山東鋁業(yè)公司崗位說明書編制辦法(試行)new

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1、山東鋁業(yè)公司《崗位說明書》編制辦法(試行)第一章《崗位說明書》的編制內(nèi)容第一條單位名稱單位名稱填寫到二級單位或部室。第二條崗位基本信息一、崗位名稱各單位要按照四個崗位系列,對照《中華人民共和國職業(yè)分類大典》,結(jié)合單位實際進(jìn)行填寫,一般情況下,具有領(lǐng)導(dǎo)職能的崗位名稱的命名方法為:部門名稱+職務(wù)。如,財務(wù)部部長,XX班班長;管理科室科級層面負(fù)責(zé)人的崗位名稱,公司機(jī)關(guān)部室中的科室要規(guī)范為“主管(主任)、主管助理(助理)”,不再體現(xiàn)科長、副科長稱謂(對二級單位中的科室暫不要求),對填寫崗位名稱時遇到的特殊情況,請及

2、時與公司人事部聯(lián)系。二、崗位編碼崗位編代碼由公司統(tǒng)一編制,請暫不填寫。三、所在部門所在部門系指本崗位所在的單位名稱。如水泥廠廠長崗位,所在部門為“水泥廠”;水泥廠人事科科長崗位,所在部門為“人事科”;工程有限公司建筑二公司木工班木工崗位,所在部門為“建筑二公司木工班”,不能只填“建筑二公司”或“木工班”。四、崗位等級以崗位評價歸級確定的崗位等級為準(zhǔn),待崗位歸級后填寫。五、崗位定員根據(jù)崗位職責(zé)和工作要求,按照精簡高效的原則,由各單位提出科學(xué)的崗位定員,公司人事部進(jìn)行審定。六、崗位類別根據(jù)《中國鋁業(yè)公司關(guān)于統(tǒng)一

3、崗位劃分的試行意見》(見山鋁人字[2004]61號)的規(guī)定,填寫管理、工程技術(shù)、生產(chǎn)操作和服務(wù)四個系列。七、適用工時制度、工作班制適用工時制度主要分為標(biāo)準(zhǔn)工時制綜合計算工時制、不定時工時制三類;工作班制為常白班、常夜班、兩班倒、三班倒等。標(biāo)準(zhǔn)工時工作制是指:現(xiàn)行法律、法規(guī)規(guī)定的在正常情況下實行的工作時間,即日工作時間為8小時,周工作時間為40小時。10不定時工作制是指:由于職責(zé)、范圍、工作性質(zhì)的限制或某些工作由于工作任務(wù)不定時,勞動時間和工作量無法固定而不能實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度的員工所實行的工時制度。對符合下列

4、條件之一的崗位,實行不定時工作制:⑴公司中高層管理崗位;⑵從事新產(chǎn)品研制開發(fā)的工程技術(shù)崗位;⑶從事公司重大基本建設(shè)、技術(shù)改造工程設(shè)計、工程預(yù)算的中高級專業(yè)技術(shù)崗位;⑷小車司機(jī)、市場營銷及供應(yīng)崗位;⑸需要實行不定時工作制的其他崗位。綜合計算工時工作制是指:由于工作性質(zhì)特殊或設(shè)備需要連續(xù)運(yùn)行的部分崗位、工種的員工;因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的員工;工作受季節(jié)和自然條件等限制的行業(yè)的部分員工,采用的以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的一種工時制度,其平均日工作時間和平均周工作時間與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。對符合

5、下列條件之一的崗位,實行綜合計算工時制:⑴汽車運(yùn)輸中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的崗位;⑵建筑等行業(yè)中受季節(jié)和自然條件限制的崗位;⑶因受生產(chǎn)工藝和設(shè)備維修時限等因素制約,需在一定時間內(nèi)不間斷作業(yè)的設(shè)備檢修、維修崗位;⑷浴池、餐飲、門衛(wèi)、礦區(qū)看管等崗位;⑸需要實行綜合計算工時工作制的其他崗位。第三條崗位工作概述崗位工作概述是指本崗位存在的目的和意義,填寫工作的基本內(nèi)容和特征,要求用最簡練的語言進(jìn)行描述。第四條主要崗位職責(zé)與考核指標(biāo)一、職責(zé)要項(一)職責(zé)要項的內(nèi)容,主要包括:1、根據(jù)“上級崗位”崗位說明書中的工作

6、內(nèi)容分解落實到本崗位需要完成的具體工作項目和內(nèi)容;2、本崗位必備工作內(nèi)容,應(yīng)包括①對“下級崗位”工作內(nèi)容和職責(zé)的督促落實;②對“下級崗位”制定相應(yīng)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)并檢查實施;③完成或組織所屬崗位員工完成上級交辦的臨時工作。(二)撰寫崗位職責(zé)的要求10崗位職責(zé)要簡潔、明了,讓每個人,即使是沒見過這種工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及這樣做的原因。為了實現(xiàn)這一要求,撰寫崗位職責(zé)時要求:1、用主動性的功能動詞描述職責(zé)和任務(wù)。職務(wù)層級不同,管理的權(quán)限就不一樣,因此在描述其職責(zé)任務(wù)時使用的功能性動詞應(yīng)有所區(qū)別

7、。為了便于崗位說明書的編寫,現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理層及專業(yè)執(zhí)行層的常用動詞附后,以供編寫人員參考。2、使用專業(yè)術(shù)語盡可能避免含義模糊的術(shù)語,用一些可以明確表達(dá)工作步驟的術(shù)語組成短語。3、盡可能從數(shù)量上進(jìn)行描述。4、注意崗位工作職責(zé)的排序,其最簡單的方法是按時間順序,或者按產(chǎn)品制作過程排列,以便以一種邏輯的、可以理解的方式表達(dá)工作。二、權(quán)責(zé)根據(jù)工作實際,可從“具體負(fù)責(zé)、管理控制”中選擇填寫。其中具體負(fù)責(zé)就是指具體經(jīng)辦或操作的工作;管控就是指需要直接管理或控制的工作。二、績效考核指標(biāo)績效考核指標(biāo)主要是指本崗位工作

8、達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)可保證基本工作要求,填寫要求是:(一)能夠涵蓋本崗位應(yīng)完成的工作任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。(二)盡量用量化指標(biāo)描述,要寫清晰指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或范圍(動態(tài)考核的指標(biāo));對一些無法衡量的工作行為,寫明要求達(dá)到的程度。(三)要能夠與上級崗位的考核指標(biāo)相銜接。(四)要與“職責(zé)要項”密切聯(lián)系,但不必一一對應(yīng)。(五)關(guān)鍵績效考核指標(biāo)由上級主管確定。(六)填寫時關(guān)鍵績效考核指標(biāo)在前。第五條工作工具與使用設(shè)備請列出本崗位工

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