2011學(xué)年院青協(xié)監(jiān)察部工作設(shè)想

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1、2011學(xué)年院青協(xié)監(jiān)察部工作設(shè)想一.部門定位:監(jiān)察部作為院青協(xié)八大職能部門之一,肩負(fù)著“會(huì)員注冊”“會(huì)員信息管理”“對志愿服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評價(jià)、建議”的重任。在歷任部長的帶領(lǐng)下,監(jiān)察部的常規(guī)工作逐步制度化,“會(huì)員注冊”“會(huì)員信息管理”兩大版塊操作邁向成熟。新的階段,新的要求。接下來,監(jiān)察部將會(huì)在繼續(xù)做好兩大版塊的基礎(chǔ)上,著重發(fā)展“對青協(xié)狀況調(diào)研評估”、“優(yōu)化優(yōu)秀分會(huì)的評選機(jī)制”與“對志愿服務(wù)活動(dòng)作監(jiān)督、評價(jià)、建議”。目前是青協(xié)上升時(shí)期,發(fā)展過程中必然存在不自覺的阻礙因素與有待改善的地方。監(jiān)察部應(yīng)當(dāng)扮演好一名“醫(yī)生”角色,密切關(guān)注組織發(fā)展動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,協(xié)助解決問題,掃除障

2、礙。評價(jià)各系的志愿服務(wù)活動(dòng),對不足地方給予誠懇建議,努力促進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量提高。二、工作開展在未來一年,院青協(xié)監(jiān)察部將會(huì)根據(jù)自身優(yōu)勢,承擔(dān)更多責(zé)任。重新整理部門工作內(nèi)容,進(jìn)一步優(yōu)化部門職能。并且指導(dǎo)系監(jiān)察部工作開展,協(xié)助系監(jiān)察部加快發(fā)揮自身效用,促進(jìn)志愿活動(dòng)質(zhì)量的全面提高。對于本學(xué)年的工作計(jì)劃大致有以下幾點(diǎn):(一)重新整理部門工作內(nèi)容,優(yōu)化部門職能otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSec

3、retary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitt

4、eeSecretary,Ministersand1.服務(wù)手冊整理。重新整理辦公室的服務(wù)手冊擺放柜,進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)手冊的填寫、存取手續(xù)。2.重新制定會(huì)員注冊手續(xù),刪繁就簡,節(jié)省人力、物力,提高工作效率3.修改各類工作表格格式,明確系監(jiān)察每月上交的內(nèi)容4.制定詳細(xì)的部門規(guī)章制度:①活動(dòng)監(jiān)察的行為準(zhǔn)則(見附件1.活動(dòng)監(jiān)察的行為準(zhǔn)則)②服務(wù)活動(dòng)的評分細(xì)則③制作監(jiān)察部運(yùn)作流程圖(院監(jiān)察與院青協(xié)、系監(jiān)察的關(guān)系圖)。部門運(yùn)作一目了然,幫助干事更全面了解部門以及與各方的聯(lián)系5.設(shè)立投訴郵箱并作廣泛宣傳。接受廣大同學(xué)對青協(xié)的批評、建議并將信息整理后反饋給組織一直是監(jiān)察部的職能之一,但并未得到很好開展。

5、接下來,院監(jiān)察部將會(huì)認(rèn)真落實(shí)該職能:每日及時(shí)回復(fù)郵件,解決問題,并請同學(xué)對效果打分。(采用郵箱原因:1.管理便捷。由于我們?nèi)詾樵谧x學(xué)生,大部分時(shí)間在上課,未有專人接待投訴電話的條件2.有依有據(jù)。郵箱內(nèi)存有原郵件,若出現(xiàn)糾紛可用此判斷是非,而投訴熱線未能設(shè)置錄音3.資源問題。借助網(wǎng)絡(luò)資源,可減少組織的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。制作信箱于各宿舍樓下需大量成本,且學(xué)生會(huì)已設(shè)立“學(xué)子之聲”信箱,青協(xié)再設(shè)立收效不大。)otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJing

6、dezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecor

7、deroftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand隨后,亦須對郵箱等一系列措施作大力宣傳,以樹立青協(xié)敢于接受批評,全心全意建設(shè)來為同學(xué)服務(wù)的陽光形象。(一)部門的人文建設(shè)1.人文關(guān)懷。幫助新成員了解學(xué)校、協(xié)會(huì)、部門,助其思想上、心理上過渡到大學(xué)階段。讓其明白大學(xué)生活的意義:自主自立。引領(lǐng)其走出困惑,融入校園。學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)做事。(自由不等于懶散、求學(xué)不等于死讀書。)2.讓成員清晰了解部門工作的主旨

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