建設(shè)工程材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法

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1、建筑工程類型材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法1．目的通過(guò)規(guī)范材料設(shè)備采購(gòu)程序，形成各部門和環(huán)節(jié)的有效制衡和協(xié)作，以保證采購(gòu)活動(dòng)滿足數(shù)量、質(zhì)量、成本、交貨期和服務(wù)方面的要求。2.適用范圍公司確定自行采購(gòu)的材料設(shè)備。凡是金額達(dá)到招標(biāo)條件的材料設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)管理辦法》來(lái)選擇合格供應(yīng)商，后續(xù)的管理工作按照本辦法執(zhí)行。3．相關(guān)文件《招標(biāo)管理辦法》（詳細(xì)見合同預(yù)算部招標(biāo)管理辦法）《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》《財(cái)務(wù)管理制度》公司有關(guān)制度4．執(zhí)行原則4．1“檢控并重，以控為主”，控制的關(guān)鍵是選擇合格的供應(yīng)商；4．2必須體現(xiàn)公司統(tǒng)一的付款和質(zhì)量原

2、則；4．3體現(xiàn)運(yùn)作效率與權(quán)力制衡。5.職責(zé)5.1材料部31建筑工程類型5.1.1負(fù)責(zé)制訂和完善材料設(shè)備采購(gòu)管理制度和流程。5.1.2收集市場(chǎng)信息，建立材料設(shè)備和供應(yīng)商信息庫(kù)。5.1.3負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核，建立供應(yīng)商檔案和合格供應(yīng)商名冊(cè)。5.1.4制定項(xiàng)目總體的材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。5.1.5負(fù)責(zé)組織制定各類材料設(shè)備的采購(gòu)準(zhǔn)備文件。5.1.6負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同的談判和擬訂。5.1.7負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)合同的報(bào)審和修改。5.1.8負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)，組織進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。5.1.9負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)證的對(duì)外送檢工作。5.1.

3、10參與協(xié)調(diào)施工過(guò)程中與供應(yīng)商的關(guān)系。5.1.11負(fù)責(zé)跟蹤記錄材料設(shè)備的使用情況。5.1.12負(fù)責(zé)收集整理各種質(zhì)量合格證書和檢驗(yàn)試驗(yàn)文件。5.1.13參與采購(gòu)設(shè)備的竣工報(bào)驗(yàn)。5.1.14負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理材料設(shè)備的保修服務(wù)工作。5.1.15負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。5.2公司質(zhì)檢部（工程技術(shù)部）5.2.1參與制訂項(xiàng)目總體采購(gòu)計(jì)劃。5.2.2負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備需用計(jì)劃。5.2.3參與制作相關(guān)的采購(gòu)準(zhǔn)備文件。5.2.4參與進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。5.2.5負(fù)責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備的保管、標(biāo)識(shí)及進(jìn)入庫(kù)管理工作。5.2.6負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備安裝

4、施工。31建筑工程類型5.2.7負(fù)責(zé)反饋材料設(shè)備使用情況和供應(yīng)商的服務(wù)情況。5.2.8負(fù)責(zé)組織設(shè)備的竣工報(bào)驗(yàn)。5.3公司成本控制部（預(yù)算部）5.3.1參與制訂項(xiàng)目的材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃。5.3.2負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃成本。5.3.3收集整理市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格變化動(dòng)態(tài)，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督審查。5.3.4負(fù)責(zé)審查材料設(shè)備采購(gòu)合同。5.3.5負(fù)責(zé)匯總材料設(shè)備價(jià)款及變更，及時(shí)調(diào)整工程總造價(jià)。5.4財(cái)務(wù)部5.4.1參與對(duì)供應(yīng)商的銀行信用及財(cái)務(wù)狀況調(diào)查。5.4.2參與制訂合同的付款條款。5.4.3匯總制訂材料設(shè)備資金需用計(jì)劃。5.4.4

5、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行材料設(shè)備價(jià)款支付。5.5副總5.5.1監(jiān)督和指導(dǎo)材料設(shè)備采購(gòu)全過(guò)程工作的開展。5.5.2負(fù)責(zé)選擇材料設(shè)備供應(yīng)商。5.5.3負(fù)責(zé)審核材料設(shè)備采購(gòu)合同。5.5.4負(fù)責(zé)處理材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)和施工過(guò)程中的重大事件。5.5.5負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商考核結(jié)果。5.5.6負(fù)責(zé)審查材料設(shè)備履約完成證明，對(duì)材料設(shè)備價(jià)款支付出具意見。31建筑工程類型6．工作程序6.1材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃6.1.1根據(jù)材料設(shè)備對(duì)工程質(zhì)量和成本的影響程度，將項(xiàng)目物資分成A、B、C三類。量大且對(duì)工程質(zhì)量和成本影響大的物資為A類；量小但對(duì)工程質(zhì)量影響大或量大但對(duì)工程質(zhì)

6、量影響一般的物資為B類；一般物資為C類（公司五金店供應(yīng)）。公司應(yīng)重點(diǎn)控制A類材料設(shè)備，具體參見《材料設(shè)備分類表》（附件2）。6.1.2公司根據(jù)材料設(shè)備重要性分類，由材料采購(gòu)部與工程技術(shù)部會(huì)商列明清單，明確該項(xiàng)目由公司自行采購(gòu)的材料設(shè)備，上報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批后，作為項(xiàng)目的采購(gòu)范圍。6.1.3材料設(shè)備部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制訂項(xiàng)目的《材料設(shè)備總體采購(gòu)計(jì)劃》（附件10），報(bào)總經(jīng)理審批。6.1.4工程技術(shù)部根據(jù)工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)施工需要，預(yù)先提出《材料設(shè)備需用計(jì)劃》，報(bào)送到主管副總及總經(jīng)理通過(guò)后，由材料采購(gòu)部正式啟動(dòng)采購(gòu)程序。6.2選擇

7、合格的供應(yīng)商6.2.1收集產(chǎn)品和供應(yīng)商的資料和信息6.2.1.1材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集各類材料設(shè)備的市場(chǎng)信息，要針對(duì)計(jì)劃采購(gòu)的材料設(shè)備建立專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中每項(xiàng)必須收集不少于3家供應(yīng)商以上的產(chǎn)品信息。6.2.1.2材料設(shè)備部負(fù)責(zé)向各類材料設(shè)備廠家詢價(jià)，索取產(chǎn)品說(shuō)明書、樣本等資料和信息，并進(jìn)行分項(xiàng)編目、登記、保管，以備查用。6.2.131建筑工程類型.3材料設(shè)備部負(fù)責(zé)了解市場(chǎng)上新產(chǎn)品、新材料的情況，定期上交專項(xiàng)分析報(bào)告。6.2.1.4材料設(shè)備部負(fù)責(zé)了解政府對(duì)材料設(shè)備使用的政策、法規(guī)。6.2.2制作采購(gòu)準(zhǔn)備文件6.2.1.2由材料

8、采購(gòu)部組織制作《材料設(shè)備采購(gòu)清單》，明確采購(gòu)的詳細(xì)需求作為采購(gòu)實(shí)施的依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)圖紙、設(shè)備型號(hào)、性能要求、技術(shù)參數(shù)、品種、加工要求、數(shù)量、交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)安裝要求、質(zhì)量保修條件等。6.2.1.4計(jì)劃預(yù)算部負(fù)責(zé)提供材料設(shè)備的數(shù)量、計(jì)劃采購(gòu)成本等。6.2.1.5工程技術(shù)部負(fù)責(zé)提