辦公自動(dòng)化教案new

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1、《公自動(dòng)化教案》辦公自動(dòng)化的基本概念課題辦公自動(dòng)化的概述課時(shí)2學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容1.辦公自動(dòng)化的基本概念，包括辦公自動(dòng)化的定義、發(fā)展史、優(yōu)點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)。2.現(xiàn)代辦公的功能：辦公自動(dòng)化的基本功能3.了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)教學(xué)目標(biāo)在認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化的基本概念基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的功能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。教學(xué)重點(diǎn)辦公自動(dòng)化的基本概念教學(xué)難點(diǎn)辦公自動(dòng)化的組成學(xué)生活動(dòng)一、創(chuàng)設(shè)意境，導(dǎo)入新課（3分鐘）（設(shè)疑法、提問(wèn)法）導(dǎo)入：可利用學(xué)生經(jīng)常使用計(jì)算機(jī)，入手引出辦公自動(dòng)化概念。二、新課教學(xué)（總計(jì)85分鐘）（講解法、提問(wèn)法、示范法）1.辦公自動(dòng)化

2、的基本概念（1）概念辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA）作為一個(gè)術(shù)語(yǔ)是由美國(guó)通過(guò)汽車(chē)公司D.S.哈特于1936年首次提出。辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)?！?985年，我國(guó)第一次OA規(guī)劃討論會(huì)給出的定義：辦公自動(dòng)化是指辦公人員利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人——機(jī)信息處理系統(tǒng)，以達(dá)到提高工作質(zhì)量

3、、工作效率的目的。（2）層次:辦公自動(dòng)化分為三個(gè)層次：事務(wù)處理型最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、最基本的應(yīng)用，包括文字處理、個(gè)人日程安排、行文辦理、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、函件處理、文檔資料管理、編輯排版、電子報(bào)表、人事管工資管理，以及其它事務(wù)處理。學(xué)生回顧自己在日常生活中計(jì)算機(jī)的作用情況，并隨著教師的講解，引導(dǎo)出本節(jié)課要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。此部分主要由老師來(lái)講解，同時(shí)學(xué)生也配合著老師回答一些常見(jiàn)問(wèn)題理、工資管理，以及其它事務(wù)處理。管理控制型包含事務(wù)處理型。該層次的主要是MIS，它利用

4、各業(yè)務(wù)管包含事務(wù)處理型。該層次的OA主要是主要是，理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，理環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率。輔助決策型最上層的應(yīng)用，最上層的應(yīng)用，它以事務(wù)處理型和管理控制型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持。該層量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持。次的OA主要是決策支持系統(tǒng)次的主要是決策支持系統(tǒng)。2．辦公信息系統(tǒng)的組成與功能（1）辦公信息系統(tǒng)的含義辦公信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科

5、學(xué)、地理空間科學(xué)、行為科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為支撐，以提高專(zhuān)項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)管理水平和輔助決策效果為目的的綜合性人——機(jī)信息系統(tǒng)。（2）辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素牽涉人員、業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、制度、設(shè)備、環(huán)境等多個(gè)方面，其中最主要的有四個(gè)，分別是：辦公人員、辦公信息、辦公流程、辦公設(shè)備（3）辦公信息系統(tǒng)的主要功能辦公信息系統(tǒng)的基本功能（1）公文管理（2）會(huì)議管理（3）部門(mén)事務(wù)處理（4）個(gè)人辦公管理（5）領(lǐng)導(dǎo)日程管理（6）文檔資料管理（7）人員權(quán)限管理（8）業(yè)務(wù)信息管理3.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（1）辦公自動(dòng)化

6、系統(tǒng)功能　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要面向組織中的業(yè)務(wù)管理層，為各種類(lèi)型的文案工作提供支持，通過(guò)應(yīng)用信息技術(shù)，支持辦公室的各項(xiàng)信息處理工作，協(xié)調(diào)不同地域之間、各職能間和各信息工作者間的信息聯(lián)系，提高辦公活動(dòng)的工作效率和質(zhì)量。此時(shí)學(xué)生應(yīng)該注意聽(tīng)教師的講解，因?yàn)榇颂幨切轮R(shí)，同時(shí)也應(yīng)積極回答相應(yīng)的問(wèn)題，進(jìn)行認(rèn)真的思考學(xué)生聽(tīng)講，筆記學(xué)生思考、討論，　　不同組織中的辦公業(yè)務(wù)是不同的，所以，不同辦公系統(tǒng)有很大的區(qū)別，但一般情況下，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都具有通過(guò)文字處理、桌面印刷、電子化文檔進(jìn)行文檔管理；通過(guò)數(shù)字化日歷、備忘錄進(jìn)行計(jì)劃和日程安

7、排；通過(guò)桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理；通過(guò)電子郵件、語(yǔ)音信箱、數(shù)字化傳真和電視會(huì)議等形式進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)與溝通的功能。(2)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。5、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。學(xué)生記錄作業(yè)和預(yù)習(xí)內(nèi)容第1章中文WindowsXP（總計(jì)12學(xué)時(shí)，包括實(shí)訓(xùn)內(nèi)容）課題第1章中文indowsXP1.1概述課時(shí)教學(xué)內(nèi)容1、運(yùn)行環(huán)境2、啟動(dòng)與關(guān)閉3、鍵盤(pán)及鼠標(biāo)的基本操作4、桌面操作（配合練習(xí)）5、任務(wù)欄及其操作（配

8、合練習(xí)）6、窗口的組成及其操作（配合練習(xí)）7、菜單及其操作（配合練習(xí)）8、工具欄的使用（主要是如何打開(kāi)要用的工具欄））9、對(duì)話(huà)框的組成及其操作教學(xué)目標(biāo)了解windowsXP的基本內(nèi)容，掌握最基本的操作教學(xué)重點(diǎn)掌握windowsXP最基本的操作教學(xué)難點(diǎn)內(nèi)容較多，容易混淆教學(xué)活動(dòng)及主要語(yǔ)言學(xué)生活動(dòng)一、創(chuàng)設(shè)意境，導(dǎo)入新課（3分鐘）（設(shè)疑法、提問(wèn)法）導(dǎo)