檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

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1、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)摘要電子檔案管理系統(tǒng)已成為目前最流行的一種檔案管理系統(tǒng)，它結(jié)構(gòu)簡單、操作方便，適合各層管理人士使用，受到各級管理層人士的青睞。檔案管理由電子管理模式替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式.ASP是一個Web服務(wù)器端的開發(fā)環(huán)境,它可以產(chǎn)生和運行動態(tài)的、交互的、高性能的應(yīng)用程序。本系統(tǒng)對檔案管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、模塊功能進行了分析與設(shè)計，系統(tǒng)在ASP的開發(fā)環(huán)境下,使用Access數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了企業(yè)職員檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原等功能。本系統(tǒng)從需求分析、系統(tǒng)的設(shè)計、具體功能的實現(xiàn)都嚴(yán)格遵循了軟件設(shè)計工程的思想。關(guān)鍵

2、詞：檔案管理；ASP；Web技術(shù)；管理系統(tǒng)1引言作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對人事檔案進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。而這些優(yōu)點能夠極大地提高人事檔案信息的管理效率。檔案是人類從事各種社會活動而形成的具有一定價值的材料或?qū)嵨铮侨祟惖墓餐敻?。檔案管理是一項必不可少的重要工作，如何科學(xué)地保管和有效利用檔案，是我們必須認(rèn)真思考的問題。隨著社會發(fā)展，科技進步，檔案的載體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔案，其保管方法也需要隨之改變。

3、為了提高檔案管理的水平，很多企業(yè)、部門都采用了電子檔案管理系統(tǒng)，通過軟件來提高檔案管理的效率和水平。目前，針對各類檔案館對檔案管理現(xiàn)代化的迫切需求，眾多軟件廠商均推出自己的電子檔案管理系統(tǒng)軟件，并贏得了市場的認(rèn)同。但目前這類軟件普遍存在的一些問題也制約著其在檔案管理領(lǐng)域的進一步拓展。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)價格昂貴。動輒幾萬元的一套管理系統(tǒng)對于大多數(shù)中小型檔案館來說還是難以接受的，也因此而制約其向更廣范圍的中小型檔案館和基層部門推廣。(2)技術(shù)復(fù)雜、安裝維護困難。目前常見的檔案管理系統(tǒng)的安裝配置與系統(tǒng)管理都需要有較高的專

4、業(yè)知識，用戶遇到問題很難自行解決，對開發(fā)商的依賴性很大。(3)片面追求大而全。一些軟件廠商為了提高軟件的價格，采用了“以大充好”辦法。不顧及客戶的實際需求而本著多模塊也就高價格的“策略”。而在實際工作當(dāng)中，一般檔案部門在應(yīng)用中只需要幾個常用的模塊。在目前的實際運用中還鮮見一種價格便宜、性能穩(wěn)定、安裝維護簡單、切實適合中小型檔案部門需求的、小巧靈活的檔案管理軟件。2檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)分析系統(tǒng)需求分析目前為了提高檔案管理的水平，檔案管理員需要對檔案信息的錄入、修改、查詢、刪除、還原的功能一體的管理系統(tǒng)；檔案管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟

5、件實現(xiàn)檔案的錄入、查詢、修改、刪除的流程，使工作人員對檔案的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理員對錄入員工信息要求準(zhǔn)確、完全；管理員和員工能夠?qū)︿浫氲幕拘畔㈦S時作更新修改，使管理員能夠得到員工的最新信息；為了確保信息安全和準(zhǔn)確，為系統(tǒng)管理員和一般用戶建立完善管理權(quán)限和身份級別，而一般用戶不能對信息進行添加、刪除。本系統(tǒng)的目的是為了讓檔案信息管理員通過電子檔案系統(tǒng)快捷、方便的了解企業(yè)的人事信息，和收集最新的人事信息以便公司檔案的存取。用戶身份級別要求根據(jù)用戶身份的不同從而對系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同，從權(quán)限大小大致可以分

6、為：高級管理員和一般用戶。系統(tǒng)提供靈活的角色設(shè)定和權(quán)限的分配功能。系統(tǒng)管理員：使用本系統(tǒng)的檔案管理員，是權(quán)限最大的用戶，擁有管理系統(tǒng)的所有權(quán)限。主要負(fù)責(zé)對檔案信息的錄入、查詢、修改、刪除、還原、打印和用戶的管理。一般用戶：本系統(tǒng)的一般用戶，能夠?qū)n案信息進行查看、修改、打印和本身密碼的修改，但無錄入和刪除檔案信息的權(quán)限。系統(tǒng)功能模塊設(shè)置具體操作：對檔案信息進行錄入、修改、查詢、刪除、打印和管理和用戶的設(shè)置。?檔案信息的錄入：管理員對人事信息的添加操作對象：管理員瀏覽對象：管理員具體功能：檔案管理員可以在檔案庫里新加檔案信息，需按

7、員工實際信息錄入；?檔案信息的修改：管理員和一般用戶修改錄入的人事信息操作對象：管理員和一般用戶瀏覽對象：管理員和一般用戶具體功能：用戶和管理員在檔案信息發(fā)生變化的時候可以對其變化信息進行更改，使員工信息隨時更新，便于管理員的管理，能及時得到最新的員工信息；?檔案信息的查詢：管理員和一般用戶查看錄入的人事信息操作對象：管理員和一般用戶瀏覽對象：管理員和一般用戶具體功能：用戶和管理員可以查詢已錄入的檔案信息，系統(tǒng)提供了多種查詢方式，模糊查詢和常規(guī)查詢，如按姓名、性別、專業(yè)、工作單位等信息可以直接查詢；?檔案信息的刪除：管理員刪除錄

8、入的人事信息操作對象：管理員瀏覽對象：管理員具體功能：管理員可以將庫中多余的、辭退員工檔案信息移出，可以對其信息永久性的刪除，也可以將其暫時性的刪除到回收站中，在回收站中可以將需要的信息還原，也可以將其永久性的刪除；?檔案信息的打?。汗芾韱T和一般用戶打印錄入的人