攝影作品征集活動策劃書

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1、桂林理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者文化節(jié)策劃校青年志愿者協(xié)會活動策劃書二〇一二年三月十四日11奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步桂林理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者文化節(jié)策劃志愿者攝影作品征集活動策劃書一、活動目的及意義3月，是學(xué)雷鋒活動月，各類公益活動都在如火如荼地進(jìn)行著?；顒娱_展期間，不乏出現(xiàn)那一幕幕溫馨、感人的場景，而我們的相機(jī)恰好捕捉到了這一瞬間，愛心沒有邊界，不分社團(tuán)，不分你我他，只要心存愛心，我們就都屬于志愿者這個大團(tuán)體。借此機(jī)會，我們將開展一次攝影作品征集活動，將各公益活動的分散式宣傳歸為全校統(tǒng)一式宣傳，增大活動感染力與號召力。將優(yōu)秀的攝影作品分享給所有同學(xué)、

2、所有和我們志同道合的愛心人士,展現(xiàn)我們所做的公益活動內(nèi)容及意義，宣傳志愿者的精彩文化，號召更多的人加入到公益活動行列中來。二、活動主題“感動瞬間，愛心分享”三、活動內(nèi)容我們將面向全校師生，開展一次志愿者攝影作品征集活動。第一階段為攝影作品征集階段，我們將設(shè)點(diǎn)收集；第二階段為展覽投票階段，屆時將在三棟廣場將所征集作品展覽出來，展示各類公益活動成果，并讓參觀的同學(xué)們對優(yōu)秀的作品進(jìn)行投票；第三階段為作品評獎階段，根據(jù)票數(shù)高低，將評選出“十大感動瞬間”攝影作品，并舉辦一次頒獎晚會，屆時將在會上播放部分社團(tuán)公益活動宣傳PPT。四、活動時間1、作品征集時間：3月

3、23日至3月29日2、展覽投票時間：3月31日至4月1日3、頒獎晚會時間：4月7日五、活動地點(diǎn)三棟廣場六、主辦單位桂林理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會七、承辦單位土木與建筑工程學(xué)院青年自強(qiáng)社、信息科學(xué)與工程學(xué)院奮斗社、管理學(xué)院勵合社、地球科學(xué)學(xué)院自強(qiáng)社、理學(xué)院揚(yáng)帆社八、活動對象全校師生九、活動流程（一）活動前期11奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步桂林理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者文化節(jié)策劃1、與校團(tuán)委取得聯(lián)系，并告訴其活動內(nèi)容及時間；2、詢問校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，對于本次活動獲獎證書上是否可蓋學(xué)校印章，并是否愿意應(yīng)邀出席頒獎大會；3、通過外聯(lián)，尋找活動贊助商；4、與五大社團(tuán)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系

4、，分配該活動相應(yīng)工作，并準(zhǔn)備展板等材料；5、準(zhǔn)備宣傳活動準(zhǔn)備工作，印制好宣傳單(詳見附表一)；6、通知五大社團(tuán)負(fù)責(zé)人，讓其向本學(xué)院班級發(fā)飛信宣傳本次活動；7、通過飛信，向本協(xié)會所有會員宣傳并通知本次活動；8、五大社團(tuán)每個社團(tuán)選派5名干事，與本協(xié)會干事參與到21日晚的下班級宣傳活動；9、由外聯(lián)部聯(lián)系校內(nèi)其他社團(tuán)組織負(fù)責(zé)人，告知他們本次活動內(nèi)容及時間，詢問其是否有參與該活動的意愿；10、確定好設(shè)點(diǎn)位置，租借帳篷、準(zhǔn)備桌椅、音響、展板等物品；11、由本協(xié)會宣傳部制作宣傳彩噴一幅，橫幅一條，橫幅內(nèi)容：“感動瞬間，愛心分享”志愿者攝影作品征集活動；12、本協(xié)會

5、相關(guān)負(fù)責(zé)人采購活動所需物品，精美相框；13、將本協(xié)會干事及五大學(xué)院社團(tuán)干事平均分為14組，一天兩組，每組選出一組長，分配該小組其相應(yīng)工作：①負(fù)責(zé)宣傳工作，宣傳方式為各自回到各班及宿舍宣傳該活動②負(fù)責(zé)設(shè)點(diǎn)處活動宣傳，及作品收集工作；13、向?qū)W校教室管理處申請多媒體教室一間；14、由辦公室向各送展社團(tuán)組織發(fā)出出席頒獎大會的邀請，并向其征集相關(guān)公益活動宣傳PPT，以便在頒獎大會上播放。（二）活動中期作品征集階段：1、五大社團(tuán)每天派出2名干事，參與到設(shè)點(diǎn)收集工作；2、同時進(jìn)行兩種征集方式，即設(shè)點(diǎn)征集與網(wǎng)上征集。中午及下午放學(xué)前，分別安排兩組人員在設(shè)點(diǎn)處進(jìn)行活

6、動宣傳與作品收集工作，晚上下自習(xí)后，安排本協(xié)會干事在協(xié)會值班室進(jìn)行照片整理編號工作；3、讓每一位送展者在作品登記表上填寫姓名、學(xué)院、聯(lián)系方式及作品數(shù)量，干事將作品裝入信封，并再在信封上填寫送展者信息（作品登記表格式詳見附表二）；4、白天值班的兩組負(fù)責(zé)人于晚自習(xí)后到協(xié)會值班室，將所收集作品交至活動總負(fù)責(zé)人處，所有作品由總負(fù)責(zé)人保管；5、選派十11奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步桂林理工大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者文化節(jié)策劃名干事，負(fù)責(zé)網(wǎng)上征集任務(wù)，并在作品登記本上填寫好作品相關(guān)信息；1、待征集截止日期結(jié)束之后，由信息部將網(wǎng)上收集的照片洗印出來；2、照片洗印出來后，再由信息

7、部將所有照片再整理、審核一次。展覽投票階段：1、根據(jù)作品數(shù)量，若數(shù)量較少，則以展板形式展覽出來，若數(shù)量較多，則以繩索懸掛方式展覽出來；2、若為展板方式，則聯(lián)系五大社團(tuán)，分配其相應(yīng)任務(wù)，制作若干塊展板，并讓每個社團(tuán)選派兩名干事維持展覽場地秩序；3、向每一位參觀的同學(xué)分發(fā)投票小紙條，寫下自己所喜歡作品的編號，每人最多可填寫5個（超過5個則為無效票）；票數(shù)整理階段：1、為保證公正性，聯(lián)系五大社團(tuán)，每個社團(tuán)選派1名干事參與票數(shù)整理。將所有干事分成若干小組，并選出一名票數(shù)統(tǒng)計(jì)總負(fù)責(zé)人，各小組負(fù)責(zé)部分票數(shù)統(tǒng)計(jì)工作；2、各小組統(tǒng)計(jì)好該組票數(shù)之后，將票數(shù)交至票數(shù)統(tǒng)計(jì)

8、總負(fù)責(zé)人處，總負(fù)責(zé)人將各小組統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行第二次整理、核實(shí)；3、當(dāng)晚票數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后，所有作品交由總負(fù)責(zé)人保管；