公司銷售部門培訓資料——公司管理制度

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1、公司管理制度主講:鄭宏9/16/20211公司管理制度員工行為規(guī)范考勤管理制度工作周報管理制度公司保密管理制度9/16/20212公司管理制度圖書資料管理制度出差費用報銷制度計算機管理制度9/16/20213員工行為規(guī)范9/16/20214為規(guī)范公司員工儀表儀態(tài),維護公司良好形象,特制定本制度。員工行為規(guī)范9/16/20215行為準則完善制度,完美人格,完滿效益。行為觀念光明正大知恩圖報員工行為規(guī)范9/16/20216工作時間,衣冠穿戴須整齊、大方,禁穿奇裝異服。女職員不得穿超短裙,男職員不得穿短褲、背心上班。不得敞開外衣,卷

2、起褲腳、衣袖。女職員須化淡妝。不得將頭發(fā)染成黑色、棕色、褐色以外的奇異色彩。男女職員均不得剃光頭(因病治療除外)。工作時間不得穿拖鞋,必須穿有后袢的鞋。員工行為規(guī)范——儀容儀表9/16/20217公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。握手時目視對方眼睛,脊背挺直,大方熱情,不卑不亢。握手時應由身份較高者先伸手,異性間應由女性先伸手。出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,應找機會先說:“對不起,打斷你們的談話”,得到允許后再插話。員工行為規(guī)范——

3、行為舉止9/16/20218遞交物件:遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆或刀子、剪刀等利器,應把尖端向著自己。上班時不得吹口哨、哼唱歌曲。不得隨地吐痰,亂扔雜物。不得在工作區(qū)域內抽煙。不得在工作區(qū)域內嬉戲打鬧、大聲喧嘩或發(fā)出不必要的響聲。員工行為規(guī)范——行為舉止9/16/20219注意自我控制,隨時留意言談舉止,注意文明禮貌,不得講粗話、臟話。每位員工有責任維護自己工作區(qū)域內的衛(wèi)生,保證工作臺清潔無塵、無雜物、無污跡。每位員工的辦公區(qū)域內應保持有序(包括桌面上的擺設、椅子的擺放、垃圾簍中的垃圾應及時清理等)

4、特別是外出時,桌面等處不能有零亂的現(xiàn)象。不接打與工作無關的電話,不撥打信息咨詢電話,員工行為規(guī)范——行為舉止9/16/202110有急事回非公務電話不得超過3分鐘,不得使用傳真機打電話。不得在上班時間在網絡上做與工作無關的事。正確使用飲水機,并且保持地面干凈,若有積水應及時擦干、清理。文明使用衛(wèi)生間,保持衛(wèi)生間的清潔,洗臉池臺面不得有積水,不得將茶葉等物倒入馬桶內,小便斗應及時沖水,若發(fā)現(xiàn)地面有污垢應及時清理。員工行為規(guī)范——行為舉止9/16/202111下班最后離開公司的職員,必須檢查所有的電器電源以及每個房間的電燈、空調、

5、門窗是否關閉,并鎖好大門未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。借用公司或他人的物品,應事先告知物品保管人或所有人,并于使用后及時送還。職員桌面不得擺放與工作無關的物品,若員工長時間離開辦公桌時,常用文具及文件夾、資料袋等物必須收入抽屜。員工行為規(guī)范——行為舉止9/16/202112未經主管同意不得擅自離開工作崗位;外出必須在“留言板”上注明去向。愛護公司的財產、設備、用具。如因保管不善或使用不當,造成丟失、損壞的,應照價賠償。注意節(jié)約(如用水、用電等),不準私拿公共物品,如有發(fā)現(xiàn),概按偷竊論處,情節(jié)嚴重者,報公安部

6、門處理。員工不得利用工作和加班時間之便,隨意帶親友來公司逗留、玩耍。員工行為規(guī)范——行為舉止9/16/202113保持團結、和睦、積極、上進的良好工作作風。對來訪客戶應熱情接待,并主動禮貌地上前打招呼。面對客戶應表現(xiàn)出熱情、親切、關心和自信。與客戶交談時應眼望對方,保持目光的接觸與交流。聽取客戶的意見,同樣面帶微笑,頻頻點頭。聽客戶講話時不得東張西望,心不在焉。在客戶面前不得表現(xiàn)出厭煩、冷淡、憤怒等表情。接待客戶時,如要咳嗽、打噴嚏等必須轉身向后。員工行為規(guī)范——禮貌禮節(jié)9/16/202114應使用普通話接待客戶。送客時應送到

7、公司門口,重要客戶應送到電梯口,為客人按好電梯不得模仿客戶的語言、語調談話。不得以任何借口諷刺、挖苦或譏笑其他職員及客戶。接聽電話應使用標準語:“您好,天際公司”、“請稍等”。如來電尋找者不在,應禮貌留下來電者的電話、姓名、單位、事項,以便及時回電聯(lián)系,語調明快。在不清楚對方身份時,不得隨意告知公司任何員工的手機及宅電。員工行為規(guī)范——禮貌禮節(jié)9/16/202115接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。客戶來訪時,馬上起來接待,并問明來意,如不屬于本人接待范圍,應主動引導其至相關部門或人員處。接待客戶時,應讓座、倒水。應記住

8、經常往來的客戶。員工行為規(guī)范——接待工作9/16/202116在直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕者介紹給年長者。在自己公司和其他公司的關系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。向一個人介紹很多人時,應先介紹其中地位最高者或酌情而定。男女

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