資源描述:
《客服規(guī)章制度范本》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、客服規(guī)章制度范本 篇一:客服部規(guī)章制度 客服部規(guī)章制度 客服部考勤管理制度及規(guī)定 制度 客服部安排專人負責員工的考勤。 考勤員應(yīng)嚴格遵守公司的考勤制度,并按照公司的規(guī)定執(zhí)行考勤工作?! 】记趩T應(yīng)于每月25日將本部門的考勤情況報行政人事部?! ≈贫ㄏ乱粋€月的排班表,并復(fù)印給相關(guān)部門,在崗人員需人手一份?! ∨藕玫陌啻尾豢呻S意改變或更換,如需要調(diào)整班次,需提前報告上級 主管批準。如遇特殊情況而無法上崗,需提前報告上級主管,以便其重新布置安排工作?! ∪缬鲋卮蠓ǘü?jié)假日(如元旦、春節(jié)、五一、十一等),需提前將班 次排開
2、,并于一周前將安排好的排班表交行政人事部。 排班表如經(jīng)修改,需通知并重新復(fù)印給相關(guān)部門及人員,并將舊表收 回。 規(guī)定 公司實行值班三班制?! T工應(yīng)嚴格遵守作息時間?! 」ぷ鲿r間無論因公或因私臨時外出者,必須向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng) 批準后方可外出?! 】头繒h制度 制度 晨會制度 客服部員工需提前15分鐘到崗,并換好工服,做好工作的交 接工作?! ¢喿x交接班記錄本并簽字后,由客服部主任主持召開部門晨會。 客服部各口負責人將前一天發(fā)現(xiàn)的問題提出,互相溝通,并由 客服部主任協(xié)調(diào),同時提出解決辦法?! 】头恐?/p>
3、任可將前一天在工作中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出,尋找解 決辦法?! ∮涗洘o法完成的問題,上報上級領(lǐng)導(dǎo)處理并及時跟進?! ∪缬袉栴}直接針對外包清潔公司,將由客服部主任予以溝通?! “才?、布置當天的各項工作。 例會制度 客服部安排每周五16:00召開部門例會?! ±龝⒂煽头恐魅沃鞒终匍_。 召開例會目的在于對上周的工作加以總結(jié),綜合所提出的問題, 制定解決辦法,并計劃、安排下周工作。 客服部全體員工均應(yīng)參加例會,因特殊緣故或倒班而不能到崗 的人員,需提前以書面的形式將所要反映的情況上交或記錄在 交接班記錄本上?! 】头恐?/p>
4、任需在會上傳達領(lǐng)導(dǎo)的要求和決定?! ≌匍_例會時,需要有專人進行記錄?! ∷涗浀臅h紀要需要所有與會人員傳閱并簽字?! h紀要需上報物業(yè)項目經(jīng)理審閱,對會議中所提出的問題進 行處理并存檔?! ∷锌头繂T工將按照例會的宗旨和要求安排下周的工作?! 】头哭k公制度 制度 嚴格執(zhí)行公司考勤制度,排班表上的工作時間是指上、下崗時間,不 包括換衣服及就餐時間?! ≡谝?guī)定的上崗時間內(nèi)需著工裝,辦公區(qū)域不得穿便裝?! 栏駡?zhí)行公司關(guān)于禮儀、禮貌、言行舉止的各項要求及部門內(nèi)的各項 服務(wù)紀 律。 客服部所轄區(qū)域內(nèi)要求清潔、整齊、
5、無煙頭、無紙屑、無瓜果皮殼、無痰 跡、無雜物、無廢物堆放等?! 『侠戆才啪筒蜁r間,午餐時間保證有人值班,不能出現(xiàn)缺崗或脫崗現(xiàn)象。 客服部所有員工應(yīng)嚴格執(zhí)行公司的崗位衛(wèi)生責任制及個人衛(wèi)生制度, 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣?! 澜诠矆鏊鼰煟闺S地吐痰?! 澜麑⑹称穾朕k公室,嚴禁在上班時間吃東西?! ≌砗米约旱膫€人物品,個人辦公用品應(yīng)放在辦公桌的抽屜內(nèi);應(yīng) 保證工作 臺面干凈、整齊;離開時,需整理好自己的辦公區(qū)域,做好人走桌清?! ∽龊帽C芄ぷ?。各種資料、文件應(yīng)及時存檔,不能放在工作臺上或 隨意放在他處,以免有關(guān)資
6、料泄露?! 】头咳藛T須完成當日交辦之工作方可下班?! 〔块T安全制度 制度 客服部所有員工對所在崗位的工作環(huán)境,設(shè)施、設(shè)備的安全均負有責任?! 】头克袉T工均需有良好的安全意識。 員工離崗時,應(yīng)切斷電器的電源;下班時,仔細檢查各種電器是否均 已正常關(guān)閉?! 】头繂T工需了解所有設(shè)施、設(shè)備的操作原理,不得違章操作,避免 產(chǎn)生安全隱患?! 】头繂T工需了解所在區(qū)域的設(shè)施、設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,不使用時,應(yīng) 及時 切斷電源?! ≡诠ぷ鬟^程中,如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處或治安問題,應(yīng)立即上報或通知 保安部。 了解滅火設(shè)備的位置及使
7、用方法,如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,及時撲滅初起小 量明火。 了解緊急事件的處理程序,如出現(xiàn)問題,按照程序操作?! ∶课豢头繂T工均應(yīng)嚴格遵守公司的安全規(guī)定?! 】头繂T工保密制度 客服部員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,為公司保守企業(yè)秘密?! 〔坏孟蚍潜竟締T工透露本公司的相關(guān)背景、資金狀況等較敏感的問題?! 〔坏脤⒐緝?nèi)部的文件帶出公司,或借予其他無關(guān)人員。 客服部檔案管理暫行制度及規(guī)定(適用于部門文員) 制度 文件資料的形成與歸檔 資料的形成: ?、鸥鞑抗ぷ髦行纬傻木哂斜4鎯r值的文件資料都必須歸檔,并由專人 進行管理; ?、莆?/p>
8、件資料的形成和積累必須納入各部門工作計劃,在部門文員崗位 職責中予以明確?! ≠Y料的歸檔: ⑴文件資料的歸檔范圍 ?、傥飿I(yè)管理 A.業(yè)戶資料(含收樓表格、遺留修繕問題記錄表、投訴記錄等); B.清潔衛(wèi)生管理; C.綠化管理; d.值班記錄; e.樓