星級酒店客房案例解析

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1、酒店客房案例解析面客請示技巧(一)例一:一位先生入1808房,要求為保密房。第二天一位自稱為該客人妻子的女士為酒店前臺問詢處查這位客人,問詢員A通過微機(jī)得知客人申請保密,便禮貌告知其查無此人,但該女士說其夫肯定在這里住,現(xiàn)在找他有急事,要求問詢員仔細(xì)查找,此時A靈機(jī)一動,說:"我再到辦公室?guī)湍悴檎乙幌伦】唾Y料。"A來到后臺,通過電話告知1808客人前臺有人找他,此客人問明情況后表示要回避。于是A來到前臺再次對該女士說查無此人,該女士見問詢員不厭其煩地找了幾遍都沒結(jié)果也就離開了。評析:這是一組反映如何當(dāng)著客人面靈活請示的技巧案例。例一中有訪客要求找保

2、密房的客人,并且情況特殊是住客的妻子。問詢員處理得當(dāng),靈活地避開房客向住客請示,否則不出現(xiàn)一場誤會或沖突才怪??腿俗〉絼e家酒店后……[案例]  北京某飯店的前臺問訊處,幾名年輕的員工正在忙于接待辦理入住和離店手續(xù)的客人。此時,只見大門入口處走進(jìn)兩位西裝革履的中年人,提著一個看上去有點(diǎn)重量的箱子徑直往問訊處走來?! ?您好,需要我效勞嗎?"剛放下電話的小馬很有禮貌地主動問道。  "有件事候麻煩一下。"其中一位戴眼鏡的中年人說話有點(diǎn)靦腆,他似乎不知從何說起,稍許停頓一下后,目光對著地上的那只箱子。  "我們一定盡力而為,請您說吧。"小馬真心實(shí)意地鼓勵他

3、。  "我們是海南光明工貿(mào)公司的駐京代表,這里是一箱資料,要盡快交給我公司總經(jīng)理,他定于今天下午3點(diǎn)到達(dá)這里。我們下午不能前來迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待總經(jīng)理一到,請你們交給他本人。"  "請放心,我們一定辦到。"小馬再三保證?! ∠挛?時已到,海南那家公司的總經(jīng)理還未抵達(dá)酒店,小馬打電話到機(jī)場,獲知飛機(jī)沒有誤點(diǎn)。但因那兩位中年人沒有留下電話和地址,所以小馬別無選擇,只能再等下去。又是兩個小時過去了,那位總經(jīng)理仍然沒有來,小馬不得不作好交接箱子的思想準(zhǔn)備。就在這一瞬間,電話鈴響了。  "問訊處嗎?今晨我們留在前臺的那只資料箱本是想交給我們總

4、經(jīng)理的。剛才接到總經(jīng)理電話,說他被一位住在XX飯店的朋友邀去,決定就住在那兒了,而那箱資料是他急用的…?quot;還是那戴眼鏡的駐京代表的聲音?! ?您不用著急,我會設(shè)法把箱子立刻送到XX飯店的"?! ⌒●R放下電話即安排一位員工辦理此事。半小時后,那位駐京代表又打來電話,但小馬已經(jīng)下班了。  "請轉(zhuǎn)達(dá)小馬,箱子已經(jīng)送到,十二萬分感謝。我們的總經(jīng)理改變主意住到了別的飯店,你們不但沒有計(jì)較,還為我們服務(wù)得那么好,真不知如何表達(dá)我們的感激。總經(jīng)理說,下回一定要住你們飯店。"對方誠懇地說道。[評析]  這家飯店前臺問訊處曾榮獲1993年度"首都旅游紫禁城杯

5、先進(jìn)集體"的稱號,用員工們的話來說,榮譽(yù)是靠汗水和優(yōu)秀的服務(wù)換來的。本例中小馬及問訊處其他員工對待工作極端負(fù)責(zé)的精神雄辯地證明了這一點(diǎn)?! 樽〉昕腿思拇嫘欣罨蛸F重物品是酒店的常規(guī)服務(wù)內(nèi)容,但該飯店前臺問訊處主動承接未到客人的物品,這是一種超常規(guī)服務(wù)。海南光明工貿(mào)公司并未為總經(jīng)理預(yù)訂客房,小馬在客人沒有肯定入住本店的前提下答應(yīng)為客人保存資料箱子,這是難能可貴的。不僅如此,小馬還主動與機(jī)場聯(lián)系,了解班機(jī)飛行情況,下班時又能主動交接,體現(xiàn)了優(yōu)秀員工的高度責(zé)任心?! ∽盍钊烁袆拥氖牵?dāng)客人住到別的酒店后,飯店問訊處不但不惱火,仍滿足他的需求,這門的服務(wù)可

6、謂真正做到了家。飯店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)牢牢印進(jìn)了這幾位客人的腦海中,他們理所當(dāng)然地成了該店的潛在客人和"義務(wù)宣傳員"。面客請示技巧(二)例二:一位客人在前臺登記入住,并說自己是酒店總經(jīng)理的朋友,要求房價六折,接待員B撥通總經(jīng)理電話,當(dāng)著客人面向總經(jīng)理請示,結(jié)果總經(jīng)理礙于情面只好同意,其實(shí)該客人與總經(jīng)理只是一面之交。評析:例二中接待員處理方式不對,正確的方法應(yīng)該是按規(guī)定程序知會大堂副理來處理,如超越大堂職權(quán)范圍,再由大堂副理以適當(dāng)?shù)姆绞街獣偨?jīng)理或當(dāng)值總經(jīng)理。客人MORNINGCALL“叫而不醒”怎么辦?一天,一位酒店客人要求總臺為他做一次第二天早上6點(diǎn)鐘的

7、MORNINGCALL服務(wù)??偱_的小姐馬上通知了總機(jī)。然而,第二天早上7點(diǎn)過后,客人非常氣憤地來到大堂經(jīng)理處投訴說:今天早上并沒有人來叫他起床,也沒有聽見電話鈴聲,以致他延誤了國際航班。后經(jīng)查實(shí):總機(jī)在接到總臺指令后,立刻就通過電腦為他做了MORNINGCALL服務(wù)并排除了線路及器械上故障的可能。經(jīng)過分析后認(rèn)為,可能是由于客人睡得較沉,沒有聽見。電話鈴聲響了幾次之后就會自動切斷,遲到造成最終結(jié)果。  單從這個案例表面來看,客人要求的服務(wù),我們的確也做了,但最終結(jié)果卻沒有達(dá)到服務(wù)的目的。從這里,我們也以看出“賓客至上”并非是一個簡單的口號,這是一項(xiàng)很

8、細(xì)致、具體的工作。平時只要多一些人情化的服務(wù),少一些公式化、程序式的服務(wù),那么工作將做得更好。比如在這里,客人要求是6點(diǎn)鐘

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