空運出口艙單填制規(guī)范及通關(guān)流程

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1、空運出口艙單填制規(guī)范及通關(guān)流程預(yù)配艙單入庫—分運單運抵報告—艙單核注、核銷--總運單運抵報告—總運單放行—裝載艙單—理貨報告—結(jié)關(guān)(一)預(yù)配艙單數(shù)據(jù)入庫預(yù)配艙單的艙單傳輸人包括:航空公司或其地面代理、貨運代理、快件經(jīng)營人(根據(jù)2008年101號公告的規(guī)定)?!掇k法》第二十一條規(guī)定:出境運輸工具預(yù)計載有貨物、物品的,艙單傳輸人應(yīng)當(dāng)在辦理貨物、物品申報手續(xù)以前向海關(guān)傳輸預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)。海關(guān)接受預(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)傳輸后,艙單傳輸人應(yīng)當(dāng)在下列時限向海關(guān)傳輸預(yù)配艙單其他數(shù)據(jù):航空器在開始裝載貨物、物品的4小時以前。艙單傳輸人按照《辦法》及相關(guān)公告規(guī)定的時限、數(shù)據(jù)格式向艙單系統(tǒng)傳輸預(yù)

2、配艙單的主要數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)。主要數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)可以同時傳輸;也可以先傳輸主要數(shù)據(jù),再傳輸其他數(shù)據(jù)。艙單系統(tǒng)接收預(yù)配艙單數(shù)據(jù)后,需要進行系統(tǒng)邏輯校驗、業(yè)務(wù)邏輯校驗。通過系統(tǒng)邏輯校驗、業(yè)務(wù)邏輯校驗的,艙單系統(tǒng)接受預(yù)配艙單電子數(shù)據(jù)入庫,生成物流監(jiān)控表,并向艙單傳輸人反饋回執(zhí)。超過規(guī)定時限傳輸?shù)?,艙單系統(tǒng)將自動轉(zhuǎn)人工審核。其他原因未通過系統(tǒng)邏輯校驗、業(yè)務(wù)邏輯校驗,艙單系統(tǒng)將直接退單,并反饋含有退單原因的回執(zhí)。1、系統(tǒng)邏輯校驗艙單傳輸人傳輸?shù)念A(yù)配艙單主要數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)應(yīng)符合海關(guān)2010年第70號、第77號公告《進出境水運和空運運輸工具貨運艙單等電子數(shù)據(jù)格式》等文件規(guī)定的。2、業(yè)務(wù)邏

3、輯校驗1)預(yù)配艙單填制要求A.預(yù)配艙單航次/航班號:填寫出口貨物預(yù)計裝載出境航班的“航班號”+“/”+“航班起飛日期”(北京時間)。B.發(fā)送方代碼(或艙單傳輸人):填寫在艙單系統(tǒng)艙單通關(guān)管理—企業(yè)備案管理中完成備案數(shù)據(jù)錄入工作的艙單傳輸人的“4位關(guān)區(qū)代碼”+“9位組織機構(gòu)代碼”。如果未填寫艙單傳輸人的“4位關(guān)區(qū)代碼”+“9位組織機構(gòu)代碼”,該預(yù)配艙單數(shù)據(jù)將被艙單系統(tǒng)退單?!?位組織機構(gòu)代碼”為全國唯一編號。發(fā)送方代碼在一個海關(guān)備案后,全國海關(guān)均可以使用。分公司備案登記后,也需要使用總運單的這個代碼進行艙單數(shù)據(jù)的傳輸。C.運輸工具離境地海關(guān)代碼:可以填寫航空器起飛的航站的“

4、3位IATA航站代碼”、或填寫“3位IATA航站代碼+4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼”。如果填寫“3位IATA航站代碼+4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼”,艙單系統(tǒng)自動將該份預(yù)配艙單數(shù)據(jù)的主管海關(guān)確認(rèn)為填寫的“4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼”。如果只填寫“3位IATA航站代碼”,未填寫“4位海關(guān)關(guān)區(qū)代碼”,艙單系統(tǒng)將根據(jù)參數(shù)設(shè)置中的“港口關(guān)區(qū)維護”參數(shù)表,查找該“3位IATA航站代碼”是否已經(jīng)維護所屬“關(guān)區(qū)代碼”、“主管海關(guān)”,如果已經(jīng)維護所屬“關(guān)區(qū)代碼”、“主管海關(guān)”,則以該“關(guān)區(qū)代碼”、“主管海關(guān)”確定該份預(yù)配艙單數(shù)據(jù)的主管海關(guān)。如果參數(shù)表“港口關(guān)區(qū)維護”中未維護該“3位IATA航站代碼”所屬的“關(guān)區(qū)代碼”、“

5、主管海關(guān)”,艙單系統(tǒng)無法確定預(yù)配艙單的對應(yīng)關(guān)區(qū),將做退單處理。A.承運人代碼:填寫航空公司的IATA2位代碼。B.分運單號:根據(jù)艙單系統(tǒng)填制規(guī)范,艙單系統(tǒng)中“分運單號”項,應(yīng)填寫“總運單號”+“_”+“分運單號”。C.裝貨地代碼:填寫出境貨物預(yù)計裝載航空器啟運的“3位IATA航站代碼”。D.托運貨物總件數(shù):填寫出境提運單上的貨物的件數(shù)。系統(tǒng)自動寫入物流監(jiān)控表的“實際總件數(shù)”。E.托運貨物總重量:填寫提運單上的貨物的重量。系統(tǒng)自動寫入為物流監(jiān)控表的“實際總重量”。F.預(yù)配艙單“卸貨地代碼”:填寫航空器在境外卸貨的“3位IATA航站代碼”。G.運輸工具啟運日期和時間:填寫出境

6、航空器起飛的北京時間(14位,包括:4位年、2位月、2位日、2位小時、2位分鐘、2位秒)。該預(yù)配艙單數(shù)據(jù)入庫后,將直接寫入物流監(jiān)控表中的“進出口時間”。H.貨物海關(guān)狀態(tài)代碼:可以為空?;蛱顚?01,普通貨物;002,國際轉(zhuǎn)運貨物;003,過境貨物;004,空箱;006,快件。A.對于國際轉(zhuǎn)運貨物,貨物海關(guān)狀態(tài)代碼必須填寫“002,國際轉(zhuǎn)運貨物”,且必須填寫“中轉(zhuǎn)目的地代碼”。B.承運人貨物分批到/發(fā)貨標(biāo)識(分批標(biāo)識):為非必填項,填寫“0,不分批”;“1,分批”。C.中轉(zhuǎn)目的地代碼:填寫該總運單的最終目的地航站的“3位IATA航站代碼”。D.預(yù)配艙單中商品項信息中的“托運

7、貨物序號(序號)”為必填項,且同一提運單項下不得重復(fù)。建議:空運業(yè)務(wù)僅填寫一項。E.貨物件數(shù)、貨物毛重:填寫該提運單本航班承運的件數(shù)、重量。F.貨物簡要描述:填寫貨物的品名,空運運單上的商品名稱(或描述)。2)預(yù)配艙單審核A.貨運代理、快件經(jīng)營人直接制單的,應(yīng)當(dāng)向海關(guān)傳輸“總運單”、“總運單+分運單”模式的預(yù)配艙單數(shù)據(jù)。B.航空公司或其地面代理制單的,應(yīng)當(dāng)向海關(guān)傳輸非貨運代理企業(yè)的“總運單”模式的預(yù)配艙單數(shù)據(jù)。C.如果艙單系統(tǒng)與運輸工具動態(tài)系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動,即:艙單系統(tǒng)中的參數(shù)設(shè)置—系統(tǒng)設(shè)置—開關(guān)表中的“是否檢查運輸工具備案”、“

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