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1、工程簽證管理辦法(討論稿)為進(jìn)一步完善集團(tuán)政府投資項目管理機(jī)制,規(guī)范工程簽證行為,確保工程簽證的合法合規(guī)及真實(shí)有效,控制項目建設(shè)成本,根據(jù)國家、省、市相關(guān)政策規(guī)定,特制定本辦法。一、工程簽證定義及分類1、工程簽證指在項目施工過程中,承發(fā)包雙方根據(jù)合同的約定,就費(fèi)用補(bǔ)償、工期順延以及因各種原因造成的損失賠償所進(jìn)行的簽認(rèn)證明。工程簽證是辦理補(bǔ)充協(xié)議、工程款支付、工程結(jié)算審計的重要依據(jù)。2、工程簽證主要分為工程經(jīng)濟(jì)簽證和工程工期簽證。工程經(jīng)濟(jì)簽證即工程量簽證指在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙以外的工程量增減所進(jìn)行的現(xiàn)場簽證。工程工期簽證指在項目施工過程中,根據(jù)合同約定,因業(yè)
2、主原因造成的延期開工、暫停施工、工期延誤的簽證。二、工程簽證辦理依據(jù)工程簽證辦理依據(jù)包括:施工合同;招標(biāo)文件及投標(biāo)文件;施工圖紙、設(shè)計交底等技術(shù)資料;施工組織設(shè)計、方案及相關(guān)措施;現(xiàn)場實(shí)際情況;會議紀(jì)要或備忘錄等相關(guān)文件;國家、省、市法律法規(guī)及其他相關(guān)資料。三、工程簽證適用范圍凡出現(xiàn)以下情況,可以辦理工程簽證:1、施工合同或招投標(biāo)文件中已明確要求以工程簽證形式辦理的工程量;2、在施工圖紙或招投標(biāo)文件中無法明確具體數(shù)量而只有在施工過程中才能確定,且在竣工圖上無法反映或沒有反映的工程量;3、施工合同未涉及或招投標(biāo)文件發(fā)生漏項的而施工過程中確實(shí)發(fā)生,在竣工圖上無法反映或沒有反映,并經(jīng)業(yè)主
3、認(rèn)可的工程量;4、在施工合同之外,因業(yè)主要求增加的零星工程量;5、根據(jù)合同約定,因業(yè)主原因造成的工程延期、暫停及工期延誤;6、突發(fā)事件和應(yīng)急工程所產(chǎn)生的工程量。因設(shè)計變更而產(chǎn)生的工程量增減,按照設(shè)計變更管理辦法執(zhí)行,辦理設(shè)計變更完工確認(rèn)單,不再重復(fù)進(jìn)行工程簽證。四、工程簽證職責(zé)劃分施工單位對符合辦理工程簽證要求的工程量或工期索賠,提出工程簽證申請。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對施工單位提出的簽證申請審核其合理性,并對工程量或工期進(jìn)行初步審核。BT業(yè)主(BT項目)綜合監(jiān)理單位意見,審核施工單位簽證申請的合理性,并對工程量或工期進(jìn)行初步審核。工程一部、工程二部(以下簡稱工程部)負(fù)責(zé)工程類的工程簽證的辦
4、理和實(shí)施,材料部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備類(甲供)的工程簽證的辦理和實(shí)施,根據(jù)合同等相關(guān)依據(jù),綜合監(jiān)理單位及BT業(yè)主意見(BT項目),核定施工單位簽證申請的合理性,組織監(jiān)理、成本合約部等相關(guān)單位對工程量進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核。成本合約部根據(jù)合同等相關(guān)依據(jù),核定施工單位簽證申請的合理性,參與工程量現(xiàn)場復(fù)核,并對工程量調(diào)整的價格進(jìn)行初步核算。五、工程簽證辦理流程1、提出申請施工單位在施工前,按非BT項目和BT項目性質(zhì)分別填寫《工程簽證申請單》(見附表1、附表2)。業(yè)主要求增加的工程量,由工程部(或材料部)項目負(fù)責(zé)人辦理《委托施工通知單》(見附表3),作為《工程簽證申請單》附件。工程簽證申請單中,應(yīng)載明該簽
5、證事項的原因、依據(jù)以及可能發(fā)生的工程量、造價等。2、核實(shí)審查首先由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)、BT業(yè)主項目負(fù)責(zé)人(BT項目)根據(jù)合同及相關(guān)規(guī)定,審核該簽證事項的合理性,對可能發(fā)生的工程量及造價進(jìn)行初步審核,并簽署意見。其次,由工程部(或材料部)和成本合約部的項目負(fù)責(zé)人綜合相關(guān)單位意見,核定該簽證事項的合理性,工程部(或材料部)負(fù)責(zé)對可能發(fā)生的工程量進(jìn)行初步審核,成本合約部負(fù)責(zé)對造價進(jìn)行初步審核,并分別簽署意見。3、審核批準(zhǔn)在相關(guān)單位及部門提出審查意見的基礎(chǔ)上,由工程部(或材料部)負(fù)責(zé)按相應(yīng)審批權(quán)限,逐級上報審批:該項工程簽證導(dǎo)致工程造價減少的,或工程造價增加低于50萬元的,或工程造
6、價增加低于該分項工程概算5%的,工程簽證申請單由承辦部門負(fù)責(zé)人審批;該項工程簽證導(dǎo)致工程造價增加高于50萬元及以上、低于200萬元的,或工程造價增加高于該分項工程概算5%及以上、低于10%的,工程簽證申請單由承辦部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;該項工程簽證導(dǎo)致工程造價增加高于200萬元及以上的,或工程造價增加高于該分項工程概算10%及以上的,需由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報送集團(tuán)經(jīng)理辦公會討論決定,并按照集團(tuán)合同管理辦法辦理補(bǔ)充協(xié)議。4、實(shí)施確認(rèn)工程簽證申請審核批準(zhǔn)完畢后,由工程部(或材料部)項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一登記臺賬存檔后反饋給施工單位實(shí)施,并組織監(jiān)理、成本合約部等相關(guān)單位對工
7、程量進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,由成本合約部根據(jù)合同相關(guān)約定對造價進(jìn)行復(fù)核。根據(jù)復(fù)核結(jié)果,按非BT項目和BT項目性質(zhì)分別填寫《工程簽證確認(rèn)單》(附表4、附表5),并由工程部(或材料部)項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一登記臺賬存檔。六、工程簽證辦理原則1、先審后簽:凡需辦理工程簽證的,必須先辦理工程簽證申請單。未經(jīng)審批,施工單位自行實(shí)施的,不得辦理工程簽證手續(xù)并不予結(jié)算。突發(fā)事件和應(yīng)急工程需緊急處理的,工程部(或材料部)項目負(fù)責(zé)人必須口頭請示部門領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可組織實(shí)施。2、簽證權(quán)限:對工程