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1、7第0次修改中建八局二公司糾正預防措施程序共7頁糾正預防措施程序編號:ZJBE/MS/P13—2003版本:第二版批準人:中國建筑第八工程局第二建筑公司2003.07.01發(fā)布2003.07.15實施————————————————————————————————————————————————7第0次修改中建八局二公司糾正預防措施程序共7頁目錄1目的、范圍…………………………………………………………………………(2)2相關文件……………………………………………………………………………(2)3術語和定義…………………………………………………………………………(2)4職責……………………
2、……………………………………………………………(2)5工作程序……………………………………………………………………………(2)5.1糾正措施………………………………………………………………………(2)5.2預防措施………………………………………………………………………(4)6記錄…………………………………………………………………………………(5)6.1糾正措施記錄(R13-1)……………………………………………………………(6)6.2預防措施記錄(R13-2)…………………………………………………………(7)———————————————————————————————————————
3、—————————7第0次修改中建八局二公司糾正預防措施程序共7頁1目的、范圍為消除公司在質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和計量管理活動中已經產生和潛在的不合格/不符合的原因,防止不合格或不符合的再發(fā)生,制訂本程序。本程序適用于公司質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和計量管理活動中的糾正預防措施的制定和實施控制。2相關文件GB/T19001—2000idtISO9001:2000標準;GB/T24001—1996idtISO14001:1996標準;GB/T28001—2001標準;GB/T19022.1—1994idtISO10012-1:1992標準;國家、行業(yè)和地方有關法律法規(guī)、標準、規(guī)范;本公司
4、《管理手冊》和其他體系文件。3術語和定義參照本公司《管理手冊》中的術語解釋。糾正:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施(包括返工、返修、降級、報廢等)。糾正措施:為了防止已出現(xiàn)的不合格、缺陷或其他不希望的情況的再次發(fā)生,消除其原因所采取的措施。預防措施:為了防止?jié)撛诘牟缓细?、缺陷或其它不希望情況的發(fā)生,消除其原因所采取的措施。污染預防:旨在避免、減少或控制污染而對各種過程、慣例、材料或產品的采用,可包括再循環(huán)、處理、過程更改、控制機制、資源的有效利用和材料替代等。4職責4.1本程序文件由公司管理者代表審核和實施監(jiān)控;其他公司領導監(jiān)管本業(yè)務系統(tǒng)糾正措施的制定和實施。4.2企管部負責本程序文件
5、的編制和修改:負責組織責任部門/單位,對內、外審和管理評審中發(fā)現(xiàn)的不合格/不符合制定糾正措施;組織制定預防措施;跟蹤檢查糾正和預防措施完成情況。4.3工程部向相關部門提供回訪保修中發(fā)現(xiàn)的問題及顧客的投訴情況;對在回訪保修中發(fā)現(xiàn)的問題及顧客的投訴,實施糾正措施;監(jiān)督檢查所屬單位的預防措施,并進行指導和幫助。4.4責任單位/部門負責制定本單位/部門的糾正與預防措施,并有效實施。5工作程序5.1糾正措施————————————————————————————————————————————————7第0次修改中建八局二公司糾正預防措施程序共7頁5.1.1下列情況應采取糾正措施:a、內部、外部
6、審核所發(fā)現(xiàn)的不合格/不符合情況;b、管理評審中發(fā)現(xiàn)的管理體系問題和缺陷;c、當在質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和計量活動中出現(xiàn)嚴重不合格/不符合時,或一般不合格/不符合多次重復出現(xiàn)時;d、分析顧客投訴,認為有必要時;e、政府要求時。5.1.2管理體系審核發(fā)現(xiàn)的不合格/不符合項5.1.2.1對顧客進行的第二方審核所發(fā)現(xiàn)的不合格/不符合情況,由責任單位制訂糾正措施由其主管領導批準后實施,并跟蹤驗證,保存糾正措施記錄(R13-1)。5.1.2.2對認證機構進行的第三方審核審核所發(fā)現(xiàn)的不合格/不符合情況,當其要求采取糾正措施時,由責任單位制訂糾正措施并報公司管理者代表批準后組織實施,由企管部驗證,并
7、按要求做好相關記錄。5.1.2.3對內部管理體系審核所發(fā)現(xiàn)的不合格/不符合情況,當內審組在“不合格報告”中要求責任部門或下屬單位采取糾正措施時,由責任單位分析確定不合格的原因,制訂糾正措施并報單位負責人批準后組織實施,由單位負責人驗證其實施情況,驗證后的“糾正措施記錄”(R13-1)報公司企管部,公司在下次內部審核時驗證其有效性。5.1.3對管理評審中發(fā)現(xiàn)的需采取糾正措施的問題,由管理者代表組織,責任單位具體承辦糾正措施的制訂、貫徹實施,企管部