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《中國科學(xué)院力學(xué)研究所科研課題檔案管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、11中國科學(xué)院力學(xué)研究所科研課題檔案管理辦法（二○○七年四月）第一章總 則第一條 為規(guī)范我所科研課題檔案管理，提高科研檔案管理質(zhì)量，發(fā)揮其在服務(wù)科技創(chuàng)新中的積極作用，根據(jù)《中國科學(xué)院科研課題檔案建檔規(guī)范》，結(jié)合我所實際情況，制定本辦法。第二條 綜合檔案室是科研課題檔案的歸口管理部門，科技處負(fù)責(zé)科研課題檔案的歸檔工作，課題組長是科研課題檔案的建檔負(fù)責(zé)人。第二章基本要求第三條凡在科學(xué)研究活動中形成的各種載體的文字、圖表、聲像等記錄形式的文件材料，均應(yīng)歸檔。第四條課題立項時，科技處下達(dá)科研課題建檔任務(wù)，由課題組長或課題組長
2、指定的兼職檔案員到科技處領(lǐng)取科研文件積累袋，負(fù)責(zé)歸檔工作。第五條課題在研期間，由科技處負(fù)責(zé)督促、檢查科研課題建檔工作。第六條課題結(jié)束后，由科技處負(fù)責(zé)檢查、驗收科研課題文件材料，督促歸檔。第七條11科研課題檔案沒有歸檔或歸檔不符合要求，視為科研工作未完成，凍結(jié)課題經(jīng)費，不予申報成果。第八條科技人員提職和年終考核時，由綜合檔案室提供歸檔證明。第三章歸檔范圍第九條課題研究準(zhǔn)備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果申報獎勵階段、成果推廣階段所形成的有關(guān)文件（見附錄A、B、C）均應(yīng)歸檔。第十條根據(jù)學(xué)科特點確定的研究實驗階段
3、形成的對科學(xué)研究有長遠(yuǎn)查考價值或作為研究結(jié)果依據(jù)的原始性課題文件均應(yīng)歸檔。第十一條獲得與科研課題預(yù)期目標(biāo)不相符的結(jié)果，或因故中斷、終止、撤銷的科研課題文件均應(yīng)歸檔。第十二條兩個或兩個以上單位協(xié)作的科研課題，我所作為課題主持單位保存整套檔案；作為協(xié)作單位保存所承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的原件，同時把復(fù)印件送交主持單位。第十三條與國（境）外合作研究的科研課題，在協(xié)議、合同中明確課題文件的歸檔范圍，并規(guī)定原件的歸屬。第四章歸檔文件的質(zhì)量要求第十四條歸檔的科研課題文件應(yīng)為原件，內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、字跡工整、數(shù)據(jù)清楚、圖表整潔、圖樣清晰、簽
4、字蓋章手續(xù)和形成時間完備。11如因特殊情況不能提供原件，應(yīng)說明原件的去向。第十五條科研課題文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料（藍(lán)色、黑色的鋼筆或簽字筆）。復(fù)印、打印文件及照片應(yīng)清晰、牢固，便于長久保存。錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件應(yīng)使用不可擦寫的電子介質(zhì)存儲。第五章科研課題文件的形成積累、整理和鑒定第十六條科研課題檔案包括管理性文件和科研性文件，其形成積累應(yīng)從課題的預(yù)研、開題、研究過程到結(jié)題，隨時收集、整理。第十七條科研課題文件的立卷原則應(yīng)遵循形成規(guī)律和成套性特點。根據(jù)科研課題文件的內(nèi)容、價值、數(shù)量、密級和載
5、體形式等進(jìn)行系統(tǒng)整理、組卷，將最能反映課題概況的科研文件材料，如開題文件、鑒定材料、成果申報與獲獎材料、科研投資與經(jīng)費核算材料等，整理組成綜合卷，其余科研文件材料按科研階段或重要程度依次系統(tǒng)組卷。案卷內(nèi)容不可分的科研文件材料按以下要求排列：正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批復(fù)在前，請示在后。第十八條 歸檔前需對科研課題檔案進(jìn)行整體價值鑒定。按照課題任務(wù)來源、學(xué)術(shù)價值、科研水平、獲獎及效益等情況分為重大、重要、一般三級。11重大級科研課題檔案為：國家和國家科技主管部門、中國科學(xué)院下達(dá)的重大科研項目以及重要的國際
6、科技合作項目的檔案；獲得國家級各類科技成果獎或院、部、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級一等科技成果獎的檔案；對自然現(xiàn)象的系統(tǒng)、長期觀測和資源、環(huán)境等調(diào)查考察中積累的無法重復(fù)的重要原始性檔案資料；其他有重大學(xué)術(shù)價值和歷史意義的課題檔案。重要級科研課題檔案為：國家各部門（國家科技主管部門除外）和?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）下達(dá)的科研項目以及一般的國際科技合作項目的檔案；獲得院、部、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級二等以下（含二等）科技成果獎的檔案；屬國家、國家科技主管部門、中國科學(xué)院下達(dá)的重大科研項目，因故中斷或終止，但在較長時期內(nèi)具有較高查考應(yīng)用
7、及科學(xué)價值的檔案；其它有重要學(xué)術(shù)價值和歷史意義的課題檔案。一般級科研課題檔案為：重大、重要級以外的一般性科研項目或未取得成果的檔案。第十九條案卷的保管期限分為永久、長期（16-50年）、短期（15年以下）。重大、重要課題檔案的保管期限為永久，一般課題檔案的保管期限為長期或短期。第二十條 案卷的密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以最高密級為本卷密級。由課題組長提出案卷的保管期限和密級意見，經(jīng)實驗室（部）主任或科技處同意后確定。凡密級為秘密11以上的課題在歸檔時需填寫秘密事項登記表。第六章科研課
8、題檔案的驗收、歸檔和移交第二十一條科研課題任務(wù)結(jié)束、驗收前一個月，課題負(fù)責(zé)人向科技處提出課題驗收申請，由科技處會同綜合檔案室對歸檔材料進(jìn)行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格方準(zhǔn)予課題驗收。第二十二條中斷、終止或撤銷的重大課題，必須在課題中斷、終止或撤銷后一個月內(nèi)立卷歸檔。第二十三條研究周期長的科研課題（3年以上）按階段歸檔。其中研究實驗階段形成的原始性數(shù)據(jù)記錄
