蘇州xxx檔案分類整理方案

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1、蘇州市XXX檔案分類整理方案為提高檔案管理水平，促進(jìn)本單位檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，《照片檔案管理規(guī)范》結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)本單位形成的各種門類文件和載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，并按照其內(nèi)容和載體的不同，制定分類方案如下：一、分類原則以本單位職能活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理和利用。二、全宗內(nèi)檔案門類本單位所有門類

2、、載體檔案，共有文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、專門(業(yè)務(wù))檔案、設(shè)備檔案、基建檔案共8大類。三、全宗內(nèi)各門類檔案的分類、編號(hào)（一）文書檔案1.1949~2001年，按保管期限—年度—機(jī)構(gòu)(問題)分類組卷，每個(gè)保管期限內(nèi)案卷號(hào)混年度編寫大流水號(hào)。保管期限為：永久（目錄號(hào)1）、長(zhǎng)期（目錄號(hào)2）、短期（目錄號(hào)3）。機(jī)構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場(chǎng)監(jiān)督科、信息科、工會(huì)、團(tuán)委七個(gè)。注：機(jī)構(gòu)分類或問題分類選其一，不同時(shí)存在。文書檔案檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。例：C80—01—0001案卷號(hào)目錄號(hào)（永久）全

3、宗號(hào)案卷標(biāo)簽采用以下式樣：全宗號(hào)——紅色為永久保管期限、綠色為長(zhǎng)期保管期限、藍(lán)色為短期保管期，字體是仿宋4號(hào)。背脊標(biāo)簽粘貼方法：離底邊3公分處粘貼。C80目錄號(hào)1年度1949卷號(hào)12.2002-2006年，采用保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）分類法，按歸檔文件整理規(guī)則，以件為單位整理。保管期限為：永久、長(zhǎng)期、短期。2007年開始，保管期限為：永久、30年、10年機(jī)構(gòu)分類類目為：辦公室、公交科、出租科、市場(chǎng)監(jiān)督科、信息科、工會(huì)、團(tuán)委七個(gè)。文件件號(hào)編制為：按照保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）分別編制流水號(hào)。3.歸檔章的使用：在每件文件首頁(yè)的上端空白

4、處采用紅色印泥蓋上統(tǒng)一刻制的歸檔章，文件處理單隨同文件一道歸檔的可蓋文件處理單上。填寫編號(hào)項(xiàng)目的字跡材料應(yīng)耐久。歸檔章的項(xiàng)目為：全宗號(hào)、年度、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限、館編件號(hào)、總頁(yè)數(shù)（見圖）。全宗號(hào)年度室編件號(hào)機(jī)構(gòu)或問題保管期限館編件號(hào)總頁(yè)數(shù)C8020021辦公室永久15①全宗號(hào)：C80是由檔案館給各立檔單位編制的代號(hào)，沒有代號(hào)的暫時(shí)不填。檔案管理軟件中可用單位名稱的拼音字母代替。（以下各門類的全宗號(hào)填寫都按此規(guī)定）②年度：以４位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫歸檔文件的形成年度。如二○○二年表示為"2002"，不能簡(jiǎn)化為"02"。③室編件號(hào)：檔

5、案室在分類方案的最低一級(jí)類目（即機(jī)構(gòu)或問題）內(nèi)，按文件的排列順序從"１"開始逐件編號(hào)，不同類目不能混合編號(hào)。④保管期限：歸檔文件保管期限統(tǒng)一為"永久"、"長(zhǎng)期（30年）"、"短期（10年）"標(biāo)識(shí)。在2006年前的檔案保管期限是永久、長(zhǎng)期、短期；2007年開始根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令保管期限是永久、30年、10年。⑤機(jī)構(gòu)或問題：按機(jī)構(gòu)分類的，用中文填寫分類方案類目的機(jī)構(gòu)名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；例：辦公室、公交科、出租科、市場(chǎng)監(jiān)督科、信息科、工會(huì)、團(tuán)委。按問題分類的，用中文填寫類目名稱，例：黨群類、行政類。企業(yè)在歸章中的“問題”可以填寫原大類代號(hào)。⑥

6、館編件號(hào)：到進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求填寫。⑦總頁(yè)數(shù)：每件歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。計(jì)算頁(yè)數(shù)時(shí)以文件中有圖文的頁(yè)面統(tǒng)計(jì)，批文單與文件一同歸檔的，應(yīng)加上批文單的頁(yè)數(shù)。總頁(yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。4.檔案盒盒脊：在盒脊設(shè)置的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號(hào)、盒號(hào)。全宗號(hào)用紅色耐久材料蓋章，其余用黑色耐久材料蓋章，其中起止件號(hào)僅填寫室編件號(hào)，即盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)。盒號(hào)，即檔案盒的排列順序號(hào)。館編起止件號(hào)、盒號(hào)在進(jìn)館時(shí)再按要求填寫，平時(shí)用鉛筆填寫，脊背上的字體是仿宋4號(hào)例：(下圖)全宗號(hào)C80年度2002保管期限永久機(jī)構(gòu)(問題)

7、辦公室起止件號(hào)124盒號(hào)6.卷盒排列方法：以件為單位整理的檔案按保管期限—年度—機(jī)構(gòu)（問題）順序排列。（二）會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，以卷為保管單位。采用核算單位——年度——形式（名稱）分類。核算單位按順序從1開始編制流水號(hào)，每個(gè)核算單位對(duì)應(yīng)一個(gè)目錄號(hào)。如：核算單位有3個(gè)，核算單位代號(hào)1為行政會(huì)計(jì)(目錄號(hào)4)，核算單位代號(hào)2為黨委會(huì)計(jì)(目錄號(hào)5)，核算單位代號(hào)3為工會(huì)會(huì)計(jì)(目錄號(hào)6)。(注：這里的樣本目錄號(hào)是臨時(shí)的，各單位要根據(jù)你前面的文書檔案的目錄號(hào)確定目錄號(hào)，核算單位有幾個(gè)要給幾個(gè)目錄號(hào))案卷號(hào)編制方法：同一核算單位下按照憑證

8、、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、其他順序排列編年度小流水號(hào)。會(huì)計(jì)憑證裝盒，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類用硬卷皮裝訂，會(huì)計(jì)賬薄不另加裝具，加貼規(guī)定的封面。會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)編制方法：全宗號(hào)—目錄號(hào)—年度—案卷號(hào)。例：C80—04—2009—