福建分公司油料管理辦法

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1、福建分公司油料管理辦法為規(guī)范分公司車輛自用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，確保車輛加油有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為分公司車輛油料消耗核算提供準(zhǔn)確依據(jù)，特制定本規(guī)定，望各單位遵照執(zhí)行。一、加油卡管理及使用要求：1.加油卡“一卡一車”，只限于指定車輛與指定加油站使用。2.在日常生產(chǎn)運(yùn)行中，加油卡由駕駛員保管。在駕駛員發(fā)生離職、調(diào)整情況時(shí)，各中心必須辦理移交手續(xù)并存檔。如發(fā)生加油卡遺失，對保管人處以200元處罰，如遺失后中心未能第一時(shí)間進(jìn)行掛失處理，對核算員與主任各處以200元罰款。3.各單位如出現(xiàn)加油卡遺失情況，核算員要第一時(shí)間將所丟失卡號(hào)電話通知總調(diào)度

2、室聯(lián)系人，并在一個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)辦申請遞交總調(diào)度室，由總調(diào)度室負(fù)責(zé)掛失并補(bǔ)辦新卡。4.加油卡日常使用時(shí)請勿折皺，妥善保管，勿置于高溫、高濕、腐蝕的環(huán)境下，盡量避免與其他有磁性的物品一起存放，以免消磁后不能正常使用。二、油料管理辦法：1.分公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，主卡充值maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostof

3、Yibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus和附屬卡(加油卡)的發(fā)放、掛失，統(tǒng)一由總調(diào)度室負(fù)責(zé)管理。從2012年5月1日早8時(shí)起，取消原自行加油方式，統(tǒng)一由調(diào)度員派單加油，駕駛員持開具派油單統(tǒng)一至定點(diǎn)加油站進(jìn)行加油。2.總調(diào)度室對主卡充值，通過提交充值證明向銷售公司加管處申請充值金額，后再對其余附屬卡(加油卡)進(jìn)行金額分配，總調(diào)度室調(diào)度根據(jù)每日車輛消耗定額定期由主卡劃撥。3.各配送中心當(dāng)班調(diào)度，根據(jù)每日車輛的配送指令，按照分公司單車考核規(guī)定的油料定額和配送距離計(jì)算當(dāng)日配送車輛的油料消耗升

4、數(shù)（按全行程計(jì)算），填寫一式兩聯(lián)的派油通知單，同時(shí)登記加油明細(xì)電子臺(tái)賬（表1），調(diào)度將第二聯(lián)交予司機(jī)，司機(jī)憑調(diào)度填寫的派油通知單第二聯(lián)，到各定點(diǎn)加油站加油，必須嚴(yán)格按照派油通知單填寫的升數(shù)加油。第二聯(lián)加油站存底便于月底結(jié)算油料使用。4.各中心在首次啟用派單加油時(shí)，必須安排專人對車輛余油逐車進(jìn)行計(jì)量并做好登記（表2），并將簽字登記結(jié)果報(bào)總調(diào)度室備案，首次派單必須扣除相應(yīng)余油數(shù)量后進(jìn)行計(jì)算。5.派油通知單必須嚴(yán)格管理，領(lǐng)用回收保管由各配送中心核算員統(tǒng)一管理，領(lǐng)用回收必須有據(jù)可查（表3），實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，調(diào)度在填寫派油通知單時(shí)要保證單據(jù)編號(hào)的連續(xù)，不得隨意撕毀作廢，各配送中心核算員

5、要定期檢查填寫的派油通知單的完整性和規(guī)范性。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus6.各配送中心核算員，回收使用完畢派油單后，根據(jù)調(diào)度填寫的派油通知單第一聯(lián)(存根聯(lián))和登記的加油

6、明細(xì)電子臺(tái)賬進(jìn)行逐一復(fù)核，每周五下午6點(diǎn)將加油明細(xì)電子臺(tái)賬上報(bào)總調(diào)，月底同總調(diào)度室根據(jù)銷售公司加管處導(dǎo)出的消費(fèi)明細(xì)核對，保證賬實(shí)相符。7.總調(diào)度室匯總各配送中心的油料消費(fèi)明細(xì)，經(jīng)過抽查核對無誤后，下發(fā)給各配送中心統(tǒng)計(jì)，實(shí)行月底的油料考核。8.總調(diào)度室根據(jù)核對無誤的消費(fèi)明細(xì)臺(tái)賬，同銷售公司加管處結(jié)算當(dāng)月油料費(fèi)。各配送中心核算要積極配合總調(diào)度室，及時(shí)催辦油料費(fèi)發(fā)票的回收，保證主卡有足夠的充值金額。9.派單加油范圍：24臺(tái)小額配送車輛及1臺(tái)航油車輛由于經(jīng)營區(qū)域受限，不在此次派油范圍之內(nèi)；非生產(chǎn)車輛按照定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不在此次派油范圍之內(nèi)。10.各中心必須嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)以下

7、情況的：（1）出現(xiàn)駕駛員自行開單現(xiàn)象，對當(dāng)趟油料不予核銷，對當(dāng)班調(diào)度處以油料金額10%處罰，對核算員及中心主任各處以200元罰款；（2）派油單管理必須精確到號(hào)，作廢必須兩聯(lián)齊全，領(lǐng)用回收簽字有據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行，對調(diào)度員、核算員處以20元/單的處罰；（3）月底油料考核出現(xiàn)較大偏差，偏差升數(shù)maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalst