人事作業(yè)程序

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1、人事作業(yè)程序□前言第一條依據(jù)本公司辦事細則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序?！踔鬓k第三條人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。(一)依據(jù)公司業(yè)務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。(二)配合公司經(jīng)營目標，依據(jù)人力分析及人力預測的結果，擬訂人力資源發(fā)展計劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓練。(三)設計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。(

2、四)經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。第肆條人事科另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作(一)專員：1.行政公文處理；2.員工征信調(diào)查及對保工作；3.招募行政工作；4.考績行政工作。(二)辦事員：1.資料檔案管理；2.勞保行政工作；3.考勤行政工作。第五條人事科組織關系(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。(二)以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關本單位工作的詢問、質(zhì)疑

3、予以解答。(三)在權限內(nèi)督導各部門有關人事事宜。(四)為達成本單位的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯(lián)絡?！踅M織第六條為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。□體制第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結構體制，據(jù)此而設定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎?！豕ぷ鞣治龅诎藯l公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務說明書”作為人事行政的依據(jù)?！醴謱迂撠煹诰艞l為明確劃分各層人員的人事權責，擬定“人事

4、權限劃分表”，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理?！蹙幹频谑畻l本公司為推行業(yè)務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂?！跞肆刂频谑粭l根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下(一)各單位如須增補人員，先至人事科領取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。(二)人事科

5、接到申請單后，應調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當?shù)葐栴}。(三)人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準后，根據(jù)指示辦理招募預備工作。(四)人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理?！跽心颊缭嚨谑龡l人員招募作業(yè)程序如下(一)人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：1.招募職位名稱及名額；2.資格條件限制；3.職位預算薪金；4.預定任用日期；5.通報稿或登報稿(訴求方式)擬具；6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；7.甄試方式及時程安排(含面談主管

6、安排)；8.場地安排；9.工作能力安排；10.準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1.登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。2.同仁推薦：以海報或公告方式進行。(三)應征信處理：1.訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經(jīng)審核后，對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。2.不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1.筆試包括下列：

7、(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；(2)定向測驗；(3)領導能力測驗(適合干部級)；(4)智力測驗。2.面談：由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；(5)將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”。3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。(五)背景調(diào)查：經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景調(diào)查。(六)結果評定：經(jīng)評定未錄取人