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1、試論行政管理在企業(yè)中的地位與作用隨著社會的發(fā)展與進步,行政管理工作已不僅僅是單一在事業(yè)和政府部門特定的工作崗位,行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用越來越突顯。行政管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展都具有顯著的影響作用,是企業(yè)立足市場競爭的根本保障。因此,充分認識行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用,有著極為重要的意義。一、行政管理在企業(yè)中的地位(一)企業(yè)行政管理與政府行政管理的不同在現(xiàn)代企業(yè)中,行政管理區(qū)別于一般的政府行政管理,在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相當?shù)奶厥庑浴?、一體性。與
2、政府行政管理的“獨立性”不同,企業(yè)行政管理在企業(yè)中不是獨立自足的,它本身并不是企業(yè)的目的所在。它與企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)運營管理(生產(chǎn)與運作管理、物流與供應鏈管理)、企業(yè)營銷管理、企業(yè)財務管理等一起構成的企業(yè)管理的完整范疇。2、服務性。政府行政管理是存在一定的“官僚性”的,而企業(yè)行政管理是服務于企業(yè)的最終目的的。6為企業(yè)各部門、各專業(yè)建立一個管理服務平臺,使企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)能在各自的崗位上發(fā)揮重大的效能,保證了管理過程中信息傳遞及時暢通。3、盈利性。政府行政管理是“非盈利性”的,而企業(yè)行政管理的根本是“創(chuàng)
3、造更大的效益”。企業(yè)的行政管理應該利用和合理調配企業(yè)的人力、物力、財力、技術等資源,調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,利于開源節(jié)流,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加快企業(yè)的發(fā)展。簡言之,企業(yè)行政管理服務于企業(yè)的根本目的即:通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經(jīng)濟效益。4、靈活性。政府行政管理需嚴格按照國家的相關法律法規(guī)執(zhí)行,這是它的“制度性”。相對地企業(yè)行政管理可根據(jù)企業(yè)實際需要對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、文件等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。這是企業(yè)行政管理的
4、“靈活性“。(二)行政管理在企業(yè)中的地位隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)不僅僅只關注收益了,更多的是把重點放在了企業(yè)的管理上,同時行政管理在企業(yè)中也發(fā)揮著越來越重要的作用。行政管理在企業(yè)中不再只是“像一位家庭主婦”的地位了,它已成為企業(yè)管理科學化的基礎和動力,并從決策、計劃、人力、控制、協(xié)調和效能等方面構成了企業(yè)行政管理的框架。6企業(yè)的行政管理體系,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它是以總經(jīng)理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面的一個完
5、整的系統(tǒng)、網(wǎng)絡。企業(yè)行政部門不再只滿足于在日常事務的層次上做好領導的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考,并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實,成為領導不可缺少的“高參和臂膀”;同時,通過協(xié)調公司內(nèi)部各部門間的關系、協(xié)調企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機構和政府部門的非業(yè)務關系,發(fā)展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境。企業(yè)行政管理體系推動和保證著企業(yè)的生產(chǎn)、資金、經(jīng)營等業(yè)務的順利、有效進行和相互之間的協(xié)
6、調。所以,行政管理是企業(yè)領導主要管理內(nèi)容,在企業(yè)管理中處于支配和主導地位,企業(yè)系統(tǒng)的中心位置。二、行政管理在企業(yè)中的作用行政管理是企業(yè)管理的潤滑劑,既是溝通企業(yè)上下的橋梁,又是協(xié)調企業(yè)運轉的中樞。總體來講,企業(yè)行政管理主要有管理、協(xié)6調、服務三大職能作用,其中管理是主線、協(xié)調是核心、服務是根本,行政管理的最終落腳點在服務上。(一)管理職能行政管理系統(tǒng)在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用,并且在實際工作中要對各項工作地貫徹落實進行監(jiān)督管理。行政管理同時為
7、領導決策和領導工作運轉服務,是領導的參謀和助手。它要協(xié)助領導者制定和實施決策,收集整理提供各種信息和資料,掌握和研究有關工作的方針、政策,提供各種決策的方案和建議。因此行政系統(tǒng)要起到對公司其他管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理的作用。(二)協(xié)調職能行政管理系統(tǒng)不能簡單地以傳達領導的命令、完成里領導交辦的任務為滿足;主動做好上與下、左與右、里與外的溝通和信息傳達,使下級充分領會上級的意圖,使各個系統(tǒng)之間良好溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調,這樣才能使企業(yè)和諧。(三)服務職能企業(yè)行政管理工作的最終目標是要為高層管理決
8、策提供配套服務、為生產(chǎn)運營活動提供體系保障、為市場經(jīng)營活動提供后勤支持,最終實現(xiàn)公司整體經(jīng)濟效益的最大化。6與生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等其他企業(yè)管理系統(tǒng)相比,為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務,是行政管理系統(tǒng)的突出職能,行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項工作能夠順利進行而服務。參考文獻:1.陳明秋.淺談企業(yè)行政管理.《紡織器材》.2009年11月第36卷第6期.62.新浪網(wǎng)博客.行政管理在企業(yè)的重要性和職責.六月的風.2010年6月7日.3.百度網(wǎng)百科.企業(yè)行政管理.w