學(xué)校黨政工作要點(diǎn)提高檔案工作在年度目標(biāo)責(zé)任考核中的分值權(quán)重。二成立學(xué)校檔案達(dá)標(biāo)升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組其成員如下組長李儒壽副組長李文學(xué)成員檔案館、網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)人各單位各部門分管