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《行政人員日常行為規(guī)范與職場禮儀準則》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、行政人員日常行為規(guī)范與職場禮儀準則一、總則為進一步規(guī)范公司行政人員的日常行為規(guī)范,提高員工精神面貌和綜合素質(zhì),樹立公司的良好形象,特制定本準則。二、適用范圍各服務中心、各部門行政部三、儀表禮儀行政人員必須儀表端莊、整潔,具體要求是:(一)頭發(fā):行政人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。(二)面部:女士宜淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。(三)口腔:保持清潔,上班前不能吃有異味食品。(四)手部:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪,女士涂指甲油要盡量用淡色。(五)服飾:服飾要與之協(xié)調(diào),以
2、體現(xiàn)精明能干為宜,男士應穿黑、灰、藍三色的西服套裝,女士應穿職業(yè)套裝、連衣裙或長裙。女士不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里來。辦公室著裝應清潔、方便、不追求修飾。具體要求為:1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。2.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sister
3、ofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed3.男士不可穿短褲,不得穿拖鞋;女士不可穿吊帶、超短裙等。四、接人待物應恰到好處地微笑,讓人感到謙虛、落落大方、端莊自然。(一)客人到訪首先要詢問“您好,請問您找哪一位”,其次通知“被訪者”。(二)在客人落坐2分鐘內(nèi),提供招待茶水。(三)客人離開后10分鐘內(nèi)清理現(xiàn)場衛(wèi)生,主要是紙杯、茶具的清理及桌椅的擺放問題。如“被訪者”有其他要求,清理時間可延
4、長。(四)客人與領導會談時,泡茶盡量不要發(fā)出聲音,泡好茶時,要以領導的級別高低來順序倒茶??腿伺c領導會談時,盡量不要插嘴,也不要玩手機,要時刻注意茶杯,看是否需要添加茶水。(五)茶葉沖淡了要及時更換新的茶葉,領導與客人的茶水涼了也要及時更換。(六)不該聽的不要聽,不該問的不要問,要做好保密工作。五、舉止禮儀在辦公室行政人員應保持優(yōu)雅、端莊的姿勢與動作,具體要求是:(一)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。(二)坐姿:坐下后,
5、應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazinefo
6、rthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed(三)日常舉止:公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意,遇到領導要先開口問好。握手時用普通站姿,并目視對方眼睛,握手時背要直,不彎腰低頭,要大方熱情,伸手時同性間應行向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。出入房間,要先敲門,聽到應答再進,進入后,回手關門,不可大力、粗暴。進行房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不可中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會,而且說要說:對不起,打斷你們的談話。遞交物件時,要正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆,則要把筆尖向著自己,讓對方容易接著;
7、至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。走通道、走廊時要放輕腳步,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲議程,更不能吹口哨,遇到領導與客人要禮讓,不能搶行。六、來電接待電話作為工作上的必不可少的通訊工作,行政人員經(jīng)常接聽電話,故維護好電話形象非常重要,代表集團公司的形象。電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,電話接通后首先問好并報“萬家居物業(yè)”,然后根據(jù)對方需求進行受理或轉接,接電話過程中音量不可過大,聲調(diào)不可過高,話筒離口的距離不可過近