word中圖表的編號制作和引用編號小技巧

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1、Word中圖表的編號制作和引用編號小技巧塔山鎮(zhèn)初中　曾賢勇排版大家并不陌生，簡單的排版幾分鐘就可搞定，但是如果文章需要多次修改，而文中又有許多圖表、公式編號等，這令人非常頭疼，因為改一處就要牽動若干處。如何做到進行文章排版時既方便又輕松呢？這里就我個人在工作中學習、總結出來的一些方法和技巧寫出來與大家共享，以便大家把更多的精力放在文章的內容修改上而不是文字的編排上。在許多書籍中，出現了如：圖1－1，表2－1，公式3－4等編號。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來

2、的“圖2－1”應變?yōu)椤皥D2－2”，“圖2－2”應變?yōu)椤皥D2－3”，如一個一個的改將非常麻煩，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“右鍵快捷菜單見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。能不能讓Word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。一、通過插入題注為圖片編號自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現。按文章格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。操作步驟為：1

3、、將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單中選“引用”再單擊“題注”（如圖　A），彈出“題注”對話框（如圖　B）。圖　A圖　B　題注對話框2、在彈出的“題注”對話框中選擇“新建標簽”，在對話框中輸入“圖1－”（最后的結果就是圖　1-1），單擊題注對話框中的“編號”更改編號格式。圖　C3、在題注對話框中可以修改題注的位置為所選項目下方（一般默認就為所先項目下方，所以此步可?。?。4、單擊題注對話框中的“確定”后Word中圖片下方就插入了如“圖表　1-1”的題注。編號插入后可在它的后面鍵入說明，比如“圖　1-1　平面直角坐標系”，還

4、可以移動它的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標簽等，直接“確定”就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。如果刪除圖片請一并刪除編號，其它圖片的編號和引用便會自動修改。二、圖片編號在文中的引用在文檔中引用這些編號時，比如“說說圖1－1中有哪些人物”，就引用了剛編的號“圖1－1”，引用的方法有。方法一：插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，（書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格。可以用下劃線字符來分隔文字，例如，“標題_1”，最

5、好用說明文字，盡量做到見名知“圖”）點“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽（如圖D）。在需要引用它的地方，將光標放在插入的地方，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽（如圖E）。圖　D圖　E圖　F方法二：插入題注后，在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“圖1－”，“引用內容”為“只有標簽和編號”，選

6、擇剛才鍵入的題注后點“插入”（如圖F）。這樣也可不建書簽引用編號和其后的說明，圖F中引用內容中各選項在此就不一一說明了。至此我們就實現了圖的編號的自動維護，當在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變?yōu)椤皥D1－2”。如果沒有改變，請在它上面右擊，選更新域即可；也可在“工具

7、選項”的“打印”選項卡中勾選更新域，只要打印預覽一次即可更新所有域；另外也可以關閉Word再打開，也可以自動更新所有域，看到效果。表格編號的作法與圖基本相同。公式的編號略有一同。如數學書中的

8、公式一般獨占一行，居中，版式為“嵌入式”（Word默認），編號在公式后面呈右對齊。怎樣實現這種格式呢？首先光標放在公式之后，不要選中公式（注意是“不要”），在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標簽“公式1－”，點擊“插入”，Word就將標簽文字和自動產生的序號插入到光標所在位置。如在文中要引用題注，則必須用上面“方法一”先建書簽，否則會把公式和題注一起引用。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。注：本文操作步驟主要以Word2003為準，Word2000中菜單的位置有一些不同，但操作方法

9、基本一樣。