關(guān)于開(kāi)展檔案調(diào)查的通知

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1、關(guān)于開(kāi)展檔案調(diào)查的通知各區(qū)、縣住房城鄉(xiāng)建設(shè)委（房管局），東城、西城區(qū)住房城市建設(shè)委，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)局（房地局）：為加強(qiáng)市住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)有關(guān)業(yè)務(wù)檔案在收集、整理、管理和使用等方面的工作標(biāo)準(zhǔn)，確保有關(guān)業(yè)務(wù)檔案收集齊全、整理規(guī)范、重要資料無(wú)遺漏。市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委正在開(kāi)展《住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）的課題研究。為增加《規(guī)范》的實(shí)用性、適用性和可操作性，現(xiàn)對(duì)各單位開(kāi)展檔案管理狀況、規(guī)范化管理、保管利用及歸屬流向等情況調(diào)查，請(qǐng)結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真填寫，并于6月20日前將調(diào)查表加蓋單位公

2、章反饋到市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦公室。特此通知。附：《市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委檔案工作調(diào)查問(wèn)卷（2012）》（本調(diào)查問(wèn)卷可在www.bjjs.gov.cn首頁(yè)“下載中心—委內(nèi)文檔相關(guān)”下載）二О一二年五月三十一日聯(lián)系人：張靜5995808513521287505崔曉婧5995833815811380669傳真：599580607市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委檔案工作調(diào)查問(wèn)卷（2012）單位名稱（蓋章）：填報(bào)人：聯(lián)系電話：填報(bào)日期：填報(bào)說(shuō)明：1.本調(diào)查問(wèn)卷共六部分。2.第一至四部分為選擇、填空題，請(qǐng)把符合情況的選項(xiàng)填在每項(xiàng)后面的括號(hào)內(nèi)，有些可以多選；需要說(shuō)明的請(qǐng)直接

3、填在橫線上。3.第五部分為統(tǒng)計(jì)表，請(qǐng)?zhí)顚懢唧w數(shù)字。4.第六部分為簡(jiǎn)答題，請(qǐng)?jiān)陬}后具體闡述。第一部分檔案管理狀況1.管理體制（）A各業(yè)務(wù)部門獨(dú)自管理B檔案部門集中管理C無(wú)明確規(guī)定2.檔案機(jī)構(gòu)（）A獨(dú)立檔案室（只管業(yè)務(wù)檔案）B綜合檔案室（管理本單位所有類別檔案）C無(wú)檔案室,但設(shè)檔案崗位D既無(wú)檔案室,也無(wú)檔案崗位E其他2.1檔案部門性質(zhì)（設(shè)有獨(dú)立檔案機(jī)構(gòu)的請(qǐng)答2.1和2.2后直接答4，沒(méi)有的請(qǐng)直接答3）A正科級(jí)事業(yè)單位（參公單位，全額、差額、自收自支事業(yè)單位）B副科級(jí)事業(yè)單位（參公單位，全額、差額、自收自支事業(yè)單位）C部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，隸屬于部門

4、管理。2.2檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門及人員情況統(tǒng)計(jì)表:機(jī)構(gòu)名稱備注內(nèi)設(shè)部門名稱*在編人數(shù)合同人數(shù)注：*如檔案管理室(組)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)室(組)等;部門較多時(shí)，可自行添加表格。73.管理人員（）A有專職人員B有兼職人員C無(wú)人管理4.檔案每年管理經(jīng)費(fèi)投入情況（）A預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元B預(yù)算外經(jīng)費(fèi)萬(wàn)元C無(wú)5.檔案管理手段（）A網(wǎng)絡(luò)化管理B計(jì)算機(jī)輔助管理C手工管理D其他請(qǐng)注明。6.檔案信息化建設(shè)（）A獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)（含文書、業(yè)務(wù)辦理，并答6.1）B業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)包括檔案功能（請(qǐng)答6.2）C電子文件辦結(jié)歸檔后自動(dòng)流入檔案管理軟件D全部電子文件管理6.1請(qǐng)注明

5、檔案管理系統(tǒng)的名稱、版本，該軟件是成品軟件還是結(jié)合工作實(shí)際研發(fā)請(qǐng)注明。6.2業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)的名稱、版本，此系統(tǒng)是本單位獨(dú)立開(kāi)發(fā)還是結(jié)合工作實(shí)際研發(fā)請(qǐng)注明。第二部分檔案規(guī)范化管理情況7.是否有行業(yè)的業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范（文書檔案除外）(）A有B無(wú)如選擇“有”,請(qǐng)?zhí)顚懢唧w制度規(guī)范名稱:。8.單位各類業(yè)務(wù)檔案管理制度情況（填空題）A有明確的分類方案，如：；B有明確的歸檔范圍和保管期限表，如：；C保管保密制度，如：；D借閱制度，如：；F鑒定銷毀制度，如：；E其它，如:。9.檔案工作的指導(dǎo)情況（）A檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)文件形成部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)B檔案部門明

6、確規(guī)定了業(yè)務(wù)檔案管理流程、檔案形成部門文件收集整理標(biāo)準(zhǔn)C各部門按業(yè)務(wù)要求明確了檔案立卷歸檔的要求、責(zé)任人710.檔案管理能否直接利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)情況（）A能B不能，不能的請(qǐng)注明原因C部分?jǐn)?shù)據(jù)能共享，請(qǐng)注明共享的數(shù)據(jù)情況11.業(yè)務(wù)檔案歸檔方式（）A紙質(zhì)及電子文件一并歸檔（雙套制）B僅移交紙質(zhì)檔案及對(duì)應(yīng)的歸檔目錄C電子文件在網(wǎng)上直接歸檔D電子文件刻成光盤后歸檔12.檔案數(shù)字化加工情況（）A室藏各類檔案全部掃描B只掃描利用頻繁高的檔案，請(qǐng)注明檔案類別C未做掃描D其它請(qǐng)注明：13.業(yè)務(wù)檔案收集、歸檔情況（）A過(guò)程文件全部收集、歸檔B結(jié)果文件完

7、整C過(guò)程文件不完整D結(jié)果文件不完整F均不完整14.各類檔案整理部門()A文件形成部門組卷B文件形成部門編制目錄C檔案部門組卷D其他,請(qǐng)說(shuō)明。15.業(yè)務(wù)（文書除外）檔案組卷方式()A按事項(xiàng)B按年度-問(wèn)題C按問(wèn)題-年度D其他,請(qǐng)說(shuō)明。第三部分檔案保管、利用情況16.室（館、文件中心）藏檔案載體種類（）A紙質(zhì)B音像C光盤D縮微E實(shí)物F圖書資料G其他,如。17庫(kù)房條件()A單獨(dú)庫(kù)房B單獨(dú)柜架C無(wú)單獨(dú)庫(kù)房D無(wú)單獨(dú)柜架E其他18.保護(hù)條件（）A檔案庫(kù)房符合“八防”要求B配有常用的溫、濕度控制設(shè)施C專用殺蟲(chóng)消毒設(shè)施D防磁設(shè)施E無(wú)專業(yè)保護(hù)設(shè)施F其他71

8、9.利用對(duì)象（）A內(nèi)部人員B社會(huì)公眾C公檢法人員D相關(guān)單位E其他請(qǐng)注明20.利用收費(fèi)情況（）A內(nèi)部免費(fèi)B內(nèi)部記成本C對(duì)外收成本費(fèi)D對(duì)外收費(fèi)E不收費(fèi)21.檔案利用情況(請(qǐng)按檔案分類及利用率從高到低排列)ABC