有效利用時間 提高工作效率

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1、有效利用時間提高工作效率最近對于時間的有效利用，總是覺得有點(diǎn)力不從心，感覺每天都有做不完的事情，工作一件趕著一件，總有欠賬。規(guī)定的時間內(nèi)沒有完成工作，只得通過增加時間，而長期靠增加時間必定又會導(dǎo)致疲憊，而這可能又帶來了第二天的效率不高，從而進(jìn)入惡性循環(huán)。長遠(yuǎn)來講，這不是改善工作效率的正確方法。歸根到底，其原因是不懂得有效地管理時間，而導(dǎo)致的效率下降。當(dāng)所需要做的事情少的時候，可能時間管理的重要性還不凸顯，但是隨著需要做的事情越來越多，對于一個人時間管理能力的要求也就隨之變得越來越高了。通過看書和學(xué)習(xí)，了解到一些時間管理的觀點(diǎn)與方法，通過總結(jié)，跟大家分享如下，希望能夠不僅幫助自己，也對大

2、家今后的工作提升效率有所啟示。第一，制定工作計(jì)劃。時間對于任何人都是相同的，誰也無法獲得比別人更多的時間，因此唯一的辦法是如何充分的利用好屬于你的時間。會不會利用時間，關(guān)鍵在于會不會制定完善合理的工作計(jì)劃。而對于這一環(huán)節(jié)，實(shí)際工作中很多人是缺失的。或者有的雖然訂立了工作計(jì)劃，但是卻只是把定計(jì)劃也當(dāng)成一個工作任務(wù)去完成，并不是為了讓計(jì)劃有效地指導(dǎo)工作，于是這樣定出來的計(jì)劃很有可能是沒有經(jīng)過仔細(xì)思考而缺乏實(shí)際指導(dǎo)意義的。因此，雖然做了這個環(huán)節(jié)，但沒有好好去做，或者說沒有足夠重視它。所謂工作計(jì)劃，就是填寫自己和企業(yè)的工作時間表，某年某月某日某時要做什么事，哪些事先做，哪些事后做，哪個時間段內(nèi)

3、以哪些事為重點(diǎn)，每件事大約花費(fèi)的時間有多久，規(guī)定目標(biāo)要何時達(dá)到等。但是，所有計(jì)劃地利用工作時并不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內(nèi)容。有計(jì)劃地利用工作時間，主要是合理地安排最主要的工作和最關(guān)鍵的問題。這些工作和問題，只要安排得適時和得當(dāng)，就會像機(jī)器的主軸帶動整個機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)那樣，促使其他的事情按時完成。因此，真正會利用時間的管理者，不是把大量時間花于忙亂的工作中，而是用在擬訂計(jì)劃中。聰明的管理者，用很多時間去周密地考慮工作計(jì)劃，確定工作目標(biāo)的手段和方法，預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。不但在年初制定計(jì)劃時這樣做，在動手做每件事以前也這樣做。就是說，在這些能干的管理者看來，大的目標(biāo)有大的

4、計(jì)劃，中等程度的工作有中等程度的計(jì)劃，小的工作則有小的計(jì)劃。總之，大事小事，都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計(jì)劃，執(zhí)行起來就很順利。表面看來，作計(jì)劃和考慮問題的時間占用得多了，但實(shí)際上，從總耗用時間量來計(jì)算，卻節(jié)省了許多寶貴的時間，反而是充分利用了每個單位的時間，避免了其中不合理流程的反復(fù)。第二，分清事情的輕重緩急。有許多人都從文件堆最上面的一件開始做，結(jié)果很可能使堆在下面的舊文件“越陳越香”20currencydeposit,weprescribeapassonaregularbasis,qilucardaccountonaregularbasis),certificatebond

5、sandsavingsbonds(electronic);3.notdrawnonabanksavingscertificate,certificatebondsapplyformortgageloans,acceptingonlythelender了。很多事，如果及時處理就能夠很快完成，而被擱置的越久，就會被堆積，再次解決的時候可能需要更久的時間去做，成為難以解決甚至無法解決的問題。而要避免這種錯誤，可以利用每天晚上或早晨一點(diǎn)時間，先看看那些堆在案上東西，花點(diǎn)時間瀏覽和歸類，按照輕重緩急依次排好再去分情況處理，而不是同等級別不做區(qū)分就埋首去做。第三，有效分派工作。對于管理者，一定要避

6、免事必躬親。如果凡事都要親自處理，一定會被累死，還不利于下屬的成長，但是對于管理者一定要學(xué)會分派任務(wù)的本領(lǐng)，就是學(xué)會把任務(wù)合理分派給合適的人去做的本領(lǐng)。這里，就要充分了解自己下屬能力的實(shí)際情況，利用能輔分開的原則，讓能力強(qiáng)的做難度大的事情，能力弱的做一般能力要求的事情，而對于實(shí)在分派不下去的，就只得自己去做了。第四，盡量避免干擾。美國兩家著名的管理顧問機(jī)構(gòu)：管理工程師聯(lián)合顧問所與史玫特顧問公司曾經(jīng)就“管理者為什么都覺得時間不夠用”這個問題做了一個調(diào)查，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)營者之所以感覺到時間不夠，主要就是浪費(fèi)太多時間在下列三方面：（1）打電話（2）開會（3）處理信件。（1）電話問題一個經(jīng)

7、營者每天總要接到數(shù)個甚至數(shù)十個的電話，而這些電話通常都不能像其他公務(wù)一樣，能夠集中處理，究竟什么時候會來電根本無從得知，因此許多工作常因接轉(zhuǎn)電話而被干擾中斷。而當(dāng)我們正在專心做一件事情或思考某一項(xiàng)問題的時候最好能夠一氣呵成，不要中途中斷，因?yàn)槭艿街袛嗟母蓴_之后，通常都要經(jīng)過一段相當(dāng)長的時間才能使精神或思緒再重新集中。據(jù)調(diào)查，電話的干擾是打斷經(jīng)營者思路和破壞其集中精神的最主要原因。對于解決這個問題的建議是，選擇一位能干的秘書，授予更大的權(quán)力，在某