中小企業(yè)存貨管理問題及對(duì)策

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1、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對(duì)策發(fā)布日期:2010-09-20????????  摘要:存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對(duì)策?!   £P(guān)鍵詞:存貨,存貨管理,內(nèi)部控制制度,存貨管理模式    中小企業(yè)作為推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍,

2、有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對(duì)中小企業(yè)而言,加強(qiáng)存貨管?理,不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)?!   ∧壳?,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展,    一、中小企業(yè)存

3、貨管理中存在的問題    1.內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。第一,中小企業(yè)普遍由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用與報(bào)廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費(fèi)。第二,原材料的采購價(jià)格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企?業(yè)沒有專門人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報(bào)銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機(jī)會(huì),讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能

4、從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。    2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略,對(duì)企業(yè)物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、采購成本等顯性成本,對(duì)物流管理成本、庫存持有成本、機(jī)會(huì)成本?損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計(jì)物料等部

5、門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;供應(yīng)鏈管理提前期較長,95%的時(shí)間用于非增值活動(dòng)等。    3.未能充分利用第三方物流管理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競(jìng)爭(zhēng)途徑。從中小企?業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價(jià)格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場(chǎng)十分有限。    4.存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重

6、了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)  ?4.存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、領(lǐng)?用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財(cái)力和物力,沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的?管理和實(shí)物保全,但對(duì)存貨的價(jià)值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運(yùn)用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間,忽視了通過優(yōu)化?業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理?!   ?.存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方

7、法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營?成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的?資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實(shí)性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營?業(yè)績;影響各項(xiàng)比率指標(biāo)的分析,流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會(huì)受到不同程度的影響,使會(huì)計(jì)資料的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。    6.期末存貨未按新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定

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