東華學(xué)院年鑒撰稿手冊(cè)

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1、《東華大學(xué)年鑒》撰稿手冊(cè)(試行稿)東華大學(xué)檔案館2011年11月38目錄編輯說明……………………………………………………………1一、年鑒基礎(chǔ)知識(shí)……………………………………………………2二、《東華大學(xué)年鑒》框架結(jié)構(gòu)……………………………………3三、《東華大學(xué)年鑒》收錄范圍……………………………………6（一）學(xué)院及學(xué)科基地………………………………………6（二）黨委部門………………………………………………8（三）行政部門………………………………………………10（四）業(yè)務(wù)部門………………………………………………19（五）

2、群眾團(tuán)體………………………………………………20（六）產(chǎn)業(yè)與后勤部門………………………………………22四、年鑒條目撰寫要求及實(shí)例……………………………………23（一）條目撰寫基本要求……………………………………24（二）綜合性條目的撰寫……………………………………26（三）專題性條目的撰寫……………………………………27附一：《東華大學(xué)年鑒》編纂流程…………………………………33附二：《東華大學(xué)年鑒》編纂規(guī)范…………………………………3438編輯說明1997年起，學(xué)校每年由校長(zhǎng)辦公室組織編寫《東華大學(xué)統(tǒng)計(jì)年鑒》。2

3、004年，為適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需要，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定，由檔案館組織編纂綜合性的《東華大學(xué)年鑒》。在校年鑒編纂委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校各部門的大力支持和廣大撰稿員的積極配合下，至2011年《東華大學(xué)年鑒》已連續(xù)編纂出版6卷。為進(jìn)一步規(guī)范年鑒編纂工作，提高年鑒編纂質(zhì)量，特編寫本冊(cè)，輯錄有關(guān)年鑒基本知識(shí)、學(xué)校年鑒框架結(jié)構(gòu)、學(xué)校年鑒收錄范圍及年鑒撰稿要求等，以供工作參考?！稏|華大學(xué)年鑒》編輯部2011年11月38一、年鑒基礎(chǔ)知識(shí)（一）年鑒定義、特點(diǎn)和作用1、定義。年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)?/p>

4、況為主要內(nèi)容，按年度連續(xù)出版的資料性工具書。2、特點(diǎn)。年鑒具有資料權(quán)威、信息密集、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。3、作用。年鑒具有資政、存史、育人的重要作用。（二）年鑒結(jié)構(gòu)和內(nèi)容1、結(jié)構(gòu)。年鑒結(jié)構(gòu)一般為條目體，主要分為部類、分目、條目三個(gè)層次。2、體例。條目是年鑒的基本單元和主要表現(xiàn)形式，主要分為綜合性條目和專題性條目?jī)深?，其共性是年度客觀事實(shí)的記載。3、文體。年鑒采用說明體和記敘體兩種體裁，并回避議論、描寫和抒情，努力榨干“水分”，使信息資料高度密集。4、語體。年鑒采用公報(bào)語體，講求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)。

5、（三）年鑒編纂指導(dǎo)思想1、堅(jiān)持政治性。要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策，并注意保密。2、堅(jiān)持真實(shí)性。入鑒資料必須真實(shí)準(zhǔn)確，經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)。3、堅(jiān)持科學(xué)性。要符合年鑒編纂的體例和規(guī)范，框架設(shè)計(jì)、內(nèi)容編排科學(xué)合理。4、堅(jiān)持特色性。要體現(xiàn)本單位、本領(lǐng)域特色，避免千鑒一面。38二、《東華大學(xué)年鑒》框架結(jié)構(gòu)框架結(jié)構(gòu)是年鑒的總綱，能起到綱舉目張的作用，是確定收編范圍和層次體系的關(guān)鍵。框架結(jié)構(gòu)一般應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定性，以維護(hù)自身的風(fēng)格和連續(xù)性，也便于讀者使用。但它也并非一成不變，要根據(jù)每年的新特點(diǎn)、新情況適時(shí)地對(duì)框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

6、《東華大學(xué)年鑒》編纂分工表類目名稱分目名稱承編部門卷首圖片宣傳部、年鑒編輯部凡例年鑒編輯部一、特載黨辦、校辦二、專文黨辦、校辦三、大事記年鑒編輯部四、學(xué)校綜述1、學(xué)校年度發(fā)展概況校辦2、組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名錄組織部、校辦五、院（部）概述1、紡織學(xué)院2、服裝·藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院3、旭日工商管理學(xué)院4、機(jī)械工程學(xué)院5、信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院6、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院7、化學(xué)化工與生物工程學(xué)院8、材料科學(xué)與工程學(xué)院9、環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院10、人文學(xué)院11、理學(xué)院各相關(guān)院（部）3812、外語學(xué)院13、體育部六、教育教學(xué)1、本科生教育教務(wù)

7、處、學(xué)生處、學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心、保衛(wèi)處2、研究生教育研究生部、學(xué)生處、學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心3、繼續(xù)教育繼續(xù)教育學(xué)院4、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育5、留學(xué)生教育國(guó)際文化交流學(xué)院6、合作辦學(xué)國(guó)際合作處七、“211工程”和學(xué)科基地建設(shè)1、“211工程”建設(shè)學(xué)科建設(shè)辦公室2、規(guī)劃和管理發(fā)展規(guī)劃處3、學(xué)科建設(shè)學(xué)科建設(shè)辦公室4、學(xué)科基地各國(guó)家、部委級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、工程研究中心，東華大學(xué)研究院，紡織服飾博物館八、科學(xué)研究與成果轉(zhuǎn)化1、科學(xué)研究科研處2、成果轉(zhuǎn)化科研處、鏡月公司3、科技交流科研處九、對(duì)外交流與合作國(guó)際合作處十、教職工隊(duì)伍建設(shè)人事處、退管

8、會(huì)十一、教育設(shè)施與保障1、教育信息化建設(shè)信息化辦公室、教育技術(shù)服務(wù)中心38十一、教育設(shè)施與保障2、圖書、情報(bào)與出版圖書館、情報(bào)研究所、出版社3、實(shí)驗(yàn)室與儀器設(shè)備資產(chǎn)管理處4、分析測(cè)試中心分析測(cè)試中心5、檔案與校史檔案館6、基本建設(shè)基建后勤處7、后勤與治安基建后勤處、后勤集團(tuán)、保衛(wèi)處8、財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)處十二、黨群工作1、黨建組織部2、理論學(xué)習(xí)與宣傳教育宣傳部3、紀(jì)檢