excel表格高級(jí)篩選教程

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1、Excel表格高級(jí)篩選教程??2010-07-0407:48:33

2、??分類：?IT?

3、??標(biāo)簽：篩選??條件??區(qū)域??

4、字號(hào)?訂閱??????Excel中的“自動(dòng)篩選”功能大家也許并不陌生，對(duì)于條件簡(jiǎn)單的篩選操作，它基本可以應(yīng)付。但是，最后符合條件的結(jié)果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的將自動(dòng)隱藏。若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄，并且將結(jié)果顯示在兩個(gè)表中進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)或其他情況，“自動(dòng)篩選”就有些捉襟見(jiàn)肘了。“傻瓜相機(jī)”畢竟功能有限，那么就讓我們來(lái)試試“高級(jí)相機(jī)”吧！熟練運(yùn)用“高級(jí)篩選”，無(wú)論條件多么復(fù)雜，都能一網(wǎng)篩盡。人力資源部的小李最近在做員工表格統(tǒng)計(jì)時(shí)，就嘗到了甜

5、頭?！　∫?、特定字符一步篩　　現(xiàn)在在這份表格中，小李要查找姓“陳”的所有員工記錄，他想了想，很快獲得了結(jié)果?！　∪鐖D1所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如B17）中輸入被篩選的字段名稱“姓名”，在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令，在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框，選擇篩選方式中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設(shè)置為“$A$1:$F$15”，“條件區(qū)域”設(shè)置為“$B$17:$B$18”，“復(fù)制到”設(shè)置為“$A$20:$F$20”，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)便自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來(lái)，并復(fù)制到指定的從A20開始的

6、單元格區(qū)域中（如圖2所示）?！　⌒√崾荆喝绻趫D1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”，可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄（即“陳”字不一定是名字中的第一個(gè)字，該字可在名字中的任意位置）?！　《⒖瞻讛?shù)據(jù)巧妙篩　　接下來(lái)小李還需要查找沒(méi)有職稱員工的記錄，如何進(jìn)行呢？　　如圖3所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17）中輸入被篩選的字段名稱“職稱”，然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。下一步，打開“高級(jí)篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)就自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來(lái)并復(fù)制到指定的單元

7、格區(qū)域中（如圖4所示）。　　小提示：在本例中，如果要篩選的字段是數(shù)值型的，則需要將篩選條件更改為“=”（直接輸入“=”號(hào)后按回車）。反過(guò)來(lái)，如果要篩選職稱為非空的員工記錄，只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段，則輸入篩選條件“<>”?！　∪?、滿足多條件一起篩　　更復(fù)雜的任務(wù)來(lái)了，這份表格需要查找滿足多個(gè)條件的結(jié)果：男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有“工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李?！　∪鐖D5所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:C17）中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:C18單元格區(qū)域中

8、分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”。然后進(jìn)入“高級(jí)篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，確定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來(lái)并復(fù)制到指定單元格區(qū)域中（如圖6所示）?！　⌒√崾荆喝绻麑⒑Y選條件輸入在同一行中，篩選時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找同時(shí)滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來(lái)。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄，只需將指定的篩選條件文本型用“*”，數(shù)值型用“<>”，并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。四、“多選一”也能篩　　有時(shí)查找時(shí)，幾個(gè)條件中如果滿足一個(gè)即可，比如要查找年齡不低于30歲，或者職稱為“高級(jí)工程師”的

9、員工記錄，又該如何篩選？　　如圖7所示，小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:B17）中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”，在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“>=30”和“高級(jí)工程師”。與以上方法類似，他選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕后，設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置，確定，符合條件的記錄就被篩選出來(lái)并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中了（如圖8所示）?！　⌒√崾荆涸谝陨纤械暮Y選操作中，如果想使篩選結(jié)果不重復(fù)，只需選中“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框再進(jìn)行相應(yīng)的篩選操作即可?！　?　　小試牛刀，工作效率大大提高

10、?！癊xcel高級(jí)篩選就像一塊智能吸鐵石，正確充分地利用好，要找的資料就能很快到手！想篩就篩，我篩得漂亮……”小李笑了。????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????本文摘自?電腦愛(ài)好者您可能感興趣的帖子>>