大學(xué)檔案室管理制度

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1、大學(xué)檔案室管理制度　　篇一：大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度　　第五屆學(xué)生會(huì)檔案管理制度　　檔案工作是系學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。　　一、日常檔案工作辦法　　1、系學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制?！　?、系學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類(lèi)統(tǒng)一管理將有關(guān)資料歸檔備案。3、系學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案、工作檔案、財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案?！　?、各部門(mén)策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須上交一份辦公室處存檔，以備查找?！　?.檔

2、案形式要求：對(duì)于各部檔案，應(yīng)有紙質(zhì)和電子兩種版本。6.檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。二、檔案內(nèi)容要求：　　（一）人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、學(xué)期及年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由辦公室負(fù)責(zé)考察記錄?！　、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是系學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)?！　?、學(xué)期及年度工作鑒定是對(duì)學(xué)生會(huì)成員工作的評(píng)定，作為評(píng)　　定優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干事、干部等的依據(jù)之一?！　。ǘ┕ぷ鳈n案包括校學(xué)生會(huì)工作，各部門(mén)工作檔案，上級(jí)的有關(guān)檔案，由辦公室整理保管?！　。ㄈ┴?cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等。（四）活動(dòng)檔案　　1、活動(dòng)檔

3、案內(nèi)容包括活動(dòng)策劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。（策劃書(shū)在活動(dòng)前一周交至辦公室存檔）　　2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié)，并在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)交至辦公室歸檔。三、檔案查閱辦法1,查閱要求:　　1)、各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向辦公室借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用?！　?)、各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書(shū)面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)?！　?)、查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱(chēng)。4)、認(rèn)真填寫(xiě)索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名?！　?)、各部在指

4、定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。6)、檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢(xún)并作相應(yīng)處理?！　?、借閱手續(xù)：　?。?）、借閱檔案必須有證明，借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等?！　。?）、借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。　?。?）、借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)?！　。?）、復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。附　　數(shù)計(jì)系學(xué)生會(huì)辦公室檔案借閱登記表　　數(shù)計(jì)系學(xué)生會(huì)檔案收檔登記表　　所有的工作總結(jié)、工作計(jì)劃都不要封面，策劃書(shū)

5、的封面格式如下:　　“數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)系”為宋體、初號(hào)、加粗　　“XXX策劃書(shū)”為宋體、小初、加粗“部門(mén)、日期”為宋體、二號(hào)、加粗樣圖如下：　　數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)系　　XX　　XX策劃書(shū)　　xx部門(mén)　　二零一二年x月x日　　篇二：大學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度　　大學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度　　一、檔案管理　?。ㄒ唬┥鐖F(tuán)保存檔案包括：上級(jí)文件、活動(dòng)通知、社團(tuán)章程、各種規(guī)章制度、社團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)、社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)資料（活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)和完整的照片）等?！　。ǘ└魃鐖F(tuán)安排具體人員負(fù)責(zé)整理?！　。ㄈn案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)保存，有相應(yīng)的文件夾（袋）上做標(biāo)記獲類(lèi)別說(shuō)明，制定詳

6、細(xì)清單或目錄?！　n案管理人員要熟悉各種檔案的內(nèi)容和存放位置，每月定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，檢查檔案是否齊全，放置是否合理，以做出相應(yīng)的調(diào)整，并及時(shí)更新清單和目錄，做到及時(shí)更新。　?。ㄋ模┟?個(gè)月，社團(tuán)部檔案管理人員負(fù)責(zé)查閱各部門(mén)檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)令其期限整改。　　二、檔案收集　?。ㄒ唬└鲗W(xué)期開(kāi)學(xué)后2周后，社團(tuán)部整理各社團(tuán)上學(xué)期的工作總結(jié)和本學(xué)期的工作計(jì)劃?！　。ǘ┥鐖F(tuán)各部門(mén)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、保存本部門(mén)組織、參與的各類(lèi)活動(dòng)資料?；顒?dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，活動(dòng)負(fù)責(zé)人或活動(dòng)部門(mén)應(yīng)該收集該項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料交社團(tuán)部?！　。ㄈ┦占蟻?lái)的資料經(jīng)整理后放入指定檔案盒。　?。ㄋ模┥鐖F(tuán)整

7、體及各部室活動(dòng)檔案等長(zhǎng)期保存價(jià)值或有參考價(jià)值的文件，應(yīng)錄入學(xué)生電腦，刻成盤(pán)保存?！　∪?、檔案利用　?。ㄒ唬└魃鐖F(tuán)需查閱或拷貝檔案，應(yīng)提前向社團(tuán)部申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可查閱或拷貝?！　。ǘ┰紮n案不能外借，只可在社團(tuán)部檔案盒中查閱。如有需要，須由社團(tuán)部干部代為復(fù)印?！　。ㄈ┎殚啎r(shí)應(yīng)注意愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞?！　∷摹n案處理　?。ㄒ唬┥霞?jí)文件、通知、信函等上級(jí)文件，應(yīng)封存?zhèn)}庫(kù)中保存4-5年?！　。ǘ└鞣N章程、制度、計(jì)劃、總結(jié)和干部檔案（文字稿和電子文檔）須長(zhǎng)期保存?！　。ㄈ└鞣N報(bào)刊、照片一年處理一次?！　。ㄋ模┏^(guò)保存期限的檔案須經(jīng)學(xué)生會(huì)主