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《coreldraw合并打印實(shí)例教程》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、CorelDRAW合并打印實(shí)例教程在日常文字處理工作中常常需要打印一些格式相同而內(nèi)容不同的東西,比如信封、名片、明信片、請柬等,如果分別一一編輯打印,數(shù)量大時(shí)操作會非常繁瑣。這時(shí)我們肯定會馬上想到WORD中的“合并打印”功能。其實(shí)CorelDRAW也有“合并打印”功能,并且也很實(shí)用。下面我們一起了解一些CorelDRAW“合并打印”功能的概念、操作步驟,然后用最簡單的例子來實(shí)踐一下。 一、CorelDRAW12內(nèi)置“合并打印向?qū)А焙喗椤 orelDRAW12軟件內(nèi)置了一個(gè)“合并打印向?qū)А保鼤龑?dǎo)你一步步完成合并打印過程?;镜倪^程是這樣的: 1.頁面設(shè)置
2、 就是說具體每個(gè)頁面用來打印一個(gè)或多少個(gè)。比如打印信封,設(shè)置成信封大小的頁面,且每個(gè)頁面打印一項(xiàng)。如果是小標(biāo)簽,一個(gè)頁面有可能打印多個(gè)。 2.創(chuàng)建/裝入合并域 實(shí)際就是創(chuàng)建或者導(dǎo)入要合并打印的數(shù)據(jù)源。這個(gè)復(fù)雜一些,有兩種方法: (1)新建一用于合并的數(shù)據(jù)源。適合于項(xiàng)目和內(nèi)容不多的情形,這時(shí)直接在CorelDRAW中輸入各個(gè)記錄即可。 (2)已經(jīng)創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源,導(dǎo)入即可。如一個(gè)電子表格文件?! ∽⒁猓捍穗娮颖砀裎募枰獙?dǎo)出為*.TXT的文本文件,并且要編輯成如下格式。 其中最上方的“5”表示“姓名”“年齡”等五個(gè)條目,并且可以用查找替換命令將文本中的空格替換
3、為分隔符。這樣才能成功導(dǎo)入并被識別。如圖。 3.將各個(gè)條目導(dǎo)入,創(chuàng)建“域”?! ?.添加或編輯創(chuàng)建的“域”?! ?.編輯具體的記錄數(shù)據(jù),或者創(chuàng)建新的?! ?.完成數(shù)據(jù)設(shè)置,并可將其保存,以便下次合并打印時(shí)繼續(xù)使用。――這一步可選?! ?.打開“合并打印”工具欄,在頁面上插入要合并打印的“域”?! ?.對插入的域進(jìn)行簡單的設(shè)置。必要時(shí)可加入輔助性的文本和圖形將合并打印內(nèi)容美化。 9.執(zhí)行合并打印并先進(jìn)行預(yù)覽,必要時(shí)進(jìn)行修改?! ?0.執(zhí)行合并打印?! 坝颉熬烤故鞘裁? 在合并打印中,它是一個(gè)很重要的角色。好比多個(gè)變量如X,Y,Z…..,分別代表了“姓名”“年
4、齡”“性別”等各個(gè)條目。各個(gè)記錄項(xiàng)的具體內(nèi)容如“張三”“23”“男”等就是變量的值?! 《orelDRAW“合并打印”應(yīng)用實(shí)例:標(biāo)簽的合并打印 “域”及其代表的內(nèi)容是可以修改和更新的。下面用一個(gè)標(biāo)簽的合并打印例子,具體說明上述步驟?! 。ㄒ唬╉撁嬖O(shè)置 1.打開CorelDRAW新建一個(gè)文件。“版面”―“頁面設(shè)置”―“頁面”―“標(biāo)簽”。 選擇一種標(biāo)簽樣式。如圖1 2.如果不合適,可單擊“自定義標(biāo)簽”進(jìn)行修改。修改完畢可以將新定義的標(biāo)簽樣式保存。如圖2?! ∵@樣空白頁面變?yōu)檫x定標(biāo)簽或自定義的大小?! 。ǘ﹦?chuàng)建/裝入合并域 選擇菜單“文件”―“合并打印”
5、―“創(chuàng)建/裝入合并域”,進(jìn)入“合并打印向?qū)А??! 『喜⒂蛴袃煞N方式:新建或者導(dǎo)入,我們結(jié)合合并打印向?qū)В謩e講解?! ?.從頭開始創(chuàng)建 (1)如果內(nèi)容和項(xiàng)目較少的話,可以用此選項(xiàng),進(jìn)入下一步,直接在CorelDRAW中輸入?! ?2)然后先創(chuàng)建“域”,就是各個(gè)條目,好比數(shù)據(jù)庫中的各個(gè)字段,比如“姓名”“年齡”“性別”等等,輸入完一個(gè)后單擊“添加”加入右邊的域列表中,重復(fù)操作直至結(jié)束。如圖3?! ∵@樣就可以添加和編輯各個(gè)域下面的具體記錄內(nèi)容了。編輯完一項(xiàng)記錄后按“新建”進(jìn)行下一記錄的輸入。如圖4 (3)進(jìn)入下一步后,即將完成。合并打印向?qū)儐柺欠癖4孢@些數(shù)據(jù)設(shè)
6、置,便于下次使用。 一般情況下還是選擇保存的好,這樣軟件會生成一個(gè)文本格式的文件,便于下次調(diào)用。如圖5?! ∵@樣用第一種方式就完成了?! ?.從現(xiàn)有文件中選擇 (1)一般我們選擇“數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng),打開事先導(dǎo)出的文本文件,參考下圖?! ?如果不是第一次合并打印,也可是上面第一種方法第(3)步事先保存好的文件),單擊“下一步”,如圖6?! ?2)由于各個(gè)“域”如“姓名”“年齡”已經(jīng)事先輸入,并導(dǎo)出(或保存)為帶格式的文本文件,此時(shí)可進(jìn)行“上移”“下移”“編輯”等操作。當(dāng)然也可輸入新的域的名稱并添加?! ?3)進(jìn)行下一步:顯示出具體的記錄內(nèi)容,可以添加刪除記錄內(nèi)容等
7、編輯操作,如圖7。 (4)單擊“完成” ?。ㄈ┰诶L圖頁面中插入域 單擊工具欄按鈕上的“執(zhí)行合并打印”會發(fā)現(xiàn)不成功,即使成功也會提示你要合并打印的頁面是空白?! ∵@是因?yàn)橄惹暗牟僮髦皇菍ⅰ坝颉陛斎氲杰浖辛?,要合并打印,需要將“域”插入到頁面中來。 單擊“插入選定的合并打印域”按鈕,從列表框中選擇一個(gè)域名稱如“姓名”,然后單擊繪圖上的任意位置,就可插入。 從列表中依次選擇其他域并插入頁面,直至全部插入完畢。再次單擊“插入選定的合并打印域”按鈕,取消或結(jié)束插入“域”,因?yàn)檫@是按“ESC”或空格鍵是沒有用的?! Σ迦氲摹坝颉斑M(jìn)行大小的編輯和排列對齊,必要的時(shí)
8、候可借助輔