資源描述：
《中級培訓(xùn)教程ppt培訓(xùn)課件》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、WORD2003中級培訓(xùn)教程部門：企業(yè)管理與發(fā)展總部 主講人：周盡暉 2009-6-15引言□二個問題:1.WORD中級教程與初級教程的區(qū)別？2.在這堂課上我們能學(xué)到那些知識？提綱1.WORD2003概述2.添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖提綱9.WINDOWS常用快捷鍵7.段落排版8.高級替換實現(xiàn)批量修改6.字符排版關(guān)于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方
2、便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD2003概述WORD2003WORD用戶界面WORD用戶界面WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1～標(biāo)題3、正文等樣式。WORD分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節(jié)符）的區(qū)別（在普通視圖中可見）：1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號。“自動分頁”和“手動分
3、頁”的區(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；2.分節(jié)符：為在一節(jié)中設(shè)置相對獨立的格式頁插入的標(biāo)記。①下一頁：光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部內(nèi)容移到下一頁面上；②連續(xù)：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將新的設(shè)置安排，但其內(nèi)容不轉(zhuǎn)到下一頁，而是從當(dāng)前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內(nèi)容按多欄方式正確排版；③偶數(shù)頁／奇數(shù)頁：光標(biāo)當(dāng)前位置以后的內(nèi)容將會轉(zhuǎn)換到下一個偶數(shù)頁／奇數(shù)頁上，Word會自動在偶數(shù)頁／奇數(shù)頁之間空出一頁。WORD分隔符3.分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。在“分隔符”對話框中如何選擇：①若在不同頁中
4、選用不同的分欄排版，則單擊“分欄符”選擇“下一頁”；②若在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù)，則應(yīng)選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，選擇相應(yīng)欄數(shù)即可；③偶數(shù)頁／奇數(shù)頁：分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁／奇數(shù)頁”中生效。提綱1.WORD2003概述3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖2.添加不同的頁眉頁腳給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳□Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳，要設(shè)置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□Word默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)
5、有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。給不同的節(jié)添加不同的頁眉與頁腳另外可以在文件->頁面設(shè)置->版式中設(shè)置頁眉與頁腳的位置，如下圖：提綱1.WORD2003概述2.添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖在制定位置添加頁碼通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】
6、【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1
7、開始編號？在制定位置添加頁碼□這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置□Word2003可以給不同的節(jié)添加不同的頁碼，要設(shè)置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進行分節(jié)，在需要插入分節(jié)符的地方插入分節(jié)符，□Word默認的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。提綱1.WORD2003概述2.添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖制作WORD標(biāo)題目錄制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者
8、大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標(biāo)題目錄WORD目錄制作三部曲□更新目錄提綱1.WORD2003概述2.添加不同的頁眉頁腳3.在制定位置添加頁碼4.制作WORD標(biāo)題目錄5使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖□在大綱視圖中設(shè)置大綱級別設(shè)置Word大綱級別需要在Wo
9、rd大綱視圖中進行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)
