籌劃會議需要考慮哪些事項

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1、籌劃會議需要考慮哪些事項？在策劃會議時需要考慮事項如下：A、預(yù)計召開會議的日期；B、會議預(yù)計召開幾天；C、打算在什么地方召開會議；D、會議形式或程序是什么；E、需要多大的場地；F、將有多少人到會；G、會議預(yù)算是多少；H、打算選用什么級別的酒店和設(shè)施；I、打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；J、誰來制作會議邀請函；K、會議是否需要向與會者打印相關(guān)資料和會議禮品；L、會議的發(fā)言人有哪些；M、會議需要什么樣的視聽設(shè)備；N、需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；O、與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；P、如何為

2、與會者及其家屬安排一些特別活動；Q、會議的整體流程安排；R、會后旅游安排；S、會議代表的返程等等會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容？會議籌備方案是會議的預(yù)演，通過想象和策劃，將計劃全過程形成文字，以便安排布置會議事宜。會議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：A、確定會議名稱B、確定與會人員C、確定時間地點D、確定會議通知內(nèi)容E、會議通知跟進(jìn)落實程序與要求F、會場布置要求G、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求H、會議設(shè)備和用品種類、要求I、會議后勤安排J、會議記錄安排K、會場服務(wù)安排L、會議預(yù)算安排M、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)

3、任人N、其他注意事項會議策劃第一步：設(shè)立會議目的明確會議定位會議策劃第一步：設(shè)立會議目的明確會議定位設(shè)立會議目的明確會議定位策劃一個會議，無論其規(guī)模大小，類型如何，第一步需要做的就是設(shè)立會議目的，明確會議定位。為什么呢？首先，目標(biāo)為會議的主旨和會議的類型提供了一個良好的基礎(chǔ)。正確評估而且時刻牢記與會者的需要是非常重要的。與會者出席不同會議時，他們的需要是不同的。因此，作為會議策劃人員，首先要明確會議目標(biāo)，了解會議的定位。其次，會議的目標(biāo)是會議的終極目的,是會議各項工作的指揮棒。第三，目標(biāo)應(yīng)該會議日程安排和內(nèi)容的基礎(chǔ)

4、。會議有哪些目的？會議的目的千差萬別，大致可以劃分為四個區(qū)域：A、繼續(xù)教育：技能培訓(xùn)、學(xué)習(xí)知識、討論問題等B、人際關(guān)系：增加人際交流、分享行業(yè)資詢、引入新人新事等C、表彰獎勵：嘉獎優(yōu)秀人員、激勵人員斗志等D、商業(yè)贏利：展覽會、戰(zhàn)略討論會、新產(chǎn)品新服務(wù)發(fā)布會等會議形式有哪些？什么是會議的形式？簡單地說就是會議日程的進(jìn)行方式。大多數(shù)會議以全體大會開始，簡稱全會。有些會議選擇以前一天晚上的歡迎招待會或晚宴開始，正式會議于次日上午舉行。有些則選擇以正式早餐開始，早餐后安排有嘉賓發(fā)言人或主要發(fā)言人演講。總的來說，會議的形式有

5、：A、全體大會B、研討會C、論壇D、座談會E、專題討論會F、座談小組G、講座H、學(xué)術(shù)討論會I、玻璃魚缸式會議J、辯論會K、角色扮演L、網(wǎng)絡(luò)會議M、全體會議顧名思義，全體會議面向全體與會者，即每個與會者都可以出席的會議。根據(jù)與會者人數(shù)的多少，你需要安排適當(dāng)?shù)臅h場地以保證全體與會者都能看見發(fā)言人。研討會盡管也傳授知識，但主要還是學(xué)習(xí)技能?？偟膩碚f，研討會實踐操作性比較強(qiáng)，與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此，所以參加研討會通常較為緊張，它不象參加全體大會那樣，只要和其他成百上千的人坐在

6、會議室聆聽就行了。由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質(zhì)性接觸，所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。論壇論壇的特點是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法，兩個或更多的講演者可能持相反的立場，對聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會并總結(jié)雙方觀點，允許聽眾提問。座談會座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解，發(fā)言者之間沒有交流，與聽眾之間也沒有交流，它只是單純地就某

7、一主題發(fā)表一系列的演講。專題討論會專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會議，與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。座談小組座談小組的英文單詞是“panel”，其中p的意思為”同等的人”。也就是說，發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流，期間沒有任何聽眾參與。講座講座更正式和更有組織一些，常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演，講座的規(guī)?？纱罂尚　Ｓ^眾在講座后可以提問，有時主辦方也會不安排觀眾提問。學(xué)術(shù)討論會學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似，聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過，學(xué)術(shù)討論會的交

8、流不是面向全部聽眾，通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛，尤其對提問問題和提問時間可以進(jìn)行很好的控制。會議經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)許多聽眾想提問時，時間卻只剩下5分鐘了，這時，主持人很難控制場面。如果只有三四個代表提問，主持人就可以充分考慮他們的代表性，控制每個人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時間。玻璃魚缸式會議玻璃魚缸式會議是一