excel2003教程(從入門到高手)

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1、lExcel簡介及基本操作１、Excel是什么　Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能！2、Excel的啟動及界面介紹（１）、工作簿與工作表lExcel會給新文件取名BOOK1，BOOK2，擴展名xls.l一個工作簿中可以有多個工作表。例：中文系資產(chǎn)管理。l單元格是由256列和65536行組成，我們看到的只是這個工作簿的一部分。列和行交差行成單元格，列由字母組成：ABCD……

2、行由數(shù)字組成：12345……所在單元格的具體位置需要2個數(shù)據(jù)來表示。例：A5，B6。（２）、建立工作簿和工作表l新建的工作簿提供3個工作表。l插入工作表與工作表的改名移動與取名。3、文字和數(shù)據(jù)的輸入特點l選中單元格可直接進入了輸入狀態(tài)；或者雙擊單元格，光標出現(xiàn)在這個單元格中，也表示進入了輸入狀態(tài)。l你會發(fā)現(xiàn)上面的“編輯欄”是也顯示出剛才所寫的文字，編輯欄中也可以輸入內(nèi)容。l數(shù)字輸入超過單元格長度時，Excel將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示輸入的數(shù)字，例“123456789”表現(xiàn)為“1.2E+09”l如果是輸入文字，系統(tǒng)會自動識別

3、為“字符”型，并將其靠左對齊?！?shù)字則向右對齊。l如果要輸入數(shù)字組成的字符串，像電話，郵編等，可以在輸入項中添加“’”的方法，或?qū)卧窀臑樽址汀＃?、自動填充功能Excel有自動填充功能：一些有一定規(guī)律的數(shù)字，相同的漢字，有規(guī)律的序列等都可以用自動填充的辦法。例：12345，13579、ABCD,（輸入3個以上有規(guī)律的數(shù)字，選中3個單元格，光標在左下角成“＋”時拖拉。如果是相同的數(shù)字或文字則選中一個單元格拖拉）自設(shè)自動填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用來自動填充。方法是-----工具選項自定義序列輸入

4、序列添加確定。5．選定單元格大部分選定與WORD中的表格一樣。l全選：在工作簿窗口與行號和列標的交匯處有一按鈕，單擊為選定整個工作表。l名稱框輸入選定：在“名稱框”中也可以用輸入具體的單元格來表示。可以叫做“引用地址”。注意冒號“：”表示連續(xù)；逗號“，”表示斷開。單是數(shù)字表示行，單是字母列，字母與數(shù)字表示矩形區(qū)域。n“１：１”表示第１行整行的區(qū)域。n“１：５”表示從第１行和第５行的連續(xù)５行構(gòu)成的區(qū)域。n“１：１，５：５”表示第１行和第５行不連續(xù)的２行構(gòu)成的區(qū)域。n“Ｆ：Ｆ”表示Ｆ列整列。（教材１４９Ｐ）n“Ａ１：Ｃ３”表

5、示一個以單元格Ａ１和單元格Ｃ３為頂角的矩形區(qū)域。n“Ａ１，Ｃ３”表示一個Ａ１和Ｃ３兩個單元格。n“Ａ１：Ｃ３，Ｂ５：Ｄ８”表示兩個不連續(xù)的矩形區(qū)域。二、簡單計算及公式計算1、簡單計算從“Excel舉例.xls”“簡單的計算”例子看，銷售額等于零售單價乘以銷售量。以這個例子我們看一看用Excel計算一個數(shù)據(jù)的方式。與我們平時的計算方式一樣，只是我們不用數(shù)字計算而是用單元格來計算。這是為了更好地適應(yīng)單元格數(shù)據(jù)的變化。我們先點擊需要存入數(shù)據(jù)的單元格，輸入“=”號。(這是一個約定，Excel將開端有“=”號的單元格看成是進入了公式計

6、算)。然后點擊計算的單元格，再輸入符號(加減乘除，乘以*號表示，除以/號表示)，再點擊第二個需要計算的單元格?；剀囈院笥小?”號的單元格就出現(xiàn)了結(jié)果。例：“Excel舉例.xls”中的“簡單計算功能”。2、利用公式計算我們在Excel中可以根據(jù)計算的需要自己創(chuàng)建公式。l重要區(qū)別：輸入公式的時候，要以一個等號“＝”開頭，這是輸入公式與輸入其他數(shù)據(jù)的重要區(qū)別。l與平時我們計算相同之處：它也是按照我們平時的運算一樣“從左到右”的次序，先乘除后加減?？梢允褂脙?yōu)先級，輸入時要注意通過括號來改變運算的順序。＝A1+B2/100,=(A1

7、+B2)/100結(jié)果是不同的。l與平時我們計算的不同之處：它是一種單元格與單元格之間的計算，不是數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的計算。l輸入的步驟：先從放入計算結(jié)果的單元格開始，在放入結(jié)果的單元格中輸入計算公式。然后才引用其他單元格，加上運算符。其他單元格可以用輸入的方式也可以用鼠標點選的方式。l算術(shù)運算符：包括加號（＋）、減號（－）、乘號（＊）、除號（/）、百分號（％）、和乘冪（＾）l比較運算符<>不等于>大于<小于>=大于等于<=小于等于：區(qū)域運算符，聯(lián)合運算符在計算的過程中我們會遇到有的單元格要連續(xù)，有的則要斷開，怎樣輸入呢？同樣，在

8、這里冒號“：”表示連續(xù)；逗號“，”表示斷開。（Excel舉例.xls不連續(xù)單元格的計算）l公式單元格與其他單元格的不同：“工具”｜“選項”“視圖”中“公式”打上勾可以讓帶有公式的單元格不以數(shù)據(jù)方式顯示。（Excel舉例：創(chuàng)建公式，例１，例２，例３，例4。）例：計算一下公式y(tǒng)=（3x+1）