寧波大學學生社區(qū)管理服務中心文件

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1、寧波大學學生社區(qū)管理服務中心文件社字〔2013〕3號關于做好2013年寢室調(diào)整工作的通知為了認真做好我校2013年寢室調(diào)整工作，根據(jù)《寧波大學學生宿舍管理辦法》（寧大政字〔2007〕104號）和《學生社區(qū)宿舍調(diào)配、調(diào)整管理辦法》，提出如下實施意見：一、關于寢室調(diào)整的范圍及條件1、統(tǒng)一調(diào)整的范圍①住在2013屆畢業(yè)班寢室的學生需要進行床位整合的；②科技學院2012級專業(yè)分流的學生；③陽明學院2012級專業(yè)分流的學生。2、個別調(diào)整的條件①學生所在學院或專業(yè)發(fā)生變動(陽明學院除外)；②新生統(tǒng)一安排需要，學院認為有必要調(diào)整的；③有其他特殊原因學院認為有必要調(diào)整的。二、寢室調(diào)整的流程及說

2、明1、關于統(tǒng)一調(diào)整：（1）社管中心對統(tǒng)一調(diào)整的寢室進行以寢室為單位統(tǒng)一驗收寢室內(nèi)物品的完好性，統(tǒng)一辦理離樓手續(xù)，具體辦理流程如下：①社管中心統(tǒng)一在樓內(nèi)公布調(diào)整名單，并送各學院學工辦及相關部門備案；②各樓管理員根據(jù)名單開始辦理寢室調(diào)整手續(xù)；③持原住寢室所在樓開出的宿舍調(diào)整通知單到調(diào)整后的宿舍樓管理員處辦理入住手續(xù)。（2）具體名單及調(diào)整通知將在本學年短學期前予以公布，請相關同學在未接到調(diào)整通知時切勿離校，以免造成不便。（3）寢室統(tǒng)一調(diào)整請各學院協(xié)助共同做好這項工作，按照統(tǒng)一部署及要求按時搬遷。2、關于個別調(diào)整：(1)學院大本營內(nèi)申請個別調(diào)整的學生（除陽明學院外）：同學須先提出調(diào)整申

3、請，填寫《寧波大學學生宿舍調(diào)整申請表》，提交所在學院同意后交社管中心審核后到樓內(nèi)辦理相關手續(xù)。（2）陽明學院專業(yè)分流至不同學科性學院的學生，若有意向申請混合寢室的，根據(jù)先申請先安排、額滿為止的原則進行調(diào)整，相關流程說明如下：①學生填寫《寧波大學混合寢室申請登記表》（詳見附件，在“學生社區(qū)”網(wǎng)http://sgzx.nbu.edu.cn上下載）；②學生到所在學科性學院進行審批（要求申請合住一間混合寢室的四名學生到所屬學科性學院副書記處簽字，并加蓋學院章后方可提交申請）；③學生憑學院同意的申請表到學生社區(qū)管理服務中心進行申請確認，核定數(shù)量超出時不再進行申請確認,因學校床位資源緊張，

4、只能提供20間臨時混合寢室（男女各10間）；④申請成功的混合寢室的學生信息將及時在學生社區(qū)網(wǎng)上進行公示；⑤具體住宿地址根據(jù)統(tǒng)一調(diào)整后的床位情況，由學生社區(qū)管理服務中心另行安排，并將結果反饋給各學科性學院。三、寢室調(diào)整工作時間安排今年寢室調(diào)整時間自6月26日至7月8日，逾期不再辦理，具體時間安排如下：時間內(nèi)容說明6月26日－28日提出個人調(diào)整申請，學院受理審核學生個人(除陽明學院外)向所在學院學工辦提交《寧波大學學生宿舍調(diào)整申請表》，各學院學工辦受理并審核。7月2日下午13:00—16:00受理，過期不候提出混合寢室調(diào)整申請、學院受理、社管中心審核陽明學院專業(yè)分流至不同學科性學院

5、的學生，有意向申請混合寢室的,經(jīng)相關學科性學院副書記簽字審批并加蓋學院章后，在規(guī)定時間內(nèi)向社管中心提交申請表；②社管中心將申請成功的學生名單反饋至相關學科性學院。7月1日－2日各學院審核個人申請及統(tǒng)一調(diào)整名單相關學院將住在本學院大本營內(nèi)畢業(yè)生寢室的未畢業(yè)學生調(diào)整名單進行匯總；②專業(yè)分流至學科性學院的學生名單整理匯總在《各學院2013年寢室調(diào)整總表》內(nèi)（除去混寢的名單），以電子表格的形式發(fā)社管中心（電子郵件地址：heweimin@nbu.edu.cn）。7月3日－4日社管中心審核確認最終調(diào)整名單并發(fā)布①社管中心對個別調(diào)整和統(tǒng)一調(diào)整的名單（含申請混寢學生）進行審核，最后確定2013

6、年寢室調(diào)整總名單；②社管中心在樓內(nèi)和社區(qū)網(wǎng)上公布調(diào)整總名單，同時反饋到各學院。7月5日辦理零星床位整合、個人申請調(diào)整調(diào)整宿舍的同學到原宿舍樓根據(jù)《學生宿舍調(diào)整調(diào)整手續(xù)單》辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。7月6日—8日辦理2012級專業(yè)分流調(diào)整及混寢調(diào)整調(diào)整宿舍的同學到原宿舍樓根據(jù)《學生宿舍調(diào)整調(diào)整手續(xù)單》辦理宿舍調(diào)整手續(xù)。四、溫馨提示1、由于此次調(diào)整的時間與畢業(yè)生離校時間相距較短，遷入的目標寢室為畢業(yè)生寢室，存在著時間緊、任務重、服務人員有限等客觀因素，會導致寢室衛(wèi)生狀況不佳和維修不到位問題，請各位同學諒解。調(diào)整后，學生社區(qū)管理服務中心計劃利用短學期和暑假的時間，對寢室調(diào)整后的學生寢室進行衛(wèi)

7、生間清潔服務，全面排查維修服務，請同學們配合做好報修工作。2、寢室調(diào)整期間，請同學們妥善保管好自己的物品，寢室調(diào)整結束后請及時帶走個人物品，否則將視為無主物品進行處理。3、跨區(qū)域調(diào)整的同學，如一卡通的生活熱水錢包有余款的(卡遺失補辦前的熱水余額無法退還)，請到原住宿區(qū)或校本部的一卡通服務中心門口辦理自助退款轉賬手續(xù)，退還的余額直接轉到主錢包內(nèi)。4、寢室調(diào)整中如遇問題請及時與社管中心宿舍調(diào)配部聯(lián)系，聯(lián)系人，何偉民，電話：87600979。5、為了切實做好寢室調(diào)整工作，學生社區(qū)管理服務中心保留對