outlook應用指南(5)——電子郵件收發(fā)技巧

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1、1.設置Outlook郵箱自動收發(fā)郵件執(zhí)行【工具】

2、【選項】命令，打開【郵件設置】選項卡。單擊【發(fā)送/接收】按鈕。選擇【安排自動/發(fā)送的時間間隔為】一項，在后面可以設定你想要自動收發(fā)郵件的時間間隔。例如：5分鐘。（默認是15分鐘）2.選擇自己喜歡的信紙Outlook提供了三種郵件格式供我們選擇：HTML格式、RTF格式和純文本格式。采用HTML格式的郵件種可以進行插入圖片、修飾文字和設置段落等各種操作，而采用純文本格式則無法做出任何文字變化，只保留最單純的郵件格式。只有采用HTML格式，才能使用Outlook提供的信紙寫信。通常情況下，系統(tǒng)默認新建郵件都采用HTML格式。我們同樣執(zhí)行【

3、工具】

4、【選項】命令，打開【郵件格式】選項卡，在“信紙與字體”一欄中，單擊【信紙選取器】按鈕。在彈出的“信紙選取器”對話框中，我們就可以選擇自己所喜歡的信紙模版了。當然我們也可以新建一個自己設計的信紙模板。3.創(chuàng)建個性化簽名我們在寫完一封郵件之后，總免不了要在結尾處署上自己的名字、E-mail地址等一串信息，非常麻煩。Outlook具有“自動簽名”功能，可以將你的簽名自動添加到新郵件中，省去了很多重復的操作。執(zhí)行【工具】

5、【選項】命令，打開【郵件格式】選項卡，在“簽名”一欄中，單擊【簽名】按鈕。在“創(chuàng)建簽名”對話框中，單擊【新建】按鈕。輸入新的簽名名稱，選擇【由空白簽名開始】，單擊【下

6、一步】按鈕。在窗口里編輯自己的簽名。也可以單擊【高級編輯】，使用Word或者FrontPage來編輯你的簽名。3.發(fā)給別人的重要郵件急待處理，如何提醒對方？一、給郵件添加重要性標記新建一封電子郵件。單擊【發(fā)送】按鈕右邊的一個紅色感嘆號。這就是重要性標志。當收件人收到你標有重要性標志的郵件后，收件人就可以看到你的郵件后面有一個紅色的感嘆號。二、添加后續(xù)標志和提醒如果你在郵件中提到的任務需要后續(xù)工作，可以在郵件編輯界面上單擊工具欄上的【后續(xù)標志】按鈕。在“標志”列表中選擇所需文本，或鍵入說明的文本。在“標志顏色”列表中，選擇所需的顏色標志。在“到期時間”框中，你可以選擇與此郵件內(nèi)容相關的后

7、續(xù)任務的到期日期和時間。4.不知道對方是否收到我的郵件？在新建郵件的窗口中，單擊【選項】按鈕。在彈出的對話框中，選中【請在閱讀此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)】一項，這樣只要收件人打開并閱讀了你的郵件，對方的Outlook就會自動發(fā)一個“回執(zhí)”郵件給你。另外，如果選中【請在送達此郵件后給出‘送達’回執(zhí)】的話，那么當你發(fā)出的郵件到達后，你會收到“送達”回執(zhí)。5.寫好的郵件如何在指定的時間自動發(fā)送？在“郵件選項”對話框中，如果選中【傳遞不早于】一項，就可在后面的下拉菜單中指定想要發(fā)送此郵件的具體的日期和時間，Outlook將會按時自動發(fā)送此郵件。?本文出自51CTO.COM技術博客