淺談水利科技檔案工作在水利科技管理工作中的作用

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1、淺談水利科技檔案工作在水利科技管理工作中的作用　　水利科技檔案工作是集中統(tǒng)一管理水利科技檔案，維護水利科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，實現(xiàn)水利科技檔案在水利科技管理工作中的有效利用?！　∫弧⒖萍紮n案工作的含義　　科技檔案工作，作為一種社會現(xiàn)象，有它自身發(fā)生、發(fā)展的客觀規(guī)律，科技檔案工作的專業(yè)化，是科技檔案和科技活動發(fā)展的必然結(jié)果，是科技檔案工作發(fā)展和成熟的標(biāo)志。科技檔案原本不是一種獨立現(xiàn)象，科技檔案工作也不是一項獨立的工作，它們都是同科技生產(chǎn)活動融為一體的?？萍忌a(chǎn)活動形成了它的伴生物——科技文件材料，科技文件材料由它的形成者積累、管理和使用。隨著科技生產(chǎn)活動的

2、發(fā)展以及科技生產(chǎn)活動伴生物科技文件材料的不斷增加，實現(xiàn)了科技文件材料同它的形成和分離，于是就產(chǎn)生了以管理科技檔案為內(nèi)容的科學(xué)技術(shù)檔案工作?？茖W(xué)技術(shù)檔案工作的性質(zhì)是由科學(xué)技術(shù)檔案工作的任務(wù)以及科學(xué)技術(shù)檔案工作自身的作用和特點決定的。研究和掌握科學(xué)技術(shù)檔案工作的性質(zhì)，是為了正確的認(rèn)識科學(xué)技術(shù)檔案工作的地位、作用，正確地認(rèn)識和處理科技檔案工作同其他有關(guān)工作的關(guān)系，從而了解和把握科學(xué)技術(shù)檔案工作的正確的工作方向、工作方法，自覺地履行科學(xué)技術(shù)檔案工作的基本職責(zé)，更好地完成科技檔案工作的基本任務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，科技交流的范圍擴大，科技檔案工作隨之變化發(fā)展，從目前的檔案工

3、作看，科技檔案工作逐步從服務(wù)性較強的工作，轉(zhuǎn)化為一項專業(yè)性、科技管理基礎(chǔ)性和條件性的工作。根據(jù)檔案工作的此種屬性，科技檔案工作的好壞直接關(guān)系到科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)建設(shè)的速度?！　《⑺萍紮n案工作是發(fā)展水利科技的基礎(chǔ)工作　　水利科技檔案來源于水利科學(xué)研究、生產(chǎn)建設(shè)，同時又為科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。所以，做好水利科技檔案工作對于提高科學(xué)技術(shù)管理水平，堅持科學(xué)態(tài)度，切實按照客觀規(guī)律辦事，更好地推廣應(yīng)用科學(xué)技術(shù)成果，改進和交流技術(shù)，節(jié)約和開發(fā)能源，有著十分重要的意義和作用。現(xiàn)代化的生產(chǎn)、建設(shè)，要求科學(xué)地組織管理。就一個水利工程而言，不僅有復(fù)雜的工程地址勘測、設(shè)計、施工

4、，還有直接進行生產(chǎn)、建設(shè)、操作的人。如果沒有精確的設(shè)備系統(tǒng)圖，就無法確定設(shè)備位置和各系統(tǒng)走向，如果沒有科學(xué)嚴(yán)密的操作規(guī)程，正常的生產(chǎn)就難以進行，如果沒有施工記錄、竣工圖紙就很難知道地下管道的布置，檢修時就無從下手?！　膰窠?jīng)濟擴大再生產(chǎn)來說，無論是加快基建速度，提高基建投產(chǎn)能力的外延擴大再生產(chǎn)，還是挖潛革新、改造，提高水利管理技術(shù)的內(nèi)涵或擴大再生產(chǎn)，都需要有雄厚的技術(shù)儲備來保證生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展。在搞新的水利設(shè)計時，也必須利用科技檔案作為依據(jù)和參考。因此內(nèi)容豐富的科技檔案和健全的科技檔案管理工作，則是發(fā)展科學(xué)技術(shù)和水利生產(chǎn)建設(shè)的基礎(chǔ)?！　∪⑺萍紮n案工作是水利科

5、技管理的重要組成部分　　水利科技檔案是在水利生產(chǎn)、建設(shè)、科技管理過程中形成的，水利科技檔案工作是為了管理水利科學(xué)技術(shù)檔案而建立的一項專門業(yè)務(wù)，科技檔案工作則是技術(shù)管理的重要組成部分。它通過對水利科技文件材料的形成、積累、歸檔的監(jiān)督和對水利科技檔案的管理并發(fā)揮其作用，來參與或?qū)崿F(xiàn)水利科技管理工作任務(wù)。第一，監(jiān)督科技文件材料的編制、積累和歸檔。水利科技檔案同水利科技、生產(chǎn)活動、科技管理活動關(guān)系十分密切。要使一切科技、生產(chǎn)活動和科技管理活動有秩序有節(jié)奏地進行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案作為依據(jù)。在現(xiàn)代化水利建設(shè)中，科技檔案的依據(jù)作用更為突出。例如：某水利工程在籌建前期的

6、可行性研究工作中，根據(jù)原有的地址勘察資料，關(guān)于某河床的水位、河床泥沙沉積速度、水流量等一系列數(shù)據(jù)與原有的科技檔案進行對照，取得了關(guān)于某水利工程建成后，數(shù)年后用水量能否保證的可靠資料，象這樣的情況離開了科技檔案就無法以快速、經(jīng)濟的方法取得可靠科學(xué)的數(shù)據(jù)。第二，水利科技檔案工作是擔(dān)負(fù)著水利科學(xué)技術(shù)儲備的工作任務(wù)。水利科技檔案是水利科技生產(chǎn)活動的直接記錄和實際反映，它真實地記述了水利科技、生產(chǎn)活動的過程和成　　果，記載了人們的科技思想、科技方法和科技經(jīng)驗。所以一個水利企業(yè)如果沒有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)儲備就不可能在生產(chǎn)技術(shù)上不斷革新和發(fā)展。科技檔案工作部門的職責(zé)，就在于通過建立歸檔

7、等一系列工作制度，對科技檔案實行集中統(tǒng)一管理，做到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。為國家和民族，為子孫后代積累豐富的科技文化儲備。第三，水利科技檔案為水利各項科研工作提供必要的條件。任何一項科研工作都具有一定的繼承性，都需要吸取和借鑒已有的科技成果。因此，合理地組織一切技術(shù)工作，為科研、生產(chǎn)、建設(shè)提供必要的技術(shù)條件，是科技管理的一項重要任務(wù)。而科技檔案工作部門，在這一管理職能中則起到了“先行官”的作用?？蒲羞^程科技檔案工作部門應(yīng)圍繞科研課題提供相關(guān)的科技檔案資料做依據(jù)和參考，使科技人員開闊眼界，同時也可以避免科技人員的重復(fù)勞動，從而不斷提高了科研工作水平。　　四、

8、搞好水利科