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1、后勤倉庫管理制度 篇一:后勤倉庫管理辦法 后勤單位材料管理辦法 一、總則 1.根據(jù)礦安排布置為了規(guī)范后勤中心所屬單位材料的管理,不斷提升“投入精當、管理精細”管理理念,以確保后勤服務(wù)單位對材料的需要為宗旨。合理、科學(xué)、減少和降低庫存材料占用,提高后勤服務(wù)質(zhì)量?! ?.后勤中心所屬食堂、澡堂、公寓樓、基建辦、幼兒園、水電隊、輔助隊等單位,結(jié)合本辦法根椐本單位實際,建立建全完善單位材料管理辦法?! ?、各單位可根據(jù)單位實際情況和管理工作的需要自行確定應(yīng)納入倉庫管理的物品及材料的范圍,對各種所需用各種材料的合理庫存量
2、,材料的入庫驗收、發(fā)出審批流程,碼放,清查盤點制度等作出具體的規(guī)定,規(guī)范材料的日常管理工作?! 《?、材料管理原則 1、倉庫材料管理范圍。原則上凡單位自行購買或從供應(yīng)科領(lǐng)用所需各種原輔材料、設(shè)備、配件、工具器具、低值易耗品、辦公衛(wèi)生用品及各種辦公家具;單位自制設(shè)備、自制工具器具、自制配件、半成品、成品及包裝物等各種材料物資應(yīng)納入倉庫管理?! ?、實行材料和財產(chǎn)清查制度。單位要定期或不定期地進行清查,并保留清查紀錄,對清查中出現(xiàn)的問題應(yīng)查原因,落實責任,并按相關(guān)規(guī)定進行處理?! ?.后勤各單位的倉庫材料物資的管理可根椐實
3、際工作需要設(shè)立專職或兼職的保管員。并且建立材料收發(fā)結(jié)存帳,做到帳卡物相符。 4.單位倉庫庫存材料物資應(yīng)確保滿足實際工作的需要的基礎(chǔ)上,降低庫存材料成本?! ?.根據(jù)單位實際制定單位倉庫材料管理規(guī)章制度?! ?.自購辦公物品、其他大宗物品、設(shè)備、用品等,必須建立物品使用備查賬?! ∪?、入庫 1.所有物料,無論是新購入(須有兩個或兩個以上經(jīng)辦人)、領(lǐng)后舊品收回,均應(yīng)由倉管人員檢驗后方準物品入庫?! ?.辦理入庫時必須持經(jīng)單位主管簽批的入庫單,入庫單一式三聯(lián),需填寫:名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、金額、數(shù)量等。第一聯(lián)倉
4、管人員留存登帳備查,第二聯(lián)、第三聯(lián)財務(wù)、稽查人員簽賬留存?! ?.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購人員處理?! ?.倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格?! ?.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記?! ∷?、出庫 1.辦理出庫時必須持經(jīng)單位主管簽批的領(lǐng)料單(公寓樓出庫需分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽批),領(lǐng)料單一式三聯(lián),需填寫:名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、金額、數(shù)量、用途
5、說明等。第一聯(lián)領(lǐng)料人員留存?zhèn)洳?,第二?lián)保管員留存登帳備查、第三聯(lián)財務(wù)稽查人員簽賬留存。經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。(注:無材料采購單位可不填單價、金額。) 2.倉管人員對領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)料。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)發(fā)料的時間。 3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字?! ?.領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。 5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報單位主管?! ?/p>
6、6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。 五、物料保管 倉管對各類物料的儲存要求: 1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位; 2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚; 3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。 4.對危險物品隔離管制; 5.地面負荷不得過大、超限; 6.通道不得亂堆放物品; 7.保持適當?shù)臏囟取穸取⑼L(fēng)、照明等條件?! ×?、關(guān)于庫存物品的報廢 1.因倉庫管理不善造成的物品霉變、損壞等情況,需有倉管部門
7、寫報告申請,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,后勤中心組織人員對報廢物品進行核對、查驗,并簽署意見,礦領(lǐng)導(dǎo)簽批后準予報廢、銷毀處理。 2.正常消耗物品報廢,需寫報告申請,礦領(lǐng)導(dǎo)簽批后,需通知后勤中心監(jiān)督銷毀。 七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。 八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查?! 【?、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報?! ∈}庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)?! ∈?、倉庫建立庫存物資臺帳、
8、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。十二、定期結(jié)倉庫盤存?! ?.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及物料增減情況?! ?.中盤點,每半年一次。各倉庫查核是否帳實相符,并矯正庫存?! ?.大盤點,每年一次。全面盤存?! ∶磕昴杲K,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情