半小時(shí)教你成為excel高手 2009

半小時(shí)教你成為excel高手 2009

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1、半小時(shí)教你成為excel高手2009-09-1517:29

2、(分類:默認(rèn)分類)如果我們在用ExcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),不注意講究技巧和方法的話,很可能會花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel來快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題...1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),我們

3、再按照上面的方法輸入的話,每次輸入數(shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn),這樣工作量會變大,輸入效率會降低。其實(shí),我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動定位功能,讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動定位功能時(shí),我們可以先在ExcelXP的編輯界面中,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對話框中選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動進(jìn)行定位。例如,我們要在某單元格中鍵

4、入0.06的話,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.06”,怎么樣簡單吧?2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件,如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí),您只

5、要在Excelhe"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnotinplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthewo

6、rk.Forexample,noncoalmine半小時(shí)教你成為excel高手2009-09-1517:29

7、(分類:默認(rèn)分類)如果我們在用ExcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),不注意講究技巧和方法的話,很可能會花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel來快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題...1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會把“0.05”原樣輸入到表格

8、中。不過如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),我們再按照上面的方法輸入的話,每次輸入數(shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn),這樣工作量會變大,輸入效率會降低。其實(shí),我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動定位功能,讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動定位功能時(shí),我們可以先在ExcelXP的編輯界面中,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對話框中選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們再輸入帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將

9、在回車鍵后自動進(jìn)行定位。例如,我們要在某單元格中鍵入0.06的話,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動變?yōu)椤?.06”,怎么樣簡單吧?2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件,如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時(shí)間。沒關(guān)系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需

10、要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí),您只要在Excelhe"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnoti

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