檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法（制度范本、doc格式）

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1、附件三檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法1總則1.1為了貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局頒發(fā)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》和《郵電工業(yè)檔案實(shí)體分類編號(hào)辦法》,提高檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平,更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、管理工作服務(wù)、特制定本辦法。1.2檔案分類原則,是以公司全部檔案為對(duì)象,根據(jù)管理職能,結(jié)合檔案內(nèi)容和形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2檔案類別的設(shè)置2.1檔案的類別共設(shè)置十個(gè)大類,即:黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類。2.2根據(jù)職能活動(dòng)和

2、檔案形成的特點(diǎn),每個(gè)大類下設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目(屬類),不設(shè)置三級(jí)類目(詳見附表)。2.3錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(磁盤)和其它非紙質(zhì)載體形式的檔案,其形成和反映的內(nèi)容、作用與紙質(zhì)載體檔案有著不可分割的聯(lián)系,不單獨(dú)設(shè)置類目,視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。2.4各部門根據(jù)分類辦法組織整理案卷,以利于分類標(biāo)識(shí)和管理。3分類標(biāo)識(shí)方法3.1企業(yè)檔案實(shí)體分類的標(biāo)識(shí)符號(hào)采用英文字母順序標(biāo)識(shí)一級(jí)類目(大類)；采用阿拉伯?dāng)?shù)字“雙位制”標(biāo)識(shí)二級(jí)類目(屬類)。3.2檔案實(shí)體排架和編號(hào)要反映十個(gè)基本大類,從實(shí)際出發(fā),做到科學(xué)合理,經(jīng)濟(jì)實(shí)用,保證利用檔案的系

3、統(tǒng)性、有效性。3.2.1黨群工作類（A）、行政管理類（B）、經(jīng)營(yíng)管理類（C）、生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）的案卷排架,按大類一年度一屬類進(jìn)行排列,不區(qū)分保管期限特征(但同一屬類內(nèi)按照永久、長(zhǎng)期、短期順序排列)，案卷順序號(hào)按大類流水編號(hào),流水號(hào)編制到“999”時(shí),重新從“1”另行編號(hào),并用案卷目錄號(hào)加以區(qū)別。檔案編號(hào)(檔號(hào))由全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成(全宗號(hào)是檔案館給企業(yè)的編號(hào)，故企業(yè)暫不標(biāo)識(shí))。檔案編號(hào)(檔號(hào))標(biāo)識(shí)舉例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷順序號(hào)┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分類二級(jí)類目(屬類代號(hào))┃┗

4、━━━━━━━━━分類一級(jí)類目(大類代號(hào))┗━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（A類的第一本目錄）3.2.2產(chǎn)品類（E）、科研類（F）、基本建設(shè)類（G）、設(shè)備儀器類（H）的案卷排架a)根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),產(chǎn)品檔案原則上按大類一屬類一項(xiàng)目進(jìn)行排列,案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào)（適用于手機(jī)產(chǎn)品）,同樣將順序號(hào)編制到“999”時(shí)重新從“1”另行編號(hào)。對(duì)于項(xiàng)目少的產(chǎn)品,可以將多種屬類混合流水編號(hào),用分類號(hào)加以區(qū)別，流水編號(hào)辦法同前。b)設(shè)備儀器類，按設(shè)備類、儀器類分別排架,各按技術(shù)性文件和管理性文件分別流水編號(hào),不同屬類用分類號(hào)區(qū)別,流水號(hào)編制辦法同前類。c)產(chǎn)品

5、、基建、設(shè)備儀器類檔案的編號(hào)由目錄號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目(型號(hào))代號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。舉例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷順序號(hào)┃┃┃┗━━━━━━━產(chǎn)品型號(hào)(項(xiàng)目代號(hào))┃┃┗━━━━━━━━━━━分類號(hào)二級(jí)類目(屬類)┃┗━━━━━━━━━━━━分類號(hào)一級(jí)類目(大類)┗━━━━━━━━━━━━━━目錄號(hào)（產(chǎn)品檔案第一本目錄）3.2.3科學(xué)技術(shù)研究類按大類分科研課題排列,案卷順序號(hào)按大類流水編號(hào),流水編號(hào)辦法同前四大類編制辦法。檔號(hào)(檔案編號(hào))由目錄號(hào),分類號(hào),課題代號(hào),案卷順序號(hào)構(gòu)成。3.2.4會(huì)計(jì)檔案的排架編

6、號(hào),按大類一屬類一年度進(jìn)行排列,案卷順序號(hào)按屬類流水編號(hào),流水編制到“999”時(shí),重新從“1”另行編號(hào),用目錄號(hào)加以區(qū)別。檔號(hào)(檔案編號(hào))由目錄號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。3.2.5干部職工檔案類,按《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，分干部、工人順序編號(hào)。3.2.6特殊載體檔案，按載體類別分別編號(hào)。即：按照片、錄音帶、錄像片、軟盤、光盤、實(shí)物分別編號(hào)，用特殊載體（TZ）?類別[照片（Z）、錄音帶（Y）、錄像帶（X）、軟盤（R）光盤（G）、實(shí)物（SW）]?順序號(hào)標(biāo)識(shí)。示例：TZ?R?001；TZ?Z?001……。4附則本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)實(shí)施并解釋。附

7、表：檔案實(shí)體分類編號(hào)表檔案實(shí)體分類編號(hào)表一級(jí)類目名稱二級(jí)類目名稱分類號(hào)基本范圍黨群工作類（A）黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會(huì)議，黨員代表大會(huì)，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。組織工作A12黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費(fèi)管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動(dòng)宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。紀(jì)檢工作A14黨風(fēng)治理，黨紀(jì)檢查，案件審理工作等。工會(huì)工作A15職工代表大會(huì)，職工民主管理，勞動(dòng)競(jìng)賽，勞動(dòng)福利，女工工作，文體活動(dòng)，組織建設(shè)，會(huì)費(fèi)管理，先進(jìn)職工管理，技術(shù)比賽。共青團(tuán)工作A16組織建設(shè)，思想政治工作

8、，團(tuán)員大會(huì)，團(tuán)員管理，團(tuán)費(fèi)管理，青少年工作等。協(xié)會(huì)工作A17協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會(huì)，協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)工作等。行政管理