數(shù)據(jù)透視表和圖表

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1、第11次課數(shù)據(jù)透視表和圖表教學(xué)目的和要求：1、掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。2、掌握圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。教學(xué)重點和難點：圖表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置教學(xué)方法及手段：實例教學(xué)，講授與演示結(jié)合。教學(xué)內(nèi)容：11.1數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表報表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。用戶可以旋轉(zhuǎn)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)的不同匯總，還可以通過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，或者也可以顯示所關(guān)心區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。圖1是一個簡單數(shù)據(jù)透視表報表的示例。源數(shù)據(jù)在左邊的數(shù)據(jù)清單中。圖11111.1.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例1、如下表所示的銷售數(shù)據(jù)表，分加油站按油品與銷售方式計算銷售金額的合

2、計數(shù)。銷售數(shù)據(jù)表加油站油品名稱數(shù)量單價金額銷售方式油品名稱河西70#汽油682178148104零售70#韶山路70#汽油1002178217800零售70#韶山路70#汽油502178108900零售70#河西70#汽油1052045214725批發(fā)70#韶山路70#汽油782067161226批發(fā)70#韶山路70#汽油782067161226批發(fā)70#河西90#汽油1052045214725零售90#韶山路90#汽油502178108900零售90#韶山路90#汽油1002178217800零售90#韶山路90#汽油782067161226零售

3、90#河西90#汽油682178148104批發(fā)90#河西90#汽油1052045214725批發(fā)90#韶山路90#汽油1002178217800批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#韶山路90#汽油502178108900批發(fā)90#河西93#汽油682178148104零售93#韶山路93#汽油1002178217800零售93#韶山路93#汽油782067161226零售93#韶山路93#汽油502178108900批發(fā)93#韶山路93#汽油782067161226批發(fā)93#河西97#汽油1052045214725零售97

4、#河西97#汽油682178148104零售97#河西97#汽油1052045214725批發(fā)97#河西97#汽油682178148104批發(fā)97#韶山路97#汽油1002178217800批發(fā)97#操作步驟如下：①按“加油站、油品名稱、銷售方式”進(jìn)行排序。②單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→單擊菜單項“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”如圖2所示，→彈出如圖3所示的對話框，確定“數(shù)據(jù)來源”為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”→單擊“下一步”。圖112圖113數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1①彈出圖4所示的對話框，在“選擇區(qū)域”處輸入?yún)⒓訁R總的數(shù)

5、據(jù)單元格，一般取缺省值即整個數(shù)據(jù)表，單擊“下一步”。圖114數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2②彈出圖5所示的對話框，再單擊該對話框中的“版式”按鈕，彈出圖6所示的對話框。圖115數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3③對圖6所示的對話框，將“金額”拖到“數(shù)據(jù)區(qū)”，將“油品名稱”拖到“列”位置，將“銷售方式”拖到“行”位置，將“加油站”拖到“頁”的位置，單擊“確定”，回到圖27所示的對話框，單擊“完成”便得到圖7所示的結(jié)果。圖116數(shù)據(jù)庫透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А媸綀D117數(shù)據(jù)透視表結(jié)果11.1.1數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的步驟和創(chuàng)建

6、數(shù)據(jù)透視表的步驟基本上是相同的，只是將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?步驟之1”對話框中的“所需創(chuàng)建的報表類型：”該為“數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）”，如圖8所示。圖118圖9是銷售數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)透視圖。圖11911.1圖表“圖表”是以一種圖形化方式表示工作表中的內(nèi)容，是直觀顯示工作表中內(nèi)容的方式。圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測趨勢。11.1.1一步法創(chuàng)建圖表例1：將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以三維柱圖形方式表示出來，操作步驟如下：①、建立一張新工作表，將數(shù)據(jù)透視表中的4行到6行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“

7、圖形向?qū)?”中，然后刪除F列，如圖10所示。圖1110②、單擊菜單欄中的“視圖”→單擊菜單項“工具欄”→單擊“圖表”，如圖11所示→這時“圖表”工具欄便顯示在屏幕上，如圖12所示。圖1111圖1112③、單擊“圖表向?qū)?”的A1單元格→單擊“圖表工具欄”中的倒三角形→彈處如圖13所示的“圖表類型”的下拉列表→單擊“柱形圖”，一張新工作圖便生成，如圖10所示→移動該圖倒合適的位置，然后調(diào)整該圖的大小，使該圖能完整地顯示出來。圖111311.1.1圖表向?qū)Х▌?chuàng)建圖表例2：將數(shù)據(jù)透視表中產(chǎn)生的全單位的銷售數(shù)量的匯總以圖形方式表示出來，采用圖形向?qū)?/p>

8、來生成，操作步驟如下：①、建立一張新工作表，將數(shù)據(jù)透視表中的4行到6行中的內(nèi)容復(fù)制到新工作表“圖形向?qū)?”中，然后刪除F列