商函郵件操作流程

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1、商函郵件操作流程商函郵件在郵政投遞生產(chǎn)子系統(tǒng)的操作流程圖如下：如上圖所示，商函郵件的處理流程大致與其他的給據(jù)郵件的處理流程相同。但是，商函郵件分為兩種：商函給據(jù)（901）和商函平信（900），它們的處理會(huì)有所差別。具體的操作流程如下：1.商函郵件接收在接收郵件時(shí)，商函郵件必須先接收商函的總包信息，然后才能接收商函的散件信息，進(jìn)入“1.郵件接收--à5.商函總包信息接收“模塊，如下圖所示：可輸入封發(fā)日期或者不輸入，然后按F2查詢待接收的總包信息，具體的操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-投遞部生產(chǎn)部分.doc”；接收完總包信息

2、后，進(jìn)入“1.郵件接收-à6.商函郵件接收”模塊，如下圖所示：根據(jù)接收的總包信息來(lái)查詢和接收該總包的散件信息。具體的操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-投遞部生產(chǎn)部分.doc”。1.郵件下段對(duì)于未下段的商函郵件，與其他給據(jù)郵件一樣可到郵件下段模塊進(jìn)行下段操作。1.平衡合攏處理商函給據(jù)郵件與其它給據(jù)郵件一樣參與平衡合攏并打印投遞清單，商函平信不與平衡合攏處理，可直接出班投遞。2.歸班處理商函給據(jù)郵件與其它給據(jù)郵件一樣需要進(jìn)行歸班登記，即“5.歸班處理-à1.歸班登記”，所做的處理和其他給據(jù)郵件一樣。商函平信不需要進(jìn)行歸班登記，

3、但是，如果商函平信有做轉(zhuǎn)，退，轉(zhuǎn)窗投，以及妥投但需要修改投遞段的要做商函平信的反饋操作，即“5.歸班處理à7.商函平信反饋”，如下圖所示：具體的操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-投遞部生產(chǎn)部分.doc”在歸班登記或者在商函郵件的進(jìn)口分揀時(shí)發(fā)現(xiàn)商函的地址是不正確的，可以在“3.郵件下段à4.商函郵件改址”模塊，對(duì)地址進(jìn)行修改（商函平信和商函給據(jù)都可以進(jìn)行改址操作），如下圖所示：系統(tǒng)會(huì)將所修改的地址反饋給商函系統(tǒng)。具體的操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-投遞部生產(chǎn)部分.doc”。1.平衡扎帳在歸班處理完成后，可以對(duì)商函郵件

4、進(jìn)行平衡扎帳處理。在“5.歸班登記à8.平衡扎帳”中，商函的郵件會(huì)按種類（即商函給據(jù)和商函平信）出現(xiàn)在平衡扎帳表中。打印扎帳表時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“扎帳報(bào)表中是否商函郵件賬目明細(xì)？”可根據(jù)實(shí)際情況選擇。在“5.歸班登記à9.商函扎帳表統(tǒng)計(jì)”模塊中，會(huì)根據(jù)商函的業(yè)務(wù)和客戶對(duì)商函進(jìn)行扎帳統(tǒng)計(jì)，如下圖：具體的操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-投遞部生產(chǎn)部分.doc”。1.郵件封發(fā)在歸班登記時(shí)，做轉(zhuǎn)，退，轉(zhuǎn)窗投，以及有回執(zhí)的商函郵件在扎帳完成后，需要進(jìn)行封發(fā)處理。（1）對(duì)于做退，或者是收回的回執(zhí)進(jìn)行封發(fā)時(shí)是在“7.封發(fā)處理à6.商函郵件封

5、發(fā)”，如下圖所示：（2）除了（1）這種情況以外的需要封發(fā)的商函郵件與其它給據(jù)郵件一樣在“7.封發(fā)處理à1.封發(fā)處理”模塊中進(jìn)行封發(fā)，如下圖：具體的操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-投遞部生產(chǎn)部分.doc”。1.“3.郵件下段à5.商函地址信息分揀”模塊：實(shí)現(xiàn)將商函下發(fā)到投遞系統(tǒng)的地址進(jìn)行分揀下段的功能。商函地址信息分揀功能可能有三種情況：（1）待分揀的地址是本投遞部投遞的地址，可以直接進(jìn)行下段；（2）待分揀的地址是本投遞部投遞的地址，但可能無(wú)法分揀到段，這種情況投遞段置為‘999’；（3）待分揀的地址不屬于本投遞部投遞的地

6、址，這種情況投遞段置為‘888’，主界面下方有提示，如下圖所示：具體的操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)新增業(yè)務(wù)功能簡(jiǎn)要操作說(shuō)明.doc”1.商函郵件的查詢?cè)凇癆.數(shù)據(jù)查詢”模塊下，可以查詢商函的相關(guān)信息比如商函業(yè)務(wù)信息的查詢，客戶信息的查詢等等。具體模塊的相關(guān)功能及操作方法見“郵政投遞信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-投遞部生產(chǎn)部分.doc”。