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1、公司員工借款制度 篇一:員工借款管理制度 員工借款管理制度 第一章總則 第一條目的 為規(guī)范公司借款管理,明確借款申請、使用、核銷操作流程,提高公司資金使用效率,特制定本制度?! 〉诙l適用范圍 本制度適用于菲律賓集團(tuán)公司、各職能中心、事業(yè)部和子公司。其他國家/地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)參照本制度制定執(zhí)行?! 〉谌龡l定義及分類 員工借款是指因公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)性借款,主要用于零星、緊急或?qū)iT用途的費(fèi)用開支,主要包括: (一)差旅費(fèi)借款; ?。ǘ┱写M(fèi)借款; ?。ㄈ┬姓溆媒穑弧 。ㄋ模┩话l(fā)事件借款; ?。ㄎ澹┢渌蚬珮I(yè)務(wù)臨時(shí)性借款?! ”局贫炔话ü緦ν饨杩?/p>
2、、關(guān)聯(lián)方之間資金拆借及其他任何形式的融資與貸款?! 〉谒臈l管理原則 ?。ㄒ唬﹩T工借款管理遵循“范圍限定、專款專用”、“前款不清、后 款不借”的原則?! 。ǘ┕締T工的借款與報(bào)銷采用屬地原則進(jìn)行管理,任何員工的借 款與報(bào)銷均應(yīng)歸屬一地。 ?。ㄈ┙杩钣山杩钊吮救吮9?,并對其安全負(fù)全責(zé)。 ?。ㄋ模I(yè)務(wù)結(jié)束必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)清余款?! 〉诙陆杩顦?biāo)準(zhǔn)和流程 第五條借款起始金額 凡預(yù)計(jì)支付金額在人民幣1000元以上的各項(xiàng)公務(wù)活動,集團(tuán)財(cái)務(wù)中心給予提供借款。預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用低于1000元的,由經(jīng)辦人先行墊付,業(yè)務(wù)活動結(jié)束后申請報(bào)銷?! 〉诹鶙l借款限額 ?。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)借款
3、因公出差人員借款限額,按預(yù)計(jì)出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定: 出差期間預(yù)計(jì)需要支付的公共交通工具費(fèi)用(汽車、輪船、火車、飛機(jī)等)、住宿費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、通訊費(fèi)、出差津貼等各項(xiàng)開支合計(jì)金額。該金額不包括公司直接支付的機(jī)票、酒店等費(fèi)用,且借款總金額不得超過借款人基本月薪?! 。ǘ┙哟M(fèi)借款 借款由集團(tuán)總裁辦公室指定人員負(fù)責(zé),按接待人數(shù)、天數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)借款。 ?。ㄈ┬姓溆媒稹 《~支付,月度周轉(zhuǎn)。金額根據(jù)獨(dú)立辦公室場所人數(shù)月度調(diào)整,限額如下: ?。ㄋ模┩话l(fā)事件借款 由公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人根據(jù)事件實(shí)際情況借款?! 。ㄎ澹┢渌蚬珮I(yè)務(wù)臨時(shí)性借款 根據(jù)實(shí)際情況申請并提供相關(guān)憑據(jù),
4、不得多借;沒有相關(guān)憑據(jù)的,不得借款?! 〉谄邨l借款時(shí)間 借款需提前將申請書送達(dá)財(cái)務(wù)中心: ?。ㄒ唬┙杩畹陀?000元的,需提前1個(gè)工作; (二)借款金額大于3000元少于1萬元的,需提前2個(gè)工作日; (三)超過1萬元、低于5萬元借款的,需提前3個(gè)工作日; (四)超過5萬元借款的,需提前5個(gè)工作日?! 〉诎藯l借款形式 借款可以現(xiàn)金,支票,商務(wù)卡,銀行轉(zhuǎn)賬、匯款或其他方式支付。方式由財(cái)務(wù)部門結(jié)合實(shí)際情況確定: ?。ㄒ唬┿y行轉(zhuǎn)賬:借款原則上使用銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付; ?。ǘ┈F(xiàn)金:對于低于5000元的借款可使用現(xiàn)金支付,收款人在收 到現(xiàn)金后填寫收據(jù)并簽字; (
5、三)商務(wù)卡:由公司給予指定商務(wù)卡使用,申請人簽字后領(lǐng)用; (四)其他方式:由財(cái)務(wù)部門結(jié)合實(shí)際情況確定。 第九條借款審批權(quán)限和流程 ?。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)借款 借款人填寫《出差申請單》(附件1),報(bào)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財(cái)務(wù)確認(rèn)后借款,人力資源中心備案: 低于XX元以下的借款: 借款人申請?直屬主管審核?財(cái)務(wù)審批、借款; 高于XX元、低于1萬元的借款: 借款人申請?直屬主管審核?申請單位CEO核準(zhǔn)?財(cái)務(wù)審批、借款; 高于1萬元、低于5萬元的借款: 借款人申請?直屬主管審查?申請單位CEO核準(zhǔn)?財(cái)務(wù)審核?集團(tuán)公司副總裁審批?財(cái)務(wù)付款 5萬元以上借款:
6、 借款人申請?申請單位CEO審核?財(cái)務(wù)審核?集團(tuán)公司副總裁核準(zhǔn)?集團(tuán)公司董事長審批?財(cái)務(wù)付款 ?。ǘ┱写M(fèi)借款 借款人填寫《借款單》(附件2),財(cái)務(wù)中心審核,報(bào)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有審批權(quán)限的集團(tuán)公司副總裁審批后借款?! 。ㄈ┬姓行膫溆媒稹 〗杩钊颂顚憽督杩顔巍罚ǜ郊?),報(bào)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)審批后借款; 獨(dú)立辦公室屬于不同一單位的,由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審核,財(cái)務(wù)審批后借款?! 。ㄋ模┢渌蚬珮I(yè)務(wù)臨時(shí)性借款 參考本條流程(一)差旅費(fèi)借款?! 。ㄎ澹┫嚓P(guān)負(fù)責(zé)人因會議、出差等原因不能簽字審核審批的,可以郵 件、傳真等書面形式代替簽字; 若相關(guān)負(fù)責(zé)人
7、無條件簽字或書面回復(fù)時(shí),由事先指定人選代為簽字,此指定人員與負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任?! 〉谌陆杩罟芾怼 〉谑畻l借款用途 借款??顚S?,不得挪作他用: ?。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)借款僅用于出差期間交通、住宿和通訊備用,借款不得 用作招待;出差期間有交際應(yīng)酬需要的,借款需分項(xiàng)列支、申請。 ?。ǘ┱写M(fèi)借款 接待費(fèi)分為接待餐飲費(fèi)、接待住宿費(fèi)、接待交通費(fèi)、接待禮品費(fèi)和接待通信費(fèi)。 ?。ㄈ┬姓溆媒稹 ∑簡T工借款管理規(guī)定 員工借款管理規(guī)定 一、目的:為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,特制定本借款管理規(guī)定。 二、適用范圍:本制度適用于公司員