浙蕭醫(yī)[2007]37號(hào)

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1、浙蕭醫(yī)[2007]37號(hào)關(guān)于成立浙江蕭山醫(yī)院檔案管理組織與網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)的通知各科室：為加強(qiáng)浙江蕭山醫(yī)院綜合檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中的作用，根據(jù)省衛(wèi)生廳、省檔案局的檔案管理規(guī)范要求，決定成立醫(yī)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組，并建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，具體如下：一、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：商煒煒副組長：李忠祥成員：商煒煒、李忠祥、張建軍、湯新華、劉建雄、汪麗娟、解肖棉、楊利亞。二、檔案管理鑒定小組組長：李忠祥副組長：解肖棉26成員：李忠祥、解肖棉、沈友良、任興梅、汪文彪、華建濤、席光寶、孫輝、

2、徐春、何琳、王芬娥、王道良、凌風(fēng)、楊利亞。三、檔案管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組綜合檔案管理員兼職檔案管理員（分類）護(hù)理質(zhì)控科教管理公共衛(wèi)生醫(yī)療管理信息系統(tǒng)總務(wù)保障設(shè)備供應(yīng)財(cái)務(wù)管理人事管理黨務(wù)管理工青婦醫(yī)療統(tǒng)計(jì)服務(wù)禮儀宣傳辦公室精衛(wèi)工作兒童保健婦女保健行政管理工會(huì)組織婦委會(huì)共青團(tuán)委四、兼職檔案管理員（分類）：1、黨務(wù)管理：趙婷婷2、工青婦：楊麗麗（工會(huì)）、沈友良（共青團(tuán)委）、黃建文（婦委會(huì)）3、行政管理：解肖棉（辦公室）、孔林（宣傳）、楊麗麗（服務(wù)禮儀）、楊君（醫(yī)療統(tǒng)計(jì)）4、人事管理：沈友良265、財(cái)務(wù)管

3、理：胡曉紅6、設(shè)備供應(yīng)：李晶晶7、總務(wù)保障：華建濤（基建）、李燦明（愛國衛(wèi)生）、龐新剛（保衛(wèi)）8、信息系統(tǒng)：倪震濤9、醫(yī)療管理：洪銀亞（綜合）、金文琴（院感）、沈堅(jiān)毅（防保）、王荷珍（病案）10、護(hù)理質(zhì)控：徐紅燕11、科教管理：何琳12、公共衛(wèi)生：樓樂飛（婦女保?。?、俞飛燕（兒童保健）、吳申（精衛(wèi)工作）五、管理職能（一）檔案領(lǐng)導(dǎo)小組管理職能1、負(fù)責(zé)對(duì)本院檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)單位檔案工作的開展。2、把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和事業(yè)計(jì)劃管理，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。3、聽取檔案部門的工作匯報(bào)，支持檔案人

4、員執(zhí)行檔案管理制度，履行崗位職責(zé)。4、適應(yīng)現(xiàn)代化管理需要，為單位檔案事業(yè)的發(fā)展，提供人力、財(cái)力、物力上的方便。（二）綜合檔案室主任職能在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)綜合檔案室的全面工作。1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及本院各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)組織全室同志完成本院及主管部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，并做好工作總結(jié)。263、負(fù)責(zé)編制本室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、工作范圍，不斷總結(jié)、改進(jìn)工作，提高管理水平。4、經(jīng)常檢查本室各項(xiàng)任務(wù)完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。對(duì)完成任務(wù)好的，提出表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)意見；對(duì)

5、不認(rèn)真履行職責(zé)者予以批評(píng)處罰。5、負(fù)責(zé)組織本室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織專題研究，搞好經(jīng)常性的崗位練兵。6、負(fù)責(zé)本室人員的政治思想教育、勞動(dòng)考勤和組織競賽評(píng)比活動(dòng)。（三）專職檔案員的職能1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)化水平。???3、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀，積極開發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真編制檢索工具，做好提供利用工作。?4、做好檔案庫房管理工作，定期對(duì)檔案庫房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，

6、妥善處理，搞好衛(wèi)生，保持檔案的清潔，整齊。5、忠于職守，認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，做好單位內(nèi)各立卷（件）部門檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)應(yīng)該歸檔的文件材料及時(shí)驗(yàn)收、歸檔。6、熱情接待查檔人員，迅速準(zhǔn)確的提供檔案，為查檔者提供服務(wù)。7、做好檔案利用效果的信息反饋工作及有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)工作，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。8、認(rèn)真做好檔案管理日常工作，26嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。（四）兼職檔案員的職能1、熟悉歸檔范圍，負(fù)責(zé)本科室的文件材料形成、收集、積累和管理工作，

7、督促有關(guān)工作人員形成的文件材料歸檔和外出會(huì)議資料的移交，任何人不得占為己有，在業(yè)務(wù)上接受綜合檔案室的指導(dǎo)。2、指導(dǎo)文件材料形成者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理，經(jīng)檢查合格后，于次年6月底前交綜合檔案室，確保歸檔率。3、忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷提高檔案管理水平。4、嚴(yán)守國家機(jī)密，并督促本科室人員做好保密工作。附：《浙江蕭山醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍及責(zé)任部門》。二○○七年五月二十九日主題詞：成立檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)通知浙江蕭山醫(yī)院辦公室2007年5月3

8、0日印發(fā)98份26附：浙江蕭山醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍及責(zé)任部門凡是本單位在其工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢的、具有查考利用保存價(jià)值的各種文字、圖表、感光磁性材料等均屬歸檔范圍。具體負(fù)責(zé)收集歸檔材料的相關(guān)組織、責(zé)任部門與范圍如下：一、黨委1、本單位黨委召開會(huì)議的通知、名單、日程表、報(bào)告、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、交流材料、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄以及錄音、錄像、照片等；2、本單位黨委的年度（半年）工作計(jì)劃與總結(jié)、黨員關(guān)系介紹信及存根、